vragen VVD nota voorgenomen gunning kunstgrasvelden

Hellendoorn, 14 mei 2022

Geacht College, Wij hebben kennis genomen van Nota 2022-009417, agendapunt 4 van de raadsvergadering dd 17 mei 2022 (‘Aanbesteding werkzaamheden vier kunstgras voetbalvelden’). Daarnaast heeft de BLOS op 12 mei jl. een schrijven gestuurd naar college en raad. De nota en de zienswijze van BLOS hebben geleid tot een aantal vragen, die we zullen stellen bij de behandeling van punt 4; ter voorbereiding daarop sturen we de vragen via dit schrijven vooraf toe. Wij zullen onze vragen clusteren in een aantal thema’s. De rol en positie van de BLOS De BLOS heeft in een schriftelijke reactie aangegeven geen enkele verantwoordelijkheid te dragen over het besluit wat voorligt. Vragen: • Hoe interpreteert het college deze uitspraak van de BLOS? • Betreurt dit college deze uitspraak? • Waarom is er geen communicatie met de BLOS geweest? Een taak van de BLOS is : “het tot stand brengen, het verhuren, het verpachten of het op enige andere wijze in gebruik geven, het beheren, waaronder ook de verantwoordelijkheid voor het onderhoud wordt gerekend, en het buiten gebruik stellen van gemeentelijke sportaccommodaties, met uitzondering van gymnastieklokalen”.

Vragen: • Waarom is de BLOS niet betrokken bij de aanbesteding van deze 4 velden? • Waarom is de BLOS niet betrokken bij het opstellen van het bestek? Duurzaamheid U maakt melding van het volgende: “Vanuit het oogpunt van een gelijke behandeling en het creëren van een gelijk speelveld tussen de genodigde aannemers ten behoeve van de aanbesteding worden de bestaande matten verwijderd en afgevoerd naar en erkende verwerker” Het verbaast ons dat er is gekozen voor afvoer naar een erkende verwerker. De bestaande matten met een oppervlak van 23.400 m2 vertegenwoordigen immers nog een ruime restwaarde die hiermee teniet wordt gedaan. In het kader van duurzaamheid staat hergebruik van materialen, voorkomen van onnodige kosten, verspilling van energie enzovoorts hoog aangeschreven. De velden zouden ook prima kunnen worden hergebruikt voor andere doeleinden, denk aan trapveldjes, openbare ruimte, ondergrond voor andere sporten enzovoorts.

Vragen: • Waarom heeft u gekozen voor afvoer naar een verwerker en niet gekozen voor hergebruik? • Wat zijn de kosten van het verplicht recyclen van de 3 NonFill velden en wat is het verschil met hergebruik? • Welke waarde hebben de NonFill velden als deze worden aangeboden voor hergebruik? • Hoe kijkt het college aan tegen het vernietigen van de huidige velden in relatie tot duurzaamheid en de global goals? • Heeft u zich laten informeren over de mogelijkheden tot hergebruik? • Om welke reden zou er door hergebruik mogelijk te maken in het bestek voor alle aanbieders geen sprake zijn van een “Level Playing field”? Kosten In uw nota schrijft u dat de laagste inschrijver een bedrag van € 1.197.300 rekent voor de vervanging van de matten voor de vier kunstgrasvelden. Vragen: Kunt u aangeven hoe dit bedrag is opgebouwd? Proces van aanbesteden In de raadsvergadering van 21 december 2021 is gevraagd om de aanbestedingen transparant te houden en inzichtelijk. Specifiek om de vervanging van het veld aan de Smidserve en de 3 Nonfill velden separaat aan te besteden, zodat inzichtelijk is voor de raad waar welke kosten liggen.

Vragen: • Is er (conform afspraak met de raad) een separate aanvraag gedaan voor het kunstgrasveld aan de Smidserve (Hulzense Boys)? • Zo nee, Waarom is de aanbesteding wel samengevoegd? Vervolg Wanneer deze raad niet instemt met het beschikbaar stellen van het gevraagde budget, zal de aanbesteding moeten worden overgedaan. Vragen: • Kunt u aangeven welke tijd een eventuele nieuwe aanbesteding in beslag zal nemen? • Is er een gerede kans dat in geval van een nieuwe aanbesteding de velden voor september 2022 kunnen worden aangelegd? • Kunt u inzicht geven in de verschillende wettelijke termijnen die bij een aanbesteding als deze horen? In afwachting van uw reactie, Met vriendelijke groet, VVD Fractie Hellendoorn: Reina Berends Joost ter Horst Ron Vloedgraven Maks Gennisse