A13 Provincie N-Brabant inzake Interbestuurlijk Toezicht beleidsproducten 2023

Provincie Noord-Brabont

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC 's-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12

Aan de Algemeen Besturen van de

Fax (073) 680 76 80

gemeenschappelijke regelingen in Noord-Brabant

www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Onderwerp

Interbestuurlijk Toezicht: beleidsproducten 2023 Datum

24 april 2023 Ons kenmerk

C2313360/5243613

Geacht bestuur,

Uw kenmerk

Zoals bij u bekend, is toezicht houden op de taakuitvoering door lokale

Contactpersoon

overheden naast een wettelijke taak, ook één van de kerntaken van de provincie

R.T.R. de Bruijckere

Noord-Brabant. Het moment is weer aangebroken om u te informeren over onze

Telefoon

beleidsproducten van dit jaar en lopende ontwikkelingen, die u aangaan.

06-83 24 35 24 E-mail

Uitvoeringsagenda IBT 2023

rdbruijckere@brabant.nl

De Uitvoeringsagenda IBT2023 is op 31 januari jl. bestuurlijk vastgesteld en

Bijlage(n)

beschrijft welke activiteiten wij dit jaar in het licht van interbestuurlijk toezicht uitvoeren. Eveneens is in de uitvoeringsagenda per toezichtgebied beschreven welke informatie wij dit jaar van u dienen te ontvangen voor het systematisch toezicht en welke criteria wij hanteren bij onze beoordelingen. De uitvoeringsagenda is voor het vierde, en daarmee het laatste jaar, gebaseerd op het Beleidskader IBT2020-2023. Beide stukken zijn te vinden op www.brabant.nl/ibt of door te klikken op de naam van de stukken in deze alinea. Wij attenderen u erop dat bij het toezichtgebied Informatie- en archiefbeheer wijzigingen zijn aangebracht in de toezichtmethodiek. Vanaf dit jaar geldt dat in het toezichtoordeel op basis van de bevindingen van de archivaris, ook de kwalitatieve staat van de informatiehuishouding wordt meegewogen. Dit is aanvullend op het correct uitvoeren van het bestuurlijke proces richting u als algemeen bestuur en het SMART opgestelde verbeterplan.

Jaarverslag IBT 2022, inclusief visual Het Jaarverslag Interbestuurlijk Toezicht 2022 beschrijft de activiteiten die vorig jaar zijn uitgevoerd evenals de resultaten die ermee zijn behaald en de mate waarin deze hebben bijgedragen aan de beleidsdoelen. De Uitvoeringsagenda IBT 2022 ligt ten grondslag aan het jaarverslag. Bij het jaarverslag hoort een

Provincie Noord-Brabant

zogenoemde visual. Dit is een beeldende samenvatting van de hoogtepunten en

Datum

opvallende zaken uit 2022. Het jaarverslag en de visual zijn op 1 1 april jl. door

24 april 2023

Gedeputeerde Staten vastgesteld en zijn te vinden op www.brabant.nl/ibt.

Ons kenmerk

C2313360/5243613

Beleidsevaluatie en nieuw beleidskader Dit is het laatste jaar dat het interbestuurlijk toezicht wordt uitgevoerd conform het Beleidskader IBT 2020-2023. Dit betekent dat er dit jaar een nieuw beleidskader wordt geschreven. De beleidscyclus binnen de provincie is inmiddels aangepast en wel zodanig dat we alleen nog beleidskaders op programmaniveau schrijven en dat deze een horizon bevatten tot en met 2030. Dit heeft ook gevolgen voor de uitvoeringsagenda. De jaarlijkse uitvoeringsagenda komt te vervallen en daarvoor in de plaats komt een uitvoeringsagenda met een reikwijdte van vier jaar. Aanvullend gaan we per kalenderjaar een jaarplan opstellen waarin onder meer de toezichtmethodiek beschreven zal worden. Dit jaarplan zal vanaf 2024 met u gedeeld worden. Binnenkort starten we met de evaluatie van het huidige beleidskader, waarbij wij uw gemeenschappelijke regeling gaan betrekken. Uw GR ontvangt zeer binnenkort van het bureau & Van de Laar digitale vragenlijsten, gericht aan het dagelijks bestuur en aan de betrokken ambtenaren met het verzoek deze in te vullen. Een nadere aankondiging van onze kant hiervan volgt spoedig. Met de Klankbordgroep IBT, waarin ook een GR is vertegenwoordigd, gaan we sessies houden; één gericht op de evaluatie van de afgelopen vier jaar en één gericht op nieuwe ambities tot en met 2030.

Het nieuwe, programmabrede beleidskader van Kwaliteit Openbaar Bestuur, waar het interbestuurlijk toezicht dus in opgaat, gaat 'Beleidskader Toekomstbestendig Bestuur 2024-2030' heten.

Tot slot Indien deze brief of onze producten aanleiding geven tot vragen, kunt u contact opnemen met mevrouw R.T.R. de Bruijckere, coördinator Interbestuurlijk Toezicht. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 0Ó-83 24 35 24 of via e-mail: rdbruijckere@brabant.nl. In verband met de belangrijke rol van het algemeen bestuur in de horizontale verantwoording, informeren wij u zoals gebruikelijk over deze onderwerpen rechtstreeks. Uw dagelijks bestuur hebben wij via een soortgelijke brief geïnformeerd.

2/3

Provincie Noord-Brabant

Datum

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,

24 april 2023

namens deze,

Ons kenmerk

C2313360/5243613

B.J.H. Loeffen, programmamanager Kwaliteit Openbaar Bestuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend.

3/3