Concept opzet Klankbordgroep inbreidingsplannen dorp Hellendoorn

Concept opzet Klankbordgroep inbreidingsplannen dorp Hellendoorn Om draagvlak in het dorp te creëren voor inbreidingsplannen in het dorp Hellendoorn wordt vanuit de dorpsraad Hellendoorn een klankbordgroep in het leven geroepen. Deze zal initiatiefnemers van plannen en de gemeente Hellendoorn adviseren. De klankbordgroep legt verbinding met belanghebbenden rond het projectgebied en kijkt mee naar het participatieproces. Het doel van de klankbordgroep is om opbouwend en positief kritisch mee te denken over initiatieven voor inbreiding in het dorp Hellendoorn, waarbij de focus met name ligt op behoud van de karakteristieke uitstraling van het dorp. Het gaat hierbij om initiatieven voor inbreiding binnen de bestaande bebouwde kom van het dorp van 5 wooneenheden of meer. Binnen de klankbordgroep worden gebiedskennis en verschillende belangen ingebracht. Organisatie en samenstelling De klankbordgroep heeft geen formeel juridische status en is geen vervanging van verschillende adviserende organen aan de gemeente als bijvoorbeeld de Monumentencommissie, stedenbouwkundig adviseur, welstandscommissie/stadsbouwmeester etc. De klankbordgroep is een specialistische werkgroep binnen dorpsraad Hellendoorn en de leiding is in handen van een voorzitter.

De klankbordgroep is samengesteld op basis van een evenwichtige mix van bewoners uit het dorp, met eventueel specialistische kennis op gebieden als bijvoorbeeld groen, cultuurhistorie en architectuur. De leden committeren zich aan de opgestelde spelregels. De klankbordgroep blijft klein in aantal leden (max. 8), met als doel slagvaardig te adviseren. Werkwijze Samen zijn de leden verantwoordelijk voor het succes van de klankbordgroep. Deelname is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. De voorzitter zal de verwachtingen van de leden regelmatig peilen. Positief kritisch en oplossingsgericht meedenken zijn de kernwoorden voor de werkhouding van de leden: de opgaven in het dorp bestaan uit vele belangen en wettelijke eisen. Samen wordt gezocht naar de goede balans waarin alle belangen en wettelijke eisen optimaal tot hun recht komen. Open en transparant, wat betekent: - verwachtingen zijn helder uitgesproken; - heldere communicatie vanuit de klankbordgroep over de stand van zaken m.b.t. voortgang en termijnen van advisering; - iedereen moet vrij kunnen praten en de mogelijkheid hebben het niet eens te zijn met elkaar In het advies streeft het klankbord naar consensus, al is dit geen doel op zich. Bij tegengestelde meningen en/of belangen wordt dit in het advies helder en beargumenteerd verwoord. Er is geen sprake van een verplicht eindbesluit of oordeel.

Meedenken is niet per definitie hetzelfde als: ermee instemmen. Dit zal ook duidelijk worden weergegeven in het advies. De beschikbare stukken voor het klankbord worden als vertrouwelijk behandeld, tenzij anders aangegeven door of namens initiatiefnemer van het project. Deelname aan het klankbord gebeurt op vrijwillige basis, wat inhoudt dat hier geen vergoeding tegenover staat. De initiatiefnemer van het project draagt er zorg voor dat de leden van de klankbordgroep voldoende tijd hebben om kennis te nemen van het initiatief en het raadplegen van ieders achterban. Om te voorkomen dat projecten ernstig vertragen is het van belang dat de initiatiefnemer en de klankbordgroep ook qua planning heldere procesafspraken maken. Het aantal bijeenkomsten van de klankbordgroep is afhankelijk van het aantal initiatieven voor inbreiding. Het klankbord blijft actief zolang de behoefte bestaat.