Memo planning programmabegroting 2023 versie 2022 09 23
Tekst van het document
Memo Aan: Raads-, burger-, collegeleden, directie, managers Van: Griffier Betreft: planning programmabegroting en begrotingsraad d.d. 23 september 2022
Beste mensen, Bijgaand voorstel voor planning en procesafspraken voor behandeling van programmabegroting en begrotingsraad, zoals is besproken en vastgesteld in vergadering van presidium van 5 september 2022. Proces behandeling Programmabegroting 2023 Actie Toelichting
Wie
Deadline
Definitieve besluitvorming in B&W
Na besluitvorming
College
4 oktober 2022
Digitale programmabegroting beschikbaar voor raad
Plaatsing op raadssite
Griffie
6 oktober 2022
Boekwerk beschikbaar voor raad
Uit te reiken bij raadsvergadering
Griffie/Financiën
11 oktober 2022
Ambteljke organisatie
Do 20-10-2022, 17 uur
Voorbereiding speeddaten Speeddaten voor beantwoording van technische vragen over programmabegroting 2023
Mogelijkheid tot stellen van aanvullende schriftelijke vragen
Beantwoorden aanvullende schriftelijke technische vragen (de nabranders)
Beleidsmedewerkers melden zich aan en geven thema aan. Starten met een ambtelijke inleiding (manager bedrijfsvoering), aansluitend speeddaten. Betreft technisch, inhoudelijke vragen. Bedoeld voor nabranders, aanvullende, technische vragen, geen politieke vragen en geen stand-van-zaken vragen. Vragen worden niet centraal schriftelijk beantwoord en naar iedereen teruggekoppeld. Dus raadsleden kunnen nabranders telefonisch/ per mail/ via griffie stellen en ambtenaren kunnen dat op dezelfde wijze beantwoorden. Openstaande vragen beantwoorden
Ambtelijke organisatie / raads- en burgerleden (collegeleden evt als toehoorder)
Di 25-10-2022, aanvang 19.30 uur
Fracties / ambtelijke organisatie
Uiterlijk vr 28-102022, 9 uur
Ambtelijke organisatie
Di 1-11-2022, 17 uur
Informatieronde Inspreken op programmabegroting 2023 (Politieke) vragen ofwel Algemene Beschouwingen (AB) aanleveren aan college
AB doorsturen aan college, directie
Extra B&W vergadering Ppt, filmpje, prezi oid ter ondersteuning van AB doorsturen aan bodes Behandeling Programmabegroting AB (voor zover schriftelijk beschikbaar) plaatsen op raad.hellendoorn.nl Na begrotingsraad besluitenlijst, evt moties, amendementen en toezeggingen koppelen aan vergadering Versturen Programmabegroting 2023 naar gedeputeerde staten
Is beperkt tot inspreken Volgorde: hfst 1+2, per programma, paragrafen in 1x. Vragen en evt. AB naar griffie sturen Let op: vragen apart mailen aan griffie, zodat deze op scherm in de vergadering kunnen worden getoond. Zodra een AB binnen is, stuurt griffier door aan college (en directie), zodat college zich daarop kan voorbereiden (zie afspraken presidium 10-1218) Voorbereiding reactie op AB Ivm tijdig klaarzetten van alle presentaties, in de juiste volgorde
Raads- en burgerleden / voorzitters / griffier/ inwoners en andere betrokkenen
Fractievoorzitters / griffie
Di 1-11-2022, 19.30-20.00 uur
Vr 4-11-2022, 17 uur
Griffier
Vr 4-11-2022, 17 uur
College
Ma 7-11-2022
Fractievoorzitters
Ma 7-11-2022, 15.00 uur
Griffie
Di 8-11-2022, vanaf 9.00 uur
Griffie
Vr 11-11-2022
F&C
Uiterlijk 14-11-2022
Zie onderstaande tabel Zsm na afloop van uitspreken AB
Vóór 15 november toesturen (Gemeentewet artikel 191)
Agenda Begrotingsraad di 8 november 2022
Aanvang 9 uur met uitspreken van algemene beschouwingen met vragen op het scherm. Dan voor de lunch ruimte voor college voor eerste antwoordronde. Afspraak vorig jaar: in tweede termijn moties en amendementen indienen. Het college krijgt na de debatronde gelegenheid voor een reactie op de ingediende moties en amendementen. In de begrotingsraad is geen ruimte voor technische vragen. Tijdstip 9.00 uur Aansluitend
Aansluitend (ca 80 minuten)
Actie Opening en vaststellen agenda Mededelingen Programmabegroting 2023 Eerste termijn: Uitspreken AB inclusief vragen aan college: 10 minuten
Toelichting
Wie
Locatie: raadzaal
Voorzitter
Volgorde fractievoorzitters: 1. ChristenUnie 2. VVD 3. D66 4. GroenLinks 5. CDA 6. Lokaal Hellendoorn
Fractievoorzitters
per fractie(voorzitter), zonder interrupties
Tussentijds (ca 40 minuten)
Reactie op algemene beschouwing van een fractie(voorzitter)
Ca. 11.00 – 11.15 uur
Schorsing
Ca. 11.15 uur
Indienen moties en amendementen door fractiespecialisten
Ca.12.15 – 13.30 uur
13.30 uur
Ca. 15.00 uur
Ca. 16.00 uur Aansluitend
Aansluitend
Tarieven gemeentelijke sportaccommodaties 2023
Schorsing Eerste termijn: Beantwoorden vragen raad en reactie op ingediende moties en amendementen. Afspraak evaluatie vorig jaar: direct aansluitend aan reactie van wethouder ruimte geven aan raadsleden voor vragen /opmerkingen. Tweede termijn Uit evaluatie vorig jaar: na indienen motie/amendement eerst bespreken, dan over naar volgende motie/amendement Schorsing Vervolg Tweede termijn Derde termijn, Besluitvorming amendementen, Programmabegroting 2023 en moties
7. PvdA Na het uitspreken van een AB krijgen de overige raadsleden samen max. 5 minuten de gelegenheid om de fractievoorzitter te bevragen (verhelderende en/of prikkelende vragen, debat pas in 2e termijn) Koffie/theepauze 1 spreker per amendement of motie die toelichting geeft, mede namens de andere indieners. Raad kan vervolgens vragen stellen over ingediende amendement/ motie. We handelen dit per amendement of motie af; dus niet eerst indienen van alle amendementen en moties, maar direct over debatteren en dan pas door naar volgende amendement/motie. Lunchpauze
Raad
Bodes
Bodes
Volgorde collegeleden: 1. Wethouder Oord (financiën) 2. Wethouder Lage Venterink 3. Wethouder Nijenbanning 4. Wethouder Dubbink 5. Wethouder Oord 6. Burgemeester Eijbersen
College
Debatronde raad onderling
Raad
Koffie/theepauze (foyer)
Bodes Raad
Stemverklaringen. Stemming amendementen, begroting, moties.
Raad/ college
Informele afsluiting, stamppotbuffet
Bodes
Ter besluitvorming
Sluiting