Raadsvoorstel Rekenkameronderzoek Participatie in de gemeente Hellendoorn

AAN DE RAAD Zaaknummer: 2025-017485 Onderwerp Rekenkameronderzoek ‘Burgerparticipatie in de gemeente Hellendoorn’

VOORSTEL 1. Kennis te nemen van het rekenkameronderzoek ‘Burgerparticipatie in de gemeente Hellendoorn’ en de conclusies uit dit rekenkameronderzoek; 2. De aanbevelingen uit dit rekenkameronderzoek, gericht aan de raad, over te nemen; 3. Het college te verzoeken opvolging te geven aan de aanbevelingen ten aanzien van het college en de ambtelijke organisatie.

INLEIDING De Rekenkamer Hellendoorn (hierna: Rekenkamer) heeft, naar aanleiding van een motie van 24 september 2024, een onderzoek uitgevoerd naar burgerparticipatie in de gemeente Hellendoorn. De motie vroeg de Rekenkamer een onderzoek uit te voeren naar het initiatief Zonnepark Dalkruid. Na gesprekken met de klankbordgroep voor de rekenkamer (bestaande uit de fractievoorzitters) is het onderzoek breder opgezet en gericht op het onderzoeken van de wijze waarop burgerparticipatie binnen de gemeente wordt vormgegeven en uitgevoerd. Het onderzoek richt zich op vier belangrijke casussen van burgerparticipatie in de gemeente: Zonnepark Dalkruid, Skatepark De Blokken, de CultuurCaravaan en het Ondernemerscollectief ‘t Lochter. Het doel van het onderzoek is om de raad inzicht te geven in burgerparticipatie en om aanbevelingen te doen voor het verbeteren van de processen. De aanbevelingen uit het onderzoek zijn reeds verwerkt worden in de Participatievisie 2025 - 2035, die momenteel (december 2025) voorligt ter vaststelling door de raad.

BEOOGD EFFECT Het onderzoek geeft de raad inzicht in de wijze waarop de gemeente Hellendoorn burgerparticipatie heeft vormgegeven, hoe dit in de praktijk functioneert en welke lessen er getrokken kunnen worden om burgerparticipatie in de toekomst te optimaliseren. De conclusies en aanbevelingen uit het onderzoek bieden waardevolle inzichten en aanknopingspunten voor het verder ontwikkelen van de burgerparticipatie in de gemeente. Deze informatie ondersteunt de raad in het vervullen van de kaderstellende en controlerende rol.

ARGUMENTEN 1.1 De raad neemt kennis van de inzichten en conclusies van de Rekenkamer Het rekenkameronderzoek naar burgerparticipatie in de gemeente Hellendoorn heeft diverse inzichten opgeleverd over de huidige uitvoering van participatietrajecten. De Rekenkamer heeft niet alleen de knelpunten en uitdagingen geïdentificeerd, maar ook aanbevelingen gedaan die bijdragen aan het optimaliseren van de processen rondom burgerparticipatie.

2.1 De raad neemt de aanbevelingen van de Rekenkamer over Het is gebruikelijk dat de raad bij de behandeling van een rekenkameronderzoek een besluit neemt over de opvolging van de aanbevelingen. In het onderzoek doet de Rekenkamer vijf aanbevelingen aan de raad. Met dit besluit geeft de raad aan deze aanbevelingen over te nemen en te betrekken bij de invulling van het participatiebeleid en de beoordeling van toekomstige participatietrajecten. 3.1 De aanbevelingen voor het college en de organisatie zijn reeds verwerkt in de Participatievisie Naast de aanbeveling aan de raad doet de Rekenkamer ook vijf aanbevelingen aan het college van burgemeester en wethouder en aan de ambtelijke organisatie. Met dit besluit verzoekt de raad het college formeel om opvolging te geven aan deze aanbevelingen voor het college en organisatie. In de praktijk zijn deze aanbevelingen al verwerkt in de Participatievisie 2025 - 2035, waarover de raad naar verwachting in december 2025 een besluit neemt. Het college heeft dus reeds aandacht voor de opvolging en uitvoering van deze aanbevelingen (zie ook de bijlage ‘Tabel met conclusies en aanbevelingen’ bij het raadsvoorstel Participatievisie 2025 - 2035).

KANTTEKENINGEN Niet van toepassing.

FINANCIËN Niet van toepassing.

VERVOLG Op basis van de bevindingen uit het rekenkameronderzoek ‘Burgerparticipatie in de gemeente Hellendoorn’ wordt voorgesteld om de voorgestelde aanbevelingen over te nemen en te implementeren in de gemeentelijke organisatie en in het gemeentelijke beleid, waaronder in de vast te stellen Participatievisie 2025 - 2035.

BIJLAGEN 1. Onderzoek van de Rekenkamer Hellendoorn ‘Burgerparticipatie in de gemeente Hellendoorn’.