Raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding bijlagen bij 2023-004562 voorstel vernieuwbouw Reggesteyn, aanvullende middelen

Aan de Raad Zaaknummer 2023-004562 Raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding bijlagen bij 2023-004562 voorstel vernieuwbouw Reggesteyn, aanvullende middelen Samenvatting Bekrachtiging van de opgelegde geheimhouding met betrekking tot de bijlagen in "zaak 2023-004562: Vernieuwbouw Reggesteyn, aanvullende middelen" (die bij de griffie voor raadsleden ter inzage liggen) op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet, omdat het belang van openbaarmaking niet opweegt tegen de economische of financiële belangen van de gemeente Hellendoorn, Reggesteyn en de bouwer. Aanleiding Op 9 maart 2023 heeft het college besloten om op grond van artikel 25, tweede lid Gemeentewet jo. artikel 5.1, tweede lid onderdeel b. en f. Wet open overheid met betrekking tot de bijlagen van "zaak 2023-004562: Vernieuwbouw Reggesteyn, aanvullende middelen" geheimhouding aan de gemeenteraad op te leggen, omdat het belang van openbaarmaking van de bijlagen bij "zaak 2023-004562" niet opweegt tegen de economische of financiële belangen van de gemeente Hellendoorn, Reggesteyn en de bouwer. Doelstelling Het borgen van de belangen en positie van de gemeente, Reggesteyn en de bouwer inzake de plannen voor vernieuwbouw van een onderwijsvoorziening.

Voorgestelde oplossing Het vertrouwelijk karakter van de bijlagen in "zaak 2023-004562: Vernieuwbouw Reggesteyn, aanvullende middelen" dient geborgd te worden vanwege de economische en financiële belangen van de gemeente Hellendoorn, Reggesteyn en de bouwer. Het belang van openbaarmaking weegt niet op tegen deze belangen. De bevoegdheid van het college om geheimhouding aan de raad op te leggen ligt in artikel 25 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 5.1, tweede lid onder b. Wet open overheid. De raad dient de door het college opgelegde geheimhouding op grond van artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet te bekrachtigen in de eerstvolgende raadsvergadering nadat het collegebesluit is genomen. De regels voor het opleggen van geheimhouding in de Gemeentewet zijn met ingang van 1 april 2023 gewijzigd. Vanaf 1 april 2023 is bekrachtiging van opgelegde geheimhouding door de raad niet meer noodzakelijk. Omdat de geheimhouding in dit geval is opgelegd vóór 1 april 2023, is er voor gekozen om de opgelegde geheimhouding in dit geval toch door uw raad te laten bekrachtigen, om onduidelijkheid over de geheime status van deze bijlagen te voorkomen. Burger- en overheidsparticipatie N.v.t. Planning

De opgelegde verplichting tot geheimhouding met betrekking tot aan de raad overgelegde stukken vervalt indien de oplegging niet door de raad in zijn eerstvolgende vergadering, die blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal leden is bezocht, is bekrachtigd. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat de raad haar opheft. De raad kan deze beslissing alleen nemen in een raadsvergadering die blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht. Nijverdal, 9 maart 2023 Burgemeester en Wethouders van Hellendoorn, De secretaris,

de burgemeester,

drs. R.J.P. Willemsen

Dhr. J. Eijbersen

Advies commissie(s): Concept besluit De door het college op grond van artikel 25, tweede lid Gemeentewet opgelegde geheimhouding op grond van belangen genoemd in artikel 5.1, tweede lid onder b. en artikel 5.1 tweede lid onder f. Wet open overheid met betrekking tot de bijlagen bij "zaak 2023-004562: Vernieuwbouw Reggesteyn, aanvullende middelen" en op grond van artikel 25, lid drie Gemeentewet te bekrachtigen, vanwege het belang genoemd in artikel 5.1, tweede lid Wet open overheid.

Pagina

2 van 2