Samenwerkingsovereenkomst WT4 en stichting Rekenkamer West Twente
Tekst van het document
Gemeentp*V?^
Heiiendoorn
gemeente
^J^l
{ e
V T W e n t e r a n d GEMEENTE MERDEN
m e e »> t
Rijssen-Holter\ï
Samenwerkingsovereenkomst WT4 en Stichting Rekenkamer West Twente 1.
De gemeente Heiiendoorn, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door burgemeester A.H. Raven, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van 10 februari 2015, nr. 15INT00670;
2.
De gemeente Rijssen-Holten, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door burgemeester A.C. Hofland, handelend ter uitvoering van het besluit van het college;
3.
De gemeente Wierden krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door burgemeester J.H.M. Robben, handelend ter uitvoering van het besluit van het college;
4.
De gemeente Twenterand, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door burgemeester C L . Visser, handelend ter uitvoering van het besluit van het college;
tezamen te noemen: gemeenten, en, 5.
De Stichting Rekenkamer West Twente, krachtens artikel 5 en 8 van de statuten vertegenwoordigd door mw. K. Zomer (voorzitter) en dhr. H.A.J. van de Vliert (secretaris)
Considerans Overwegende dat de raden van Heiiendoorn, samenwerking
tussen de gemeentelijke
gelet op de Verordening Rekenkamer gezien de besluitvorming
Rijssen-Holten,
rekenkamerfuncties
Twenterand en Wierden de wensen te
continueren;
West Twente;
in de raden over de gewenste invulling van de
samenwerking,
verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Artikel 1 Definities 1.
Rekenkamer: orgaan dat door de gemeenteraad is ingesteld op basis van hoofdstuk IVB van de Gemeentewet en welk orgaan de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door een gemeentebestuur gevoerde bestuur onderzoekt;
2.
3.
Stichting: de Stichting Rekenkamer West Twente, welke tot doel heeft het faciliteren van de samenwerkende rekenkamerfuncties; Samenwerkingsverband: de samenwerking tussen de rekenkamerfuncties van de gemeenten, welke tenminste tot uiting komt in het vaststellen van gelijkluidende verordeningen op de Rekenkamercommissie, het benoemen van dezelfde directeur rekenkamer en het oprichten van een Stichting om de samenwerking te faciliteren.
Artikel 2 Doel Deze overeenkomst wordt aangegaan om het Samenwerkingsverband nader te concretiseren.
Samenwerkingsovereenkomst
WT4 en stichting Rekenkamer
West Twente
e
Pagina 1 van 3
Artikel 3 Stichting Rekenkamer West Twente 1. 2.
De gemeenten hebben gezamenlijk de Stichting Rekenkamer West Twente opgericht; De stichting voorziet in alle aspecten van financiële en facilitaire aard die nodig zijn voor het functioneren van het samenwerkingsverband.
Artikel 4 Bijdragen van gemeenten en prestatie rekenkamer 1.
Vanaf 2015 stellen de gemeenten jaarlijks in ieder geval de volgende bedragen ter beschikking van de stichting;
a.
Heiiendoorn
€15.000,-
b.
Rijssen-Holten
€15.000,-
c.
Wierden
€15.000,-
d.
Twenterand
€15.000,-
2.
Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd met het prijsindexcijfer dat wordt gehanteerd in de begroting van de gemeente Rijssen-Holten;
3.
Jaarlijks stellen de gemeenten in januari van het lopende jaar de jaarbijdrage beschikbaar;
4.
Elke gemeente ontvangt, behoudens het gestelde in lid 5, jaarlijks één rapport van een in die gemeente uitgevoerd rekenkameronderzoek;
5.
In afwijking van het gestelde in lid 4 kan een raad in overleg met de directeur rekenkamer besluiten met inzet van het beschikbare budget op andere wijze gebruik te maken van de kennis van de rekenkamer (bijvoorbeeld d.m.v. een workshop, quick-scan of andere werkwijze), danwel te besluiten het budget van enig jaar toe te voegen aan het budget van het daaropvolgende jaar om te kunnen komen tot een omvangrijker onderzoek. De gemeente stelt de stichting van deze afspraken op de hoogte;
6.
Een gemeente kan het bedrag genoemd in het eerste lid in overleg met de stichting verhogen indien de raad een extra onderzoek wenst, danwel op een andere wijze extra gebruik wenst te maken van de kennis van de rekenkamer.
Artikel 5 Aanvang en duur van de overeenkomst 1.
De overeenkomst treedt in werking met ingang van 1 januari 2015;
2.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier (4) jaar;
3.
In geval de deelnemers niet tenminste drie maanden voor afloop van de termijn aangeven tot beëindiging van de overeenkomst over te gaan, wordt de overeenkomst na vier jaar telkens voor eenzelfde periode stilzwijgend verlengd.
Artikel 6 Toetreding en uittreding van een gemeente 1.
Het samenwerkingsverband staat open voor toetreding van andere gemeenten;
2.
Toetredende gemeenten dienen een overeenkomst met de stichting aan te gaan welke gelijkluidend is aan onderhavige overeenkomst;
3.
Toetredende gemeenten verkrijgen dezelfde rechten en plichten als de gemeenten die al tot het Samenwerkingsverband zijn toegetreden;
Samenwerkingsovereenkomst
WT4 en stichting Rekenkamer
West Twente
Pagina 2 van 3
4.
Tussentijdse uittreding geschiedt door schriftelijk opzegging op basis van een besluit van de raad. Opzegging geschiedt uiterlijk drie maanden voor aanvang van een kalenderjaar;
5.
Door tussentijdse uittreding verplicht de uittredende gemeente zich om: a. een afkoopsom van € 1.000,- te betalen aan de stichting om de achterblijvende deelnemende gemeenten eenmalig te compenseren voor de stijging van de overhead die tussentijdse uittreding met zich meebrengt. b. eventuele verplichtingen af te kopen die aan de uittredende gemeente zijn toe te rekenen.
Artikel 7 Financiële, secretariële en administratieve ondersteuning en controle 1.
Eén van de deelnemende gemeenten levert als Penningmeester/Secretaris de financiële, secretariële en administratieve ondersteuning ten behoeve van de stichting en de rekenkamer. In 2015 is dit de gemeente Rijssen-Holten, in overleg kan dit gedurende de looptijd wijzigen.
2.
De in lid 1 genoemde ondersteuning wordt gewaardeerd op € 3.500,- per jaar. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met het indexcijfer dat wordt gehanteerd in de begroting van de stichting.
3.
Een controller van een deelnemende gemeente controleert jaarlijks de jaarrekening van de stichting.
Artikel 8 Garantstelling De gemeente wordt in de stichting vertegenwoordigd door zijn griffier, waarbij de gemeente zich garant stelt voor eventuele schade en aangegane verplichtingen die deze uit hoofde van zijn bestuurslidmaatschap op zich neemt, waarmee de persoonlijke aansprakelijkheid is gedekt. Aldus overeengekomen, De burgemeester van de gemeente Heiiendoorn, A.H. Raven De burgemeester van de gemeente RijssenA.C. Hofland De burgemeester van de gemeente Wierden, J.H.M. Robben De burgemeester van de gemeente Twenterand C L . Visser
De voorzitter van de Stichting Rekenkamer West Twente namens deze, K. Zomer De secretaris van de Stichting Rekenkamer West Twente namens deze, H.A.J. van de Vliert
Samenwerkingsovereenkomst
WT4 en stichting Rekenkamer
West Twente
Pagina 3 van 3