Raadsmededeling dialoogavond 22112022

Raadsmededeling Aan Van Portefeuillehouder Datum Team Opsteller Zaak

Gemeenteraad en burgerleden College van burgemeester en wethouders Annemarie Dubbink 25 oktober 2022 Directie Rolf Willemsen

onderwerp: Raadsmededeling dialoogavond met de raad op 22 novembera.s.

Samenvatting Inhoud Eén van de thema’s uit het “Helder(s) Akkoord, Hellendoorn maken we met elkaar!” is democratische vernieuwing: ‘De lokale democratie maken we samen; overheid en

samenleving. Voordat we inzetten op democratische vernieuwing gaan we aan de slag met de samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie. We gaan het proces van (voorbereiding) van besluiten beter plannen. Meer werken met opiniërende stukken, dialoogsessies en ronde tafelgesprekken. We gaan de dialoog met elkaar aan en hebben inzicht in elkaars overwegingen. Met respect voor ieders rol en verantwoordelijkheid. Zo versterken we elkaar’. Samen staan wij als lokale overheid voor diverse dilemma’s. Om deze dilemma’s het hoofd te bieden is een constructief samenspel tussen raad, college en ambtelijke organisatie essentieel. U als volksvertegenwoordiger legt dagelijks uw oor te luister, wanneer het gaat om de lokale en maatschappelijke dilemma’s die spelen in de gemeente Hellendoorn. Het college wil graag gebruik maken van uw kennis en inzichten door op dinsdag 22 november a.s. met de u een dialoogsessie te hebben over vier inhoudelijke onderwerpen. Ook burgerleden nodigen wij van harte uit om deel te nemen aan deze dialoogsessie. Het doel van de bijeenkomst is het delen van een dilemma per portefeuillehouder om input op te halen bij de gehele raad voor het bijstellen van bestaand of het komen tot nieuw beleid. De input kan het college gebruiken om het beleid en/of de uitvoering daarvan (verder) aan te scherpen.

De thema’s en dilemma’s Iedere portefeuillehouder heeft een thema met een dilemma gekozen om met de raad te bespreken. In een open dialoog gaat het college graag met u in gesprek over de volgende dilemma’s: 1. Wethouder Gea Oord: rood voor rood

2. Wethouder Peter Lage Venterink: inclusieve samenleving 3. Wethouder Egbert Nijenbanning: inrichting openbare ruimte 4. Wethouder Annemarie Dubbink: energietransitie Wat zijn uw beelden, uw zorgen en ideeën over het onderwerp? In de aanloop naar de dialoogavond van dinsdag 22 november a.s. zal een dilemma waar de wethouder op het onderwerp tegen aan loopt, nader worden geconcretiseerd en ingevuld. In de definitieve uitnodiging voor de dialoogavond zullen de vier onderwerpen verder worden uitgewerkt en toegelicht. Voorgestelde werkwijze -

-

-

Er zijn vier inhoudelijke onderwerpen waarvoor per onderwerp een dilemma wordt benoemd en aan een groep raadsleden wordt voorgelegd; één onderwerp met één dilemma per portefeuillehouder. Ieder raadslid en burgerlid geeft een voorkeur voor de groepssessies aan (in rangorde van 1 t/m 4) en volgt twee dialoogsessies. We streven naar evenwichtige groepsgroottes van maximaal 10 personen per groep. We streven er naar iedereen zoveel mogelijk op basis van de eerste en tweede voorkeur in te delen. Per groep sluiten twee ambtenaren aan. Zij verzorgen gezamenlijk de introductie van het onderwerp, verzorgen de begeleiding van de dialoog en doen de verslaglegging. Er kan door iedere portefeuillehouder gekozen worden voor een externe inleider. De portefeuillehouder sluit als toehoorder aan bij het gesprek. De uitkomsten van de dialoogavond zullen worden gebruikt bij het opstellen of bijstellen van beleid op de vier besproken onderwerpen.

Programma van de dialoogavond 17.30 uur

Inloop met soep en een broodje

18.15 uur

Dialoogsessie 1 (keuze uit 4 onderwerpen)

19.30 uur

Pauze en energizer

19.45 uur

Dialoogsessie 2 (keuze uit 4 onderwerpen)

21.00 uur

Borrel en napraten

21.30 uur

Einde

Inhoud van de dialoogsessies -

-

Start - 10 minuten: Ambtelijke introductie: wat is het vraagstuk? Waar willen we over van gedachten wisselen? Er dienen één of twee vragen te zijn waarover we in de opvolgende 55 minuten van gedachten kunnen wisselen. Gesprek - 55 minuten: dialoog onder begeleiding. Afronding - 10 minuten: korte samenvatting van de sessie.

-

Vervolg – De samenvatting van de sessies worden verzameld en uitgewerkt en als input gebruikt voor een discussienota of beleidsnota. Deze discussie- of beleidsnota bespreken we in een debatronde in de raad.

Aanmelding voor de dialoogavond Wij hopen u te kunnen begroeten op de dialoogavond en dat u een bijdrage wilt leveren aan een levendige discussie en dialoog op twee van de gekozen onderwerpen. Wij vragen u zich uiterlijk dinsdag 15 november a.s. via de mail aan te melden bij de Griffie en daarbij uw voorkeur 1 t/m 4 aan te geven.