Agenda presidiumvergadering 23 februari 2021

Agenda 2e vergadering 23 februari 2021

Presidium

Ik heb de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van een vergadering van het presidium op dinsdag, 23 februari 2021 om 18.00 uur in bestuurscentrum Boscontondo te Helmond. De stukken die in deze vergadering aan de orde zullen worden gesteld zijn bijgevoegd. De vergadering wordt digitaal gehouden. De vergaderlink wordt dinsdag 23 februari 2021 toegezonden. De voorzitter,

Agenda 1. Opening 2. Mededelingen De vergadering is voorbereid door de 4 commissievoorzitters. Aan de vergadering nemen deel de voorzitter, de waarnemend voorzitter en de voorzitters van de raadscommissie. De gemeentesecretaris en de griffier zijn in de vergadering aanwezig. De agenda en stukken zijn ter kennisname toegezonden aan raads- en burgercommissieleden. 3. Verslag bijeenkomst 19 januari 2021 Het verslag van de vergadering van 19 januari 2021 is gevoegd, Voorstel: het verslag vaststellen 4. Concept agenda’s raadscommissies De voorzitters van de raadscommissies hebben de concept agenda’s voorbereid. De concept agenda van de Opiniecommissie van 2 maart 2021 zal worden toegelicht door de heer Selten. De concept agenda van de Opiniecommissie van 4 maart 2021 zal worden toegelicht door de heer Rieter. De concept agenda van de Adviescommissie van 9 maart 2021 zal worden toegelicht door de heer van der Burgt. De concept agenda van de Adviescommissie van 11 maart 2021 zal worden toegelicht door de heer Roefs. Voorstel: vaststellen van de conceptagenda’s. 5. Concept raadsagenda 16 maart 2021 Op basis van de concept agenda’s van de adviescommissies is de concept raadsagenda opgesteld. Voorstel: vaststellen van de concept raadsagenda 6. Toezeggingen, moties, openstaande vragen De lijst is zoveel mogelijk opgeschoond De gemeentesecretaris zal een toelichting geven indien gewenst.

Voorstel: vaststellen van overzicht 7. Concernplanning Bijgevoegd is de geactualiseerde concernplanning. De gemeentesecretaris zal een toelichting geven indien gewenst. Voorstel: vaststellen van de concernplanning

Agenda Presidium

Blz. 1

8. Podiumbijeenkomsten 2021 Er is een notitie opgesteld over mogelijke onderwerpen voor podiumbijeenkomsten in 2021. Voor 20 april wordt voorgesteld het onderwerp Luchtkwaliteit en voor 1 juni het onderwerp Leefbaarheid. De heer Roefs zal optreden als voorzitter voor de podiumbijeenkomst van 20 april en de heer Rieter voor de podiumbijeenkomst van 1 juni. Aan de raadsleden zal worden gevraagd wie de bijeenkomsten mede zal willen voorbereiden. Voorstel: akkoord gaan met de onderwerpen voor podiumbijeenkomsten in april en juni. 9. Raad en commissies • Er is een verzoek gekomen van het College om een bijeenkomst te organiseren over de stand van zaken van Corona in de gemeente op donderdag 18 maart van 19.00 tot 21.00 uur. Ter voorbereiding zal door het college van B&W een notitie worden toegezonden. De notitie zal worden toegezonden op 10 maart a.s. In de notitie zal worden ingegaan op uitkomsten van enquête, update van crisis- en herstelnota, stand van zaken van steunmaatregelen en evaluatie van crisisstructuur; • Een keer per drie jaren wordt door GR Blink een evaluatie uitgevoerd over samenwerking. Door Blink is verzocht om een bijeenkomst van alle deelnemende raden op woensdag 21 april a.s. De evaluatie wordt uitgevoerd door Berenschot.

De bijeenkomst zal digitaal plaatsvinden; • Werkbezoek aan omroep Dit is Helmond: er is het verzoek gekomen om in het najaar 2021 een werkbezoek te brengen aan Omroep Dit is Helmond. Wethouder Maas heeft de toezegging gedaan voor een werkbezoek. In de maand oktober is een optionele bijeenkomst voorzien op donderdag 7 oktober. Voorgesteld wordt om die datum te gebruiken voor een werkbezoek, ervan uitgaande dat fysieke bijeenkomsten dan weer mogelijk zijn; 10. Einde

Agenda Presidium

Blz. 2