Raadsvoorstel Aanwijzing (plaatsvervangend) griffier

Aan de Raad Zaaknummer Raadsvoorstel Aanwijzing (plaatsvervangend) griffier Samenvatting De heer M. (Martin) Frensel met ingang van 8 november 2022 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier en per 1 januari 2023 aan te wijzen als griffier van de gemeenteraad van Hellendoorn. Aanleiding In verband met het vertrek raadsadviseur / plaatsvervangend griffier per 1 november 2022 is het wenselijk om per direct een plaatsvervangend griffier aan te wijzen. In voorkomende gevallen kan deze de griffier vervangen. Door het aanstaande vertrek van de huidige griffier per 1 januari 2023 is de raad, op grond van artikel 107, lid 1 Gemeentewet, verplicht om per genoemde datum een nieuwe griffier aan te wijzen. Doelstelling Met de aanwijzing van de heer Frensel als (plaatsvervangend) griffier wordt gezorgd voor continuïteit in de ondersteuning van de raad door de griffie. Mogelijke oplossingen Zie voorgestelde oplossing. Voorgestelde oplossing Met het aanwijzen van de heer Frensel als plaatsvervangend griffier wordt tot 1 januari 2023 voorzien in de vacature die is ontstaan door het vertrek van de raadsadviseur / plaatsvervangend griffier. In de situatie dat de huidige griffier verhinderd is kan hij deze vervangen. Per 1 januari 2023 vertrekt ook de huidige griffier.

Aangezien iedere gemeente op grond van artikel 107, lid Gemeentewet verplicht is een griffier te hebben dient de raad met ingang van 1 januari 2023 een nieuwe griffier aan te wijzen. De Werkgeverscommissie is inmiddels een privaatrechtelijke overeenkomst aangegaan inzake de inzet van de heer Frensel op de griffie. Met het raadsbesluit inzake de aanwijzing van de heer Frensel tot (plaatsvervangend) griffier wordt ook bestuursrechtelijk geregeld dat hij als zodanig kan functioneren. Burger- en overheidsparticipatie Over het aanwijzen van de griffier vindt geen burgerparticipatie plaats. Communicatie N.v.t. Effecten meten N.v.t. Planning

De wervingsprocedure voor een nieuwe griffier is reeds gestart. Het streven is dat de nieuwe griffier kan starten per 1 februari 2023. De nieuwe griffier wordt betrokken bij de werving van een nieuwe raadsadviseur / plaatsvervangend griffier. Nijverdal, 02 november 2022, De Werkgeverscommissie,

M.K. Krommendijk-Grit, voorzitter

Concept besluit a. De heer M. (Martin) Frensel met ingang van 8 november 2022 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier en per 1 januari 2023 aan te wijzen als griffier van de gemeenteraad van Hellendoorn. b. De aanwijzing vervalt direct bij beëindiging van de opdracht van de heer Frensel als (plaatsvervangend) griffier.

Pagina

2 van 2