Raadsvoorstel Verordening op het raadsplein

Aan de Raad Zaaknummer 2021-014302 Raadsvoorstel Verordening op het raadsplein Samenvatting Op 1 september 2020 heeft gemeenteraad de Verordening op het raadsplein vastgesteld. Op basis van de evaluatie van het nieuwe vergadersysteem wordt voorgesteld een aantal wijzigingen door te voeren. Die hebben betrekking op het meespreekrecht, de vergadercyclus en het inspreekrecht. Aanleiding Op 1 september 2020 heeft de gemeenteraad de verordening op het raadsplein vastgesteld. In de verordening staan de afspraken over de werking van het raadsplein. Inmiddels heeft er een evaluatie plaatsgevonden van het vergadersysteem. Op basis van die evaluatie wordt voorgesteld de verordening op enkele punten te wijzigen en opnieuw vast te stellen. Doelstelling Het doel van dit besluit is een actuele verordening, waarin afspraken zijn vastgelegd over de werking van het raadsplein, passend bij de wensen van de raad. Mogelijke oplossingen Op basis van de evaluatie en de bespreking in de agendacommissie en in het presidium, wordt voorgesteld de verordening op een aantal onderdelen aan te passen. De verwerking van de aanpassingen zijn ook terug te vinden in de was-wordt lijst (bijlage bij dit raadsvoorstel). Meesprekers In het nieuwe artikel 5, lid 1 worden ook ambtenaren toegevoegd in de opsomming van meesprekers.

Dit is bestendiging van de praktijk, waarin ambtenaren als deskundigen informatie aan raadsleden geven. Vier-wekelijkse cyclus Een constatering in de evaluatie van het nieuwe vergadersysteem was dat de agenda van de debatrondes erg vol zijn. Daardoor is er minder ruimte voor het optimaal voeren van het debat. In de evaluatie zijn een aantal alternatieven voorgelegd, de meeste raadsleden gaven aan voor een vierwekelijkse vergadercyclus te zijn. Om dit te realiseren wordt het huidige artikel 6, lid 1 aangepast. Anders dan in de huidige verordening is in de nieuwe verordening niet opgenomen om welke weken het gaat. Op deze manier wordt voorkomen dat de verordening moet worden aangepast als er later toch nog een wijziging in de vergadercyclus plaatsvindt. Insprekers Artikel 5 van de verordening regelt het inspreekrecht tijdens vergaderingen van het raadsplein. In de nieuwe verordening wordt onderscheid gemaakt tussen inspreken tijdens informatierondes en inspreken

tijdens debatrondes. Lid 6 en 7 gaan over inspreken op onderwerpen die op de agenda staan. Tijdens informatierondes geldt dat de inspreker aan het woord komt, nadat meesprekers hun verhaal hebben gedaan en raadsleden vragen aan meesprekers hebben gesteld. Zo kan de inspreker die informatie eventueel verwerken in zijn/haar inspraakreactie. Voor debatrondes blijft gelden dat de inspreker aan het begin van de eerste termijn het woord krijgt. Zo kunnen raadsleden de inspraakreactie eventueel meenemen in hun bijdrage. Lid 9 stond niet in de verordening en regelt hoe het inspreken verloopt bij een onderwerp dat niet op de agenda staat. Aan lid 10 is toegevoegd dat inspreken op een niet-geagendeerd onderwerp in principe na de mededelingen plaatsvindt. Voorgestelde oplossing Voorgesteld wordt de verordening met bovengenoemde wijzigingen vast te stellen. Burger- en overheidsparticipatie Insprekers en meesprekers zijn gevraagd naar de ervaringen die ze met het nieuwe vergadersysteem hebben. Deze ervaringen zijn meegenomen in de uitwerking van de evaluatie. Effecten meten Volgend jaar 16 maart 2022 vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. De vergadersystematiek van de raad zal met de nieuwe raad aan de hand van de ervaringen worden besproken. Dit kan leiden tot een nieuwe evaluatie en eventueel aanpassing van de vergadersystematiek.

Planning Deze verordening treedt in werking na vaststelling. Nijverdal, 6 september 2021 De raadsleden vertegenwoordigd in het presidium: Anchela Mak van Petersen, Winnie Müller, Anja ter Harmsel, Margreeth Krommendijk-Grit, Edo op den Dries, Geert Geujen.

Concept besluit I. in te trekken zijn besluit van 1 september 2020, nr. 15 D2020-08-009557 tot vaststelling van de Verordening op het raadsplein. II. vast te stellen de Verordening op het raadsplein.

Pagina

2 van 2