Raadsvoorstel Benoeming lid en plaatsvervangend lid Rekenkamer Hellendoorn

AAN DE RAAD Zaaknummer: 2024-016955 Onderwerp Benoeming lid en plaatsvervangend lid Rekenkamer Hellendoorn

VOORSTEL 1. Over te gaan tot het instellen van de Rekenkamer Hellendoorn; 2. In te stemmen met de uitkomsten van de Europese aanbesteding Rekenkamerdiensten en het aangaan van een overeenkomst met BMC Advies BV voor een periode van 6 jaar; 3. Mevrouw M.S. de Vries te benoemen tot lid en de heer T. Plat te benoemen tot plaatsvervangend lid van de Rekenkamer Hellendoorn voor een periode van zes jaar.

INLEIDING Op 9 juli 2024 heeft de raad kennis genomen van het besluit van het bestuur om de stichting Rekenkamer West Twente te ontbinden, als gevolg van een wijziging van de Gemeentewet. In aansluiting hierop wordt nu voorgesteld om een nieuwe rekenkamer in te stellen en hiervoor een overeenkomst aan te gaan met BMC Advies BV.

BEOOGD EFFECT Voldoen aan de wettelijke verplichting tot het instellen van de gemeentelijke rekenkamer en het benoemen van de leden van deze rekenkamer.

ARGUMENTEN 1.1. Instellen van de Rekenkamer Conform artikel 81a stelt de raad de gemeentelijke rekenkamer in. Vanwege het het beëindigen van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Hellendoorn, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden met de stichting Rekenkamer West Twente, is een nieuw raadsbeluit tot het instellen van een rekenkamer noodzakelijk. 2.1. Uitkomst aanbesteding In de achterliggende maanden is een aanbesteding uitgevoerd voor het aanbesteden van de rekenkamerdiensten, volgens het zogeheten ‘directeursmodel’. In dit model kunnen marktpartijen inschrijven op de gevraagde rekenkamerdiensten en daarvoor een directeur leveren. In de achterliggende jaren is dit model ook succesvol toegepast via de stichting Rekenkamer West Twente. Vanwege de omvang van de opdracht is gekozen voor een Europese aanbesteding. Bij de inschrijving bleken 3 aanbieders te hebben ingeschreven. De inschrijvingen zijn beoordeeld door de beoordelingscommissie, bestaande uit 3 raadsleden en de griffier als adviseur. Na kennisneming van de aanbiedingen en een fysieke presentatie is de keuze gevallen op het bureau BMC Advies BV. Bij de keuze voor BMC sprak naast de prijs ook de voorgestelde wijze van communiceren met raad, college, organisatie en samenleving aan. Verder was er ruimte voor verschillende onderzoek(svorm)en en het idee van een lerende rekenkamer.

Na de voorlopige gunning zijn geen bezwaren van de andere aanbieders ontvangen, waarmee de gunning medio juli 2024 definitief is geworden. 3.1. Benoeming leden BMC Advies BV heeft mevrouw M.S. (Marsha) de Vries voorgedragen als directeur van de rekenkamer en de heer T. (Tom) Plat als plaatsvervangend directeur. Volgens artikel 81c lid 1 en lid 3 van de Gemeentewet wordt een lid en een plaatsvervangend lid voorgedragen, beiden voor een periode van zes jaar.

KANTTEKENINGEN 1.1. De verordening is niet meer actueel De Verordening op de Rekenkamer West Twente is in 2007 vastgesteld. Door het opheffen van de stichting Rekenkamer West Twente moet deze verordening worden ingetrokken en vervangen door een nieuwe verordening voor de Rekenkamer Hellendoorn. In het najaar van 2024 wordt, in overleg met de nieuwe leden van de rekenkamer, een nieuwe verordening opgesteld en voorgelegd aan de raad ter vaststelling.

FINANCIËN In de programmabegroting 2025 wordt een budget van € 30.000 opgenomen voor de gemeentelijke rekenkamer, als resultaat van de aanbesteding.

VERVOLG Na een positief besluit door de raad kan mevrouw De Vries aansluitend worden beëdigd tot lid en de heer Plat tot plaatsvervangend lid van de Rekenkamer Hellendoorn.

COMMUNICATIE Niet van toepassing.

BIJLAGEN 1. CV’s van mevrouw De Vries en de heer Plat (beschikbaar voor raadsleden achter de inlog)