Raadsvoorstel herinrichting hal HvCB 2024-06-18

AAN DE RAAD Zaaknummer: 2024-010279 Onderwerp Herinrichting hal Huis voor Cultuur en Bestuur.

VOORSTEL 1. De publieke hal aan te passen zoals voorgesteld in scenario 1b. 2. Voor het voorgestelde scenario 1b voor de publieke hal uit te gaan van een investering van € 1.165.129,--. 3. Voor de optionele investering van het aanpassen van het tourniquet naar schuifdeuren uit te gaan van een investering van € 160.000,--.

INLEIDING Tijdens de raadsvergadering van 7 maart 2023 heeft u besloten het college te laten onderzoeken en met een voorstel te laten komen voor een alternatief voor de raadzaal en met voorstellen te komen hoe de huidige raadzaal hergebruikt kan worden. In het voorstel is over de centrale hal opgenomen dat diverse onderdelen onderzocht moeten worden: • Gastvrij en uitnodigend inrichten en bemensen van de hal; • Alternatief vinden voor de raadzaal en voorstellen onderzoeken voor hergebruik raadszaal; • Aspect veiligheid ten opzichte van de receptie/balie onderzoeken; • Gebruik binnentuin; • Herinrichten van de theaterfoyer. Ons college heeft op basis hiervan een projectopdracht vastgesteld. De uitkomt van de participatie van onze inwoners door middel van enquêtes op straat hebben we verwerkt in de plannen. Op 30 januari heeft u hierover een voorstel behandeld en gevraagd om een nadere uitwerking over een aantal punten voor zowel raadzaal als hal. De raadzaal vergt meer tijd. Daarover hebben we u raadsmededeling toegezonden op 14 mei jl. In dit voorstel gaan we dan ook alleen in op de herinrichting van de hal. De uitwerking van de door u ingebrachte punten zijn opgenomen in bijlage 2.

BEOOGD EFFECT Het beoogde effect van de aanpassingen in de publieke hal is een gastvrije, uitnodigende ruimte te creëren die mensen samenbrengt.

ARGUMENTEN 1.1 de hal moet gastvrij en uitnodigend zijn, waarbij ontmoeten en verbinden centraal staan. Met warme kleuren en een diversiteit aan zitplaatsen wordt een moderne en inclusieve huiskamer gecreëerd waarbij de drempel laag is en de inwoners in contact komen met de samenwerkende partners. De hal zal het startpunt zijn voor de inwoners om hun hulpvraag kenbaar te maken en geholpen te worden door de partners die zich bevinden in het huis. De publieke hal zal gaan fungeren als huiskamer en dit stimuleert ontmoetingen, versterkt de gemeenschapsband en het biedt op een toegankelijke wijze informatie, waardoor de hal een centrale plek wordt waar de burgers zich welkom en verbonden voelen met hun gemeente. Door een koffiepunt toe te voegen aan de publieke hal wordt het huiskamergevoel versterkt. 1.2 de lounge moet een toekomstgerichte & duurzame plek zijn voor werknemers. Het aanpassen van de huidige lounge zorgt ervoor dat er een breed assortiment kan worden aangeboden wat inherent verbonden is met gezonde voeding. Het wordt een plek die verbindt en samenzijn stimuleert wat het welzijn van de werknemers bevordert.

1.3 een trap van de lounge aan de buitenkant activeert de binnentuin. Het toevoegen van een brede wenteltrap van de lounge naar de binnentuin biedt de mogelijkheid aan de werknemers om naar buiten te kunnen tijdens een pauze. Tevens activeert de trap de binnentuin welke als kader door de raad is meegegeven. De trap moedigt korte pauzes aan en stimuleert fysieke activiteit in een natuurlijke omgeving. 1.4 Optie > we willen de toegankelijkheid van het huis verbeteren. Door middel van het vervangen van het tourniquet voor schuifdeuren, slechten we letterlijk de drempel. Schuifdeuren zijn een logische oplossing om de toegankelijkheid te verbeteren en dragen bij aan een gastvrije ontvangst. We hebben inclusie hoog in het vaandel en moeten zorgen voor een goede toegankelijkheid van ons gebouw.

KANTTEKENINGEN 1.1 er zijn extra kosten exploitatie: De toevoeging van een koffiepunt brengt mogelijk extra exploitatiekosten met zich mee. Het voorstel is om deze kosten in een verdeelsleutel over de hoofdhuurders van het huis te verdelen en in de jaarlijkse huur te verdisconteren 1.2 participatie bij de hal is leidend: Vanuit de raad hebben wij als kader meegekregen dat participatie in dit deelproject van groot belang is. Dit betekent dan ook dat de projectgroep de input voor de onderdelen van de hal met de inwoners inclusief de bewoners van het huis hebben opgesteld. 1.3 de kostenraming is gebaseerd op schets: De kostenraming voor het scenario van de hal is opgesteld aan de hand van de schetsmatige indeling. Het kan zijn dat er in verdere uitwerking en detaillering blijkt dat het budget niet toereikend is. Voorstel is dat bij akkoord van de raad op het voorgestelde scenario, de projectgroep de details uit gaat werken en terugkomt in de raadsvergadering van 24 september 2024 met de definitieve kostenopgave.

FINANCIËN Voor de verbouw van de hal zijn geen investeringskredieten beschikbaar. De kostenraming is gebaseerd op de schetsen die in de bijlage zijn opgenomen. De raming gaat uit van een gemiddeld prijsniveau, prijspeil heden. Voor het voorgestelde scenario voor de publieke hal gaan we uit van de volgende investering: Basisconcept hal: € 998.000,-Lounge upgrade: € 105.313,-Trap naar binnentuin: € 61.816,-Totaal publieke hal: € 1.165.129,-De bijbehorende kapitaallasten bedragen op basis van een gemiddelde afschrijvingstermijn circa € 94.000,--. Optionele investering: aanpassing van het tourniquet naar schuifdeuren voor een bedrag van € 160.000,--. De kapitaallasten bedragen circa € 13.000,--.

VERVOLG Wij vragen uw raad een besluit te nemen en in te stemmen met het voorgestelde scenario. Op basis van het besluit van de raad, gaat de projectgroep inclusief participatie de definitieve uitwerking van het ontwerp vormgeven en komen we op 24 september 2024 terug in de raad met de kredietaanvraag en de bijbehorende kapitaallasten en dekking, inclusief begrotingswijziging.

COMMUNICATIE Intern: de bewoners van het huis zijn verenigd in een klankbord \groep en zullen intensief worden betrokken bij de verdere uitwerking. Tevens zullen we de raad op gezette tijden informeren over de voortgang. Extern: in afstemming met de aangesloten communicatie-adviseur zal er een nieuwsbericht worden opgesteld wanneer de raad een besluit heeft genomen over de richting voor de publieke hal. Wanneer de hal gereed is zal er tevens extern gecommuniceerd gaan worden.

BIJLAGEN 1. Presentatie ODV: uitleg scenario’s raadzaal + publieke hal 2. Advies amendement/aangepast raadsbesluit 30 januari 2024