Raadsvoorstel Beleidsnotitie Begraafplaatsen

AAN DE RAAD Zaaknummer: 2024-002749 Onderwerp Rapport beleidsnotitie Begraafplaatsen door Kybys

VOORSTEL 1. Kennis te nemen van de opgestelde beleidsnotitie over begraafplaatsen. 2. Gezien de uitkomsten uit het onderzoek de begraaftarieven niet aan te passen.

INLEIDING In januari 2023 zijn er vanuit de gemeenteraad vragen gesteld over de tarieven die worden gehanteerd door de Gemeente Hellendoorn voor begraafplaatsen. Bovendien waren er in de organisatie vragen over het begraafbeleid, de manier van beheer en hoe dit beleid gepositioneerd moet worden in de ambtelijke organisatie. In mei 2023 heeft de raad toestemming geven om een externe partij een onderzoek te laten doen naar het begraafbeleid. Naar aanleiding hiervan heeft adviesbureau Kybys een onderzoek uitgevoerd. Deze beleidsnotitie biedt een gedetailleerde analyse van onder andere ons beleid, beheer, administratie en een benchmarkonderzoek over de begraaftarieven. Daarnaast heeft Kybys een maatregelenplan opgesteld hoe de grootste knelpunten, geprioriteerd, kunnen worden opgepakt.

BEOOGD EFFECT Het totale begraafproces actualiseren en op orde krijgen.

ARGUMENTEN 2.1 De begraaftarieven in de gemeente Hellendoorn zijn gemiddeld lager dan omliggende gemeenten Kybys heeft een benchmark onderzoek uitgevoerd naar de begraaftarieven. Uit dit onderzoek blijkt dat de begraaftarieven ca. 23% lager liggen dan de omliggende gemeenten. Voor een urnennis zijn de tarieven 11,5% hoger. Onze gehanteerde tarieven geven dus geen reden om ze te verlagen.

KANTTEKENINGEN 2.1 De werkelijke kostprijs is nog onbekend De begraaftarieven kunnen niet worden onderbouwd omdat de werkelijke kostprijs onbekend is en er geen kostendekkendheid is vastgelegd. Door Kybys wordt geadviseerd om in toekomst een kostprijsberekening uit te voeren als basis van de tariefstelling.

FINANCIËN n.v.t.

VERVOLG Zodra de beleidsfunctie is ingevuld kan worden gestart met de maatregelen zoals genoemd in het stuk. Dat betekent ook dat er gewerkt kan worden aan een visie voor het beleid begraven samen met de gemeenteraad.

COMMUNICATIE n.v.t.

BIJLAGEN 1. Beleidsnotitie Begraafplaatsen Hellendoorn D02 2. Meerjarenplanning Hellendoorn 3. Taken en organisatie begraafplaatsbeheer Hellendoorn