Memo 4 januari bijstellen planning uitwerking aanbevelingen

Memo Aan: Van: CC: Datum: Onderwerp:

College van Burgemeester en Wethouders, gemeente Hellendoorn

24 december 2021 Aanpassen planning uitwerking aanbevelingen rapport BLOS

Ontwikkelingen m.b.t. planning uitwerken aanbevelingen rapport Evaluatie BLOS Hiemstra en De Vries Uw college heeft in de vergadering van 7 december jl. besloten: 1. Kennis te nemen van de rapportage van bureau Hiemstra en De Vries: ‘Burgerparticipatie is topsport, evaluatie organisatievorm Bestuurscommissie voor Lichamelijke Opvoeding en Sport’. 2. In te stemmen met de hoofdconclusie ‘De bestuurscommissie is een goede manier om sport en bewegen op een participatieve wijze te organiseren in de gemeente Hellendoorn. Met de kanttekening dat de huidige organisatievorm om een doorontwikkeling vraagt om de belofte en ambities waar te maken'. 3. Opdracht bij de BLOS neer te leggen om het voorgestelde traject vanuit de aanbevelingen te verkennen en uit te werken samen met team Maatschappelijk Domein, onderdeel Sport onder begeleiding van bureau Hiemstra en De Vries, om te komen tot een nieuwe, verbeterde en meer participerende BLOS. 4. Voor het begeleidingstraject door bureau Hiemstra en De Vries een budget beschikbaar te stellen van € 6.375,00 (excl. BTW). In het college-advies is opgenomen dat de BLOS heeft aangegeven enthousiast te zijn over de hoofdconclusie van het onderzoek door Hiemstra en De Vries en aan de slag te willen met de aanbevelingen uit de rapportage.

Ontwikkelingen De te nemen stappen in dit traject vragen om zorgvuldigheid en dienen weloverwogen en in samenspraak met alle partijen genomen te worden. Samen met bureau Hiemstra en De Vries en team Maatschappelijk Domein, cluster Sport zijn de eerste stappen gezet. Volgens planning zou medio januari 2022 het sportveld betrokken worden middels een inspraakavond. Vanwege de laatste coronamaatregelen is het helaas niet mogelijk elkaar persoonlijk te ontmoeten. Daarnaast is gebleken dat de wisselende maatregelen momenteel veel tijd en aandacht vragen van de sportbesturen. Dit bemoeilijkt het te volgen traject en het uitwerken van de aanbevelingen.

Voorstel bijstellen planning Gelet op het belang van een zorgvuldig te volgen traject om te komen tot een toekomstbestendig bestuursorgaan voor de sport in de gemeente Hellendoorn, waarbij alle partijen betrokken zijn, is het voorstel de planning bij te stellen. Aangezien het vergroten/versterken van participatie en verbinding één van de belangrijkste aandachtspunten in het rapport is, is de conclusie getrokken, dat het niet haalbaar is om op 15

Memo februari een gedragen voorstel in het college te brengen dat genoeg aanknopingspunten biedt voor een debatronde in de raad op 1 maart 2022. Voorstel is het collegebesluit van 7 december ongewijzigd te laten, maar de planning voor punt 3 en 4 van het advies (verkennen/uitwerken aanbevelingen), resulterend in behandeling van een collegevoorstel in de debatronde van de raad (stond geagendeerd voor 1 maart 2022) bij te stellen. Dit biedt ruimte en tijd om samen met alle partijen een zorgvuldig traject in te gaan en na uitwerking van de aanbevelingen op zoek te gaan naar nieuwe BLOS-leden voor een vernieuwde, toekomstbestendige BLOS, die voldoet aan de verwachtingen en wensen van het gemeentebestuur en het sportveld.

Gevolgen De planning tot en met het procesmatige deel: toelichting proces tijdens gesprek college-BLOS/ inforonde raad op 11 januari 2022, blijft hiermee ongewijzigd. Dit betekent dat de huidige raad geïnformeerd wordt over het proces: de aanleiding, het onderzoek, de bevindingen en het nog te volgen traject en ook vragen kan stellen aan de BLOS en/of bureau Hiemstra en De Vries. Door het bijstellen van de planning kan de uitwerking van aanbeveling 6 ‘versterk de band tussen BLOS en gemeenteraad’ opgepakt worden met de nieuwe gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in maart. Aangezien het lidmaatschap van de BLOS-leden conform het Instellingsbesluit gelijk loopt aan de gemeenteraadsperiode zal uw college na de gemeenteraadsverkiezingen het lidmaatschap van de huidige BLOS-leden moeten verlengen voor een bepaalde periode. Voorgesteld wordt mede gelet op de zorgvuldigheid van het te volgen traject en het kunnen betrekken van alle betrokken partijen – in te steken op afronding in Q4 van 2022.

Communicatie De gemeenteraad heeft het rapport van Hiemstra en De Vries en het collegebesluit van 7 december op 15 december jl. ontvangen. Voorgesteld wordt de inhoud van deze memo aan de raad toe te lichten tijdens de inforonde op 11 januari 2022 en het sportveld te informeren over bijstelling van de planning.

Pagina 2 van 2