beantwoording technische vragen PvdA nieuwe organisatie Cacaofabriek-Speelhuis (wensen en bedenkingenprocedure)

Berg, Bauke van der Onderwerp:

Beantwoording technische vragen PvdA mbt raadsvoorstel 67:Speelhuis-Cacaofabriek

Technische vragen van mevrouw Wijnands (PvdA): Door de PvdA is een een drietal technische vragen stellen mbt het raadsvoorstel 67 ‘wensen en bedenkingenprocedure inz oprichting Het Speelhuis‐Cacaofabriek’ dat dinsdag 1 november op de agenda staat. 1. In de Cacaofabriek is ook een aantal bedrijven gevestigd. Kunt u aangeven of deze de ruimte huren via de gemeente of via de Cacaofabriek en hoe de voorwaarden waaronder gehuurd wordt bepaald worden? De huurders kennen één verhuurder, namelijk de gemeente. En daarnaast treedt de hoofdhuurder (De Cacaofabriek) op als beheerder van het pand richting de overige huurders (bedrijven van de creatieve economie). Dit is een gangbare constructie, die bij meer verzamelgebouwen zo functioneert. In onderling overleg is, bij de start van de Cacaofabriek een verdeelsleutel / berekening gemaakt om de energie door te berekenen naar de creatieve economie. Naast de energie zijn er facilitaire zaken die onderling geregeld worden. Als hoofdhuurder is ook hier De Cacaofabriek de coördinerende partij. De facilitaire zaken belast De Cacaofabriek door aan de creatieve economie. 2. Kunt u ons inzicht geven in de reguliere subsidies en de extra subsidies die sinds 2004 verstrekt zijn aan Het Speelhuis en de Cacaofabriek? Om welke bedragen gaat het? Het Speelhuis is tot en met 2022 onderdeel van de gemeentelijke begroting.

We maken geen subsidie over, zoals we dat doen richting De Cacaofabriek. In het volgende de financiële gegevens. In het financiële systeem waren helaas de jaren 2004 en 2005 (op korte termijn) niet teachterhalen in verband met een ander financieel pakket.

1

3. Kunt u ons vertellen op welke wijze de positie van de vrijwilligers van beide instellingen is meegenomen in de nieuwe governance structuur en in het bemensen van het nieuwe bestuur? In de nieuwe structuur is voorzien dat beide instellingen gaan werken volgens de Fair Practice Code, dat wil zeggen dat het aandeel van vrijwilligers niet onevenredig groot mag zijn. Een aantal functies die voorheen door vrijwilligers werden ingevuld is de afgelopen maanden ingevuld door betaalde krachten. De verhouding betaalde functies en vrijwilligers verandert en zal meer in balans zijn. Dit laat onverlet dat 2

vrijwilligers belangrijk zijn en blijven. Net als andere culturele instellingen blijft er ruimte voor vrijwilligers. Hun inzet en inbreng blijft belangrijk en wordt zeker gewaardeerd. Het bestuur van de Cacaofabriek bestaat momenteel uit vrijwillig bestuurders. Dat zal bij de aanvang van het nieuwe concern ook zo zijn. Het is uiteindelijk aan de bestuurders om te bepalen of zij een vergoeding voor hun werkzaamheden passend en billijk achten.

3