Historische Kring- Toezending stukken n.a.v. debatronde 2 juli 2024
Tekst van het document
Nijverdal, 4 juli 2023 Geachte leden van de gemeenteraad, Het bestuur van de Historische Kring Hellendoorn Nijverdal heeft met belangstelling het debat gevolgd over de voortzetting van de subsidie voor Historische Kring Hellendoorn Nijverdal. Het bestuur constateert dat u een aantal vragen heeft gesteld met betrekking tot de financiële onderbouwing en verantwoording. Deze stukken zijn wel gedeeld met de gemeente, maar helaas niet aan u doorgestuurd. Daarom ontvangt u alsnog deze stukken. De gemeente heeft een wettelijke taak zijn archief zowel fysiek als digitaal op orde te houden. De HKHN verzamelt en houdt bij wat op vele terreinen (o.a. verenigingen, sportverenigingen en kerken(raden)) in onze gemeente gebeurt. Dagelijks worden artikelen en foto’s verzameld, geselecteerd, gedigitaliseerd en gearchiveerd. Ook worden regelmatig privé collecties aangeboden. Dat kunnen documenten, foto’s en artefacten (voorwerpen) zijn. Na een kritische selectie wordt dat materiaal gearchiveerd en gedigitaliseerd. Dat gebeurt allemaal bij twee bedrijven in onze gemeente; Oogink en Roelofs. Deze twee bedrijven sponsoren ons in nature. De ruimte die wij van hun gebruiken betreft aanmerkelijk meer vierkante meters dan in d’Oale Pastorie. In de bijlage treft u de resultatenrekening, een toelichting en het jaarverslag over 2023 aan. Zoals u kunt lezen zijn de kosten voor de pastorie €25.781.
Hiervoor wordt de gemeentelijke subsidie gebruikt. Dat bedrag is opgebouwd uit huur, energie, inventaris, verzekeringen, beheerskosten en verbouwing/onderhoud. Plus de kosten voor digitalisering en het vervangingsfonds digitalisering. Dit bedrag is in vergelijking met andere organisaties vrij hoog. Dat heeft te maken met kostbare licensies en het uploaden via een aparte verbinding van foto’s op de beeldbank. Zie www.hkhn.nl (beeldbank). Deze bedragen stijgen jaarlijks met de gebruikelijke indexering. D’Oale Pastorie is eigendom van de RK kerk. In het verleden werd dit pand verhuurd aan een makelaar. Vele vrijwilligers hebben ruim 1200 uur in het pand gestoken om de pastorie geschikt te maken voor de HKHN. De HKHN heeft gezien de toegezegde subsidie, een huurcontract voor drie jaar afgesloten. Het huurcontract loopt af op 31 december 2024. Wij hadden de hoop en verwachting dat wij een meerjarig contract konden afsluiten per 1 januari 2025. In april 2023 is de raad in de d’Oale Pastorie uitvoering geïnformeerd over de activiteiten en financiën. De grote groep aanwezige raadsleden reageerde positief. Het bestuur van de HKHN hoopte daarmee dat een besluit voor structurele subsidie eerder genomen zou worden, dan na drie jaar. In d’Oale Pastorie worden wisselende tentoonstellingen georganiseerd.
Daarnaast vinden seniorenmiddagen plaats, komen studenten van Windesheim bijeen om onderzoek te doen en worden foto’s gedigitaliseerd. Er zijn inloopmiddagen voor geïnteresseerden in genealogie en er wordt vergaderd door het bestuur en de vele werkgroepen. Naast de subsidie van de gemeente ontving de historische kring ruim €22.000 aan contributies, subsidies, sponsering, giften. Dit geld wordt gebruikt voor het organiseren van activiteiten, lezingen, speciale projecten en tentoonstellingen.
De HKHN wordt regelmatig gevraagd foto’s te leveren voor bedrijven en organisaties om bijvoorbeeld hun wanden daarmee te behangen. Het meest bijzondere was afgelopen jaar dat in een documentaire van het Jeugdjournaal over Joodse onderduikkinderen historisch materiaal is gebruikt van onze HKHN. Door steeds meer aan de weg te timmeren weet men ons ook steeds beter te vinden. De HKHN heeft contacten met andere historische verengingen en er wordt samengewerkt met de ouderenbonden KBO/PCOB, Evenmens (dementievriendelijke organisatie), Windesheim (studenten aardrijkskunde/geschiedenis), Krönnenzommer (hulp met opzet museum). Wij begrijpen dat u beleid wilt voor -zoals in de motie van 7 november 2023 staat- ‘de toekomstbestendigheid van de historische verenigingen’. Helaas is de uitvoering van deze motie pas onlangs opgestart. Het gevolg is dat de toekomstbestendigheid van de HKHN na eerst drie jaar nu weer een jaar onzeker is. Wilt u meer informatie neem dan contact op met ondergetekende tel. 06 12234332
Met vriendelijke groeten, Herman Zwijnenberg Penningmeester HKHN