Raadsvoorstel Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Hellendoorn

Aan de Raad Zaaknummer Raadsvoorstel Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Hellendoorn Samenvatting De raadsleden vertegenwoordigd in het presidium hebben behoefte aan het vastleggen van proces- en werkafspraken voor het voeren van klankbordgesprekken met de burgemeester. Deze afspraken zijn vastgelegd in de verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Hellendoorn. U wordt gevraagd met deze verordening in te stemmen. Aanleiding Afspraken over klankbordgesprekken werden eerder informeel vastgelegd. In de 'Handreiking burgemeesters: benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid' van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties, uitgave december 2020, staan tips voor het voeren van klankbordgesprekken, zoals afspraken vastleggen over het inrichten van klankbordgesprekken. Doelstelling Afspraken vastleggen over het inrichten van klankbordgesprekken en daarmee vooraf duidelijkheid en houvast te bieden aan de deelnemers van de klankbordgesprekken. Mogelijke oplossingen Er ligt geen verplichting om afspraken vast te leggen in een verordening. Door de afspraken vast te leggen in een verordening zijn deze afspraken openbaar en is er meer transparantie. Vandaar dat een verordening de voorkeur heeft van de burgemeester en de raadsleden vertegenwoordigd in het presidium.

Voorgestelde oplossing In de verordening zijn afspraken vastgelegd over wie wat doet, welke bespreekpunten in het overleg aan de orde komen, het vastleggen van het verslag en over geheimhouding. Burger- en overheidsparticipatie Nvt Communicatie Nvt Effecten meten Nvt Planning Nvt Nijverdal, 05 september 2022

De raadsleden vertegenwoordigd in het presidium, Matthijs Knobben, Jan Immink, Anja ter Harmsel, Joost ter Horst, Margreeth Krommendijk-Grit, Edo op den Dries, Mark Paalman

Concept besluit de raad te verzoeken de verordening klankbordgesprekken burgemeester vast te stellen.

Pagina

2 van 2