Raadsvoorstel Accountancyfunctie 2022-2024

Aan de Raad Zaaknummer Raadsvoorstel Accountancyfunctie 2022-2024 Samenvatting Met de gemeenten Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden hebben wij tezamen een Europese aanbesteding (met per gemeente een perceel) voor accountantsdiensten voor de boekjaren 2022-2024 voorbereid, met een optie voor een verlenging van 3 keer 1 jaar. Drie partijen hebben zich ingeschreven. Voor Hellendoorn heeft BDO het beste aanbod gedaan. Op 30 november heeft BDO een presentatie gegeven aan alle deelnemende gemeenten over de gebruikersvriendelijkheid van hun informatieplatform en op 2 december een presentatie over het controleteam, de controle aanpak en de invulling van de natuurlijke adviesfunctie. Ook is op 2 december een uur voor aanvang van de presentatie een casus over rechtmatigheid verstrekt als onderdeel van deze presentatie. De gegeven presentaties en uitwerking van de casus door het accountantskantoor BDO hebben we als goed beoordeeld. Op grond daarvan stellen we voor BDO opnieuw te benoemen als externe accountant. Artikel 213 van de Gemeentewet bepaalt dat de gemeenteraad één of meer accountants aanwijst. De "verordening op de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie" van de gemeente Hellendoorn zegt hetzelfde en ook is hierin bepaald dat het college in overleg met u de aanbesteding van de accountantscontrole voorbereidt.

Om dit praktisch uit te voeren hebt u op 12 oktober 2021 het volgende besluit genomen: “De bevoegdheid tot aanwijzing van de gemeentelijke accountant te mandateren aan mevrouw A. ter Harmsel waarbij het mandaat geldt voor de aanwijzing in 2021 en onder de voorwaarde dat de accountant wordt aangewezen aan wie de opdracht tot het verrichten van de accountantscontrole door het college wordt gegund.”

Doelstelling De doelstelling is om te komen tot een overeenkomst voor de uitvoering van de wettelijk verplichte accountantscontrole voor de boekjaren 2022 tot en met 2024 (met 3 optionele verlengingsjaren). Naast deze wettelijke verplichting willen wij een accountant die een goede invulling geeft aan de “natuurlijke adviesfunctie” en actief met ons meedenkt en ons gevraagd en ongevraagd van adviezen voorziet, bijvoorbeeld adviezen over de administratieve organisatie en interne controle, fraude risico’s, misbruik en oneigenlijk gebruik risico’s en de verwachte nieuwe wetgeving voor de rechtmatigheidsverantwoording van het college aan de raad. Mogelijke oplossingen Nvt Voorgestelde oplossing De beoordelingscommissie - bestaande uit één raadslid, de manager Team Bedrijfsvoering en concern controller - heeft BDO beoordeeld op kwaliteit op de onderdelen controle aanpak en beoordeling jaarplan, gebruiksvriendelijkheid van de digitale uitwisseling van informatie en de natuurlijke

adviesfunctie. Voor het eindoordeel woog de beoordeelde kwaliteit voor 70% mee en de prijs voor 30%. Op basis hiervan komt de beoordelingscommissie met het advies om de accountancyfunctie voor de gemeente Hellendoorn voor de boekjaren 2022 tot en met 2024 (inclusief 3 optionele verlengingsjaren) uit te laten voeren door BDO. Burger- en overheidsparticipatie Nvt Communicatie Nvt Effecten meten Doelmatige en rechtmatige invulling aan de accountancyfunctie voor de boekjaren 2022 tot en met 2024. Planning BDO is inmiddels geïnformeerd over de voorlopige gunning op 3 december. Tegen dit voornemen kunnen afgewezen partijen binnen een periode van 20 kalenderdagen in rechte bezwaar aantekenen. Na een positief advies van het college aan de raad en definitieve gunning door de Raad, wordt de ondertekening door gemeente en BDO zo snel mogelijk afgehandeld. Nijverdal, 07 januari 2022 De raadsleden vertegenwoordigd in het presidium,

Annemarie Dubbink, Anchela Mak-van Petersen, Winnie Müller, Anja ter Harmsel, Margreeth Krommendijk-Grit, Edo op den Dries, Geert Geujen

Concept besluit BDO de opdracht verstrekken de accountantscontrole voor de gemeente Hellendoorn uit te voeren voor de boekjaren 2022 t/m 2024 met 3 optionele verlengingsjaren.

Pagina

2 van 2