20251007 Vragenhalfuur (VVD) Groupcard

Aan: De voorzitter van de gemeenteraad Helmond T.a.v.: de griffier Van: Fractie VVD Helmond – Theo Manders Betreft: Aanmelding vragenhalfuurtje – Groupcard Datum: 7 oktober 2025 Geachte voorzitter, Namens de Helmondse VVD-fractie meld ik hierbij het volgende onderwerp aan voor het vragenhalfuurtje. Onderwerp: Groupcard – structurele waarborgen, escalatieprotocol en transparantie Aanleiding: Uit de officiële antwoorden (VA85) blijkt dat vóór de start niet is gecontroleerd of de uitvoerende partij de juiste vergunningen had, en evenmin of de aparte stichting die ons geld beheerde echt veilig en onafhankelijk was. Er is gekozen voor een te lichte inkooproute, waardoor zulke controles niet standaard plaatsvonden. Ook is een waarschuwing begin juni niet op tijd opgepakt. Onze fractie wil nu geen herhaling van deze feiten, maar gerichte oplossingen met duidelijke termijnen en de onderliggende stukken. De te stellen vragen: 1.

Zekerheidskader derdengelden Wil het college vóór 31 oktober 2025 een kort zekerheidskader vaststellen en met de raad delen dat voor álle regelingen met passen/kaarten/derdengelden minimaal regelt: (a) check op vergunning/toezicht (of gemotiveerd dat dit niet nodig is); (b) check op statuten en onafhankelijk bestuur van de betaalstichting; (c) een bankverklaring dat het geld apart staat (eventueel via escrow) en periodieke controle van bankafschriften; (d) het vier-ogenprincipe bij uitbetalingen/tranches. Geldt tot die tijd een herbeoordeling of tijdelijke pauze op nieuwe uitbetalingen via derden? 2. Escalatieprotocol & functionele mailbox Naar aanleiding van het gemiste signaal: wanneer is er één functioneel e-mailadres met vervanging bij afwezigheid, plus een escalatieprotocol (wie krijgt wanneer een waarschuwing en wie kan zo nodig op de rem trappen)? Kan de werkinstructie binnen 14 dagen naar de raad?

3. Onafhankelijke toets Is het college bereid een afgebakend, onafhankelijk onderzoek te starten naar: (i) inkopen en betalingen bij regelingen met derdengelden, en (ii) de informatievoorziening aan de raad (juni-augustus 2025)? Zo nee, welke redenen maken zo’n onafhankelijke toets volgens het college niet nodig? 4. Transparantiepakket Kan het college binnen 14 dagen leveren: Een geannoteerde tijdlijn 2.0 (5 juni–6 aug.) met de onderliggende stukken ter vertrouwelijke inzage (relevante mails, betaalopdracht 16 juni, interne notities, contact met curator); Verzoek: dit onderwerp te agenderen in het vragenhalfuurtje van 7 oktober 2025; beantwoording door het college (portefeuilles Financiën, Inkoop, Duurzaamheid, Sociaal Domein). Met vriendelijke groet, Theo Manders Fractievoorzitter – VVD Helmond