A7 MRE besluitenlijst vergadering Algemeen bestuur 5 juli 2023

Geacht college, geachte gemeenteraad, Op woensdag 5 juli maart 2023 is het Algemeen Bestuur bijeengeweest en heeft gesproken over de volgende onderwerpen: Algemeen bestuurlijk -Voorstel benoemen adviseur ruimte en wonen Dagelijks Bestuur -Voorstel benoemen lid Adviescommissie Gulbergen -Voorstel vrijgeven voor reactie ontwerpwijziging Gemeenschappelijke Regeling 2024 vanwege wijziging Wet gemeenschappelijke regelingen -Voorstel vrijgeven voor reactie bekostigingsmethodiek bereikbaarheid Brainport Bedrijfsvoering -Voorstel vaststellen Nota investeren, activeren, waarderen en afschrijven vaste activa 2023 -Voorstel vaststellen Jaarrekening 2022 -Voorstel vaststellen Begrotingswijziging 2023-1 -Voorstel vaststellen Werkprogramma 2023-2024 -Voorstel vaststellen Begroting 2024 -Voorstel vaststellen Bestuursrapportage, peildatum 1 juni 2023 -Voorstel vaststellen geactualiseerde Archiefverordening 2023 De door het Algemeen Bestuur genomen besluiten zijn opgenomen in de bijgevoegde besluitenlijst. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, secretaris. Metropoolregio Eindhoven Raiffeisenstraat 18 / Postbus 985 5611 CH Eindhoven / 5600 AZ Eindhoven www.metropoolregioeindhoven.nl

Besluitenlijst vergadering Algemeen Bestuur Metropoolregio Eindhoven 5 juli 2023 Onderwerp

Besluit

Voorstel benoemen adviseur ruimte en wonen Dagelijks Bestuur

Marinus Biemans is voor het thema ruimte en wonen benoemd als adviseur van het Dagelijks Bestuur Metropoolregio Eindhoven.

Voorstel benoemen lid Adviescommissie Gulbergen

Suzan van de Goor-Gelens, wethouder van gemeente Waalre, is benoemd als lid van de Adviescommissie Gulbergen Metropoolregio Eindhoven voor de gemeenten Best, Geldrop-Mierlo, Nuenen c.a., Son en Breugel, Veldhoven en Waalre gezamenlijk.

Voorstel vrijgeven voor reactie ontwerpwijziging Gemeenschappelijke Regeling 2024

De ontwerpwijziging Gemeenschappelijke Regeling MRE 2024 vrij te geven aan de deelnemende gemeenten met het verzoek uiterlijk 15 november 2023 een reactie kenbaar te maken.

Voorstel vrijgeven voor reactie bekostigingsmethodiek bereikbaarheid Brainport

1. Kennis is genomen van de bekostigingssystematiek en de bijdrage per gemeente. 2. Ermee is ingestemd dat als onderdeel van de bekostigingsmethodiek een Publiek Bereikbaarheidsfonds Brainport wordt opgezet, onder te brengen bij de Metropoolregio Eindhoven, en de nadere uitwerking van dit fonds en een voorstel tot instelling af te wachten. 3. De notitie “regionale bekostigingssystematiek” vrij te geven voor besluitvorming in de 21 gemeenteraden. 4. De gemeenteraden te verzoeken in te stemmen met de bekostigingssystematiek en de bijdrage per gemeente, zoals opgenomen in de notitie, maar met in acht name van de nadere uitwerking hiervan in de samenwerkingsovereenkomst (SOK).

1

5. De MRE geeft opvolging aan de afspraken uit het BO MIRT 2022 en stelt in het najaar een gezamenlijk mobiliteitspakket vast, waarvan het regionale deel door het Portefeuillehoudersoverleg mobiliteit wordt herkend en wordt vastgesteld als toekomstige bereikbaarheidsmaatregelen. Dit vormt de basis om voor wat de (boven)regionale maatregelen betreft met partners (Rijk, provincie en Brainportpartners) te komen tot afspraken over bekostiging. Voor dit gezamenlijke mobiliteitspakket wordt de vastgestelde bekostigingsmethodiek gebruikt en spannen we ons als gehele MRE-regio in. Ook bij toekomstige mobiliteitsontwikkelingen binnen de MRE is het uitgangspunt dat de MRE één ecosysteem is, waarbij deze mobiliteitspakketten de gehele regio vertegenwoordigen en gezamenlijke financiering plaatsvindt op basis van de vastgestelde bekostigingsmethodiek en wederkerigheid. 6. De MRE geeft uitwerking aan de voorgestelde systematiek en stelt hiertoe een samenwerkingsovereenkomst (SOK) op, die in het najaar aan alle gemeenten ter vaststelling zal worden aangeboden. In deze SOK worden afspraken vastgelegd over de werkwijze van de bekostigingssystematiek en het publieke bereikbaarheidsfonds.

Voorstel vaststellen Nota investeren, activeren, waarderen en afschrijven vaste activa 2023

Voorstel vaststellen Jaarrekening 2022

Vastgesteld is de Nota investeren, activeren, waarderen en afschrijven vaste activa 2023 Metropoolregio Eindhoven, die met ingang van begrotingsjaar 2023 van kracht is.

1. De Jaarrekening Metropoolregio Eindhoven 2022 is vastgesteld overeenkomstig het voorgelegde concept. 2. Ingestemd is met de begrotingsoverschrijdingen, zoals weergegeven op het “Verschillen overzicht baten en lasten” met toelichting. 3. De nu inactieve bestemmingsreserve Doorontwikkeling MRE weer te gaan gebruiken.

2

4. Het positieve saldo lopende rekening 2022 van de Metropoolregio Eindhoven ad € 260.577 als volgt te bestemmen: -

Een bedrag van € 125.000 toe te voegen aan de algemene reserve Het resterende bedrag van € 135.577 toe te voegen aan de bestemmingsreserve Doorontwikkeling MRE

5. Een bedrag van € 35.000 vrij te laten vallen uit de bestemmingsreserve Herstelaanpak Breed Economisch Vestigingsklimaat en deze toe te voegen aan de bestemmingsreserve Doorontwikkeling MRE. 6. Het positieve saldo lopende rekening 2022 van het RHCe ad € 208.881 terug te betalen aan de deelnemende gemeenten, met als verdeelsleutel het aantal inwoners zoals gehanteerd in de Begroting 2022. De jaarrekening is beschikbaar op website MRE Planning en control | Metropool Regio Eindhoven

Voorstel vaststellen Begrotingswijziging 2023-1

De Begroting 2023 te wijzigen, zoals in het voorstel aangegeven. De wijziging betreft de verwerking van de mutaties voortvloeiende uit het Werkprogramma 2023. De begrotingswijziging is beschikbaar op website MRE Planning en control | Metropool Regio Eindhoven

Voorstel vaststellen Werkprogramma 2023-2024

1. Ingestemd is met de Nota van beantwoording zienswijzen concept-Werkprogramma 2023-2024 Metropoolregio Eindhoven. 2. Vastgesteld is het Werkprogramma 2023-2024 Metropoolregio Eindhoven. Het werkprogramma is beschikbaar op website MRE Planning en control | Metropool Regio Eindhoven

3

Voorstel vaststellen Begroting 2024

Vastgesteld is de Begroting 2024 Metropoolregio Eindhoven. De begroting is beschikbaar op website MRE Planning en control | Metropool Regio Eindhoven De Nota van beantwoording zienswijzen concept-Werkprogramma 2023-2024 en ontwerp-Begroting 2024 met de aanbiedingsbrief hebben wij u voor de vergadering van het Algemeen Bestuur van 5 juli 2023 ter informatie toegestuurd.

Voorstel vaststellen Bestuursrapportage, peildatum 1 juni 2023

Vastgesteld is de Bestuursrapportage MRE, peildatum 1 juni 2023. De bestuursrapportage is beschikbaar op website MRE Planning en control | Metropool Regio Eindhoven

Voorstel vaststellen geactualiseerde Archiefverordening 2023

Vastgesteld is de Archiefverordening Metropoolregio Eindhoven 2023.

4