Raadsvoorstel Verordening seniorenconvent van de raad van Hellendoorn

AAN DE RAAD Zaaknummer: 2025-002085 Onderwerp Verordening seniorenconvent van de raad van Hellendoorn

VOORSTEL 1. De Verordening seniorenconvent van de raad van Hellendoorn vast te stellen

INLEIDING In 2024 is gestart met het actualiseren van de verordeningen met betrekking tot het functioneren van de raad en zijn commissies. Daarbij is de wens geuit om een ‘seniorenconvent’ in te stellen, voor het faciliteren van overleggen met een vertrouwelijk of gevoelig karakter.

BEOOGD EFFECT Vaststellen van de verordening voor het seniorenconvent, passend binnen de wettelijke kaders.

ARGUMENTEN 1.1 Verordening seniorenconvent Het seniorenconvent fungeert als overlegcommissie voor aangelegenheden met een vertrouwelijk, politiek gevoelig en urgent karakter waaronder: a. vertrouwelijke onderwerpen die (nog) niet openbaar behandeld kunnen worden; b. onderwerpen waarbij de privacy van personen in het geding is; c. de toepassing van de gedragscode integriteit; d. vertrouwelijke mededelingen over openbare orde en veiligheid. Het bespreken van deze onderwerpen past niet binnen het takenpakket van het presidium. Daarom is het wenselijk om hiervoor een aparte verordening vast te stellen. 1.2 Wettelijk kader De raad is bevoegd om commissies in te stellen (artikel 84 Gemeentewet). Verder zijn de bepalingen in deze verordening over geheimhouding en inzage van stukken door andere raads- en burgerleden in lijn met de Gemeentewet. Voor een verdere uitleg wordt verwezen naar de toelichting bij de verordening. 1.3 Samenstelling en spelregels De verordening geeft duidelijkheid over de taken, de samenstelling en de spelregels van het seniorenconvent.

KANTTEKENINGEN Geen.

FINANCIËN Niet van toepassing.

VERVOLG Na vaststelling van de verordening wordt deze zo spoedig mogelijk bekendgemaakt op overheid.nl. De verordening treedt in werking op de dag, volgend op die van de bekendmaking.

COMMUNICATIE Na bekendmaking wordt een verwijzing naar de verordening toegevoegd op de pagina ‘Spelregels van de raad’ op hellendoorn.raadsinformatie.nl.

BIJLAGEN -

Raadsbesluit Verordening seniorenconvent van de raad van Hellendoorn