Beantwoording technische vragen raadsvoorstel 93 Krediet vervanging iPads raads- en commissieleden

Berg, Bauke van der Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

Berg, Bauke van der vrijdag 3 december 2021 14:28 Berg, Bauke van der Beantwoording technische vragen raadsvoorstel 93: krediet vervanging iPads raads- en commissieleden

Geachte mevrouw, meneer, Tijdens de vergadering van de adviescommissie Omgeving op 30 november zijn enkele technische vragen gesteld over het raadsvoorstel 93: krediet vervanging iPads raadsen commissieleden. Hieronder vindt u de antwoorden op de gestelde vragen. Deze zijn ook geplaatst in Notubox bij de raadsstukken van 14 december. Vraag VVD: is er van te voren onderzoek gedaan naar de wensen van raadsleden en mogelijkheden van andere apparaten dan de iPad/iPad Pro? Antwoord: In het fractievoorzittersoverleg van 2 november zijn de diverse mogelijke apparaten besproken op basis van een inventarisatie die is opgesteld door de afdeling Informatievoorziening en Automatisering. In die inventarisatie zijn de voor- en aandelen van iPads, iPads Pro , laptops met Windows en Chromebooks beschreven. Op basis van die inventarisatie is geadviseerd om te kiezen voor de iPad Pro. Een ruime meerderheid van de fractievoorzitters heeft ingestemd met het voorstel voor een iPad Pro. Vragen SP: 1) Is het mogelijk om ook een keuze te maken voor een standaard iPad? En zo ja, kan dan ook de ‘oude’ iPad gebruikt worden? Antwoord: Ja, het is technisch mogelijk om de iPad Pro en de standaard iPad naast elkaar te gebruiken. Het is echter niet wenselijk om deze keuze te laten maken.

Dit omdat dan pas na de verkiezingen geïnventariseerd kan worden bij de gekozen raads- en commissieleden of zij een iPad Pro dan wel een iPad standaard willen. Gezien de huidige leveringstijden zal dat betekenen dat zij pas enkele maanden na de verkiezingen kunnen beschikken over hun nieuwe apparaat. 2) Is het mogelijk om de huidige ‘oude’ iPad opnieuw te gebruiken. Antwoord: Ja, dat is mogelijk, maar niet wenselijk omdat de kans bestaat dat Apple gedurende de nieuwe raadsperiode besluit, afhankelijk van nieuwe releases, om de iOS versie op deze iPads niet meer te ondersteunen. Mocht dat het geval zijn, dan zullen de iPads tussentijds alsnog vervangen moeten worden. De vervangingscyclus loopt daarmee dan niet meer gelijk met de raadsperiode. 3) is het mogelijk dat standaard een iPad wordt verstrekt maar dat voor degenen die een iPad Pro willen hiervoor een bedrag wordt betaald uit de fractievergoeding dan wel de raadsledenvergoeding. Antwoord: Nee, dat is niet mogelijk. Het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers is een landelijke regeling (AMvB) die het college verplicht ten laste van de gemeente informatie- en communicatievoorzieningen aan onder meer raadsleden beschikbaar te stellen. De tekst van die regeling laat geen enkele ruimte en biedt ook geen juridische grondslag om te tornen aan die verplichting.

Met het opleggen van een (collectieve) verplichting om de meerkosten van de aan te schaffen iPad Pro (met bijbehorende keyboard) te bekostigen uit een andere bron zoals het fractiebudget of de individuele raadsvergoeding, zou voorbij worden gegaan aan de wettekst en de intentie van rijkswetgever. Met vriendelijke groet,

B.F. (Bauke) van der Berg adjunct raadsgriffier Postbus 950, 5700 AZ Helmond Zuid Koninginnewal 4, 5701 NT Helmond Tel. (0492) 58 71 54 Mob. (06) 10 94 19 14 Twitter: @RaadHelmond

https://www.helmond.nl/coronavirus Minder printen is beter voor het milieu

1