20231205 Beantwoording vragen VVD aanvullend voorbereidingskrediet Piet Blomplein

Vragen bij een geagendeerd onderwerp Vergadering Agendapunt

: Raadsvergadering 7-12-2023 : 14. Aanvullend voorbereidingskrediet Piet Blomplein

Ingekomen Partij Datum antwoord

: 5-12-2023 : VVD : 7-12-2023

Gemeenteraad

De vraag:

Naar aanleiding van het bovengenoemde raadsvoorstel had de VVD fractie nog de volgende aanvullende vragen die zij graag voor de aankomende raadsvergadering beantwoord zou willen zien. 1. Hoe wordt het tekort in het oorspronkelijke voorbereidingskrediet van 75.000 euro verklaard? Zijn er onvoorziene uitgaven of onderschattingen geweest in de initiële vaststelling van dit krediet? 2. Waar is het oorspronkelijke voorbereidingskrediet van 75.000 euro precies aan besteed? Is er een gedetailleerde uitsplitsing beschikbaar die laat zien hoe dit bedrag is besteed? 3. Op basis van welke specifieke behoeften en kostenposten wordt het aanvullende voorbereidingskrediet van 175.000 euro aangevraagd? Hoe wordt gegarandeerd dat dit bedrag toereikend is en niet leidt tot verdere tekorten? 4. Welke maatregelen worden genomen om volledige transparantie en toezicht te garanderen in de besteding van zowel het oorspronkelijke als het aanvullende krediet? 5. Welke evaluatieprocessen worden ingevoerd om te leren van de oorspronkelijke onderschatting van de kosten en het benodigde budget? Hoe wordt deze kennis toegepast om toekomstige projecten beter te begroten en te beheren, zodat voortaan voorkomen wordt dat er meermaals naar de raad teruggekomen moet worden voor de aanvraag van extra budget? Wij kijken uit naar de beantwoording op deze vragen en bedanken u alvast voor uw medewerking.

Met vriendelijke groet, Serge van de Brug VVD raadslid

Het antwoord: Let op: Herhaal de vraag en maak de antwoorden cursief.

1. Hoe wordt het tekort in het oorspronkelijke voorbereidingskrediet van 75.000 euro verklaard? Zijn er onvoorziene uitgaven of onderschattingen geweest in de initiële vaststelling van dit krediet? Een voorbereidingskrediet dient er voor de kosten te dragen totdat er voldoende basis is voor een project om een BIE (grondexploitatie) te openen. Daarin worden deze kosten dan opgenomen. We hadden eigenlijk nu een BIE willen openen, maar door de samenhang met

2.

3.

4.

5.

de businesscase voor de parkeergarage (die niet in de grex zit) achten wij het verstandiger nog een aantal zaken verder uit te zoeken, zodat we de businesscase en BIE gelijktijdig in de raad kunnen brengen. Of dit al op korte termijn kan of op wat langere termijn is nu nog niet met zekerheid te zeggen, vandaar dat we het krediet ruim aanvragen. Het is dus niet dat daarmee de kosten voor de ontwikkeling significant hoger zijn geworden, het moment van openen van de BIE is enkel naar achter geschoven. Omdat de kosten wel geboekt moeten kunnen worden wordt de raad om een ruimer voorbereidingskrediet gevraagd. Waar is het oorspronkelijke voorbereidingskrediet van 75.000 euro precies aan besteed? Is er een gedetailleerde uitsplitsing beschikbaar die laat zien hoe dit bedrag is besteed? De oorspronkelijk kosten zijn hoofdzakelijk besteed aan plankosten, dus de ambtelijke uren voor het ontwikkelen van deze locatie. Op basis van welke specifieke behoeften en kostenposten wordt het aanvullende voorbereidingskrediet van 175.000 euro aangevraagd? Hoe wordt gegarandeerd dat dit bedrag toereikend is en niet leidt tot verdere tekorten? De voorbereidingskosten worden te zijner tijd opgenomen in de te openen grondexploitatie. Het betreft dus niet extra kosten, het betreft kosten die gemaakt moeten worden.

Het is alleen zo dat we het openen van de grondexploitatie (BIE) uitstellen vanwege de samenhang met de businesscase voor de parkeergarage, en daarom tussentijds extra voorbereidingskrediet aanvragen. Welke maatregelen worden genomen om volledige transparantie en toezicht te garanderen in de besteding van zowel het oorspronkelijke als het aanvullende krediet? Bij de te openen BIE en het vaststellen van de businesscase voor de parkeergarage wordt inzicht gegeven in de kosten, wat ter besluitvorming wordt voorgelegd aan de raad. Welke evaluatieprocessen worden ingevoerd om te leren van de oorspronkelijke onderschatting van de kosten en het benodigde budget? Hoe wordt deze kennis toegepast om toekomstige projecten beter te begroten en te beheren, zodat voortaan voorkomen wordt dat er meermaals naar de raad teruggekomen moet worden voor de aanvraag van extra budget? Elk project is uniek en kent zijn eigen dynamiek. Inschattingen maken is daarbij ook maatwerk. Maar het betreft hier nogmaals niet een stijging van de kosten, maar om een voorbereidingskrediet dat we willen verruimen omdat we nog niet zo ver zijn de BIE naar de raad te brengen.