Bijlage 9 herzien besluit herinrichting bibliotheek huis van cultuur en bestuur

Bijlage 9 Herinrichting bibliotheek in het Huis voor Cultuur en Bestuur Op 7 maart 2023 heeft uw raad een positief besluit genomen over de kosten voor de herinrichting van de bibliotheek in het Huis voor Cultuur en Bestuur. Inmiddels is gebleken dat in de redactie van het raadsbesluit ruimte is voor verschillende interpretaties en daarmee is er ook financieel-technisch onduidelijkheid. Het is uitdrukkelijk niet aan de orde om nu extra budget te vragen en de vastgestelde begrotingswijziging is ook juist, maar de verwoording van het besluit sluit niet geheel aan bij de intentie. Het besluit zou als volgt moeten worden gelezen en wordt als volgt herzien vastgesteld: a) Kennis nemen van de ontwikkelingen die spelen bij de herinrichting van het Huis voor Cultuur en Bestuur. b) Een investeringskrediet van € 802.000,-- beschikbaar stellen voor de herinrichting van de bibliotheek in het Huis voor Cultuur en Bestuur. c) Dit investeringskrediet wordt gedekt door: - Een bijdrage van ZINiN van € 200.000,--; - De aan ZINiN toegezegde coronamiddelen van € 338.000,-- wordt door hen ook aan dit project bijgedragen; - Uit het beschikbare investeringskrediet “Vervanging inrichting Huis voor Cultuur en Bestuur” (ad € 1,4 miljoen) wordt € 264.000,-- bijgedragen. d) Een investeringskrediet van € 90.000,-- beschikbaar stellen voor de kosten huisvesting HOi in de ZINiN bibliotheek.

De (kapitaal) lasten die hieruit volgen worden opgevangen door het subsidiebedrag voor ZINiN te verlagen. e) Nader te onderzoeken en met een voorstel te komen voor een alternatief voor de raadzaal en met voorstellen te komen hoe de huidige raadzaal hergebruikt kan worden. f) Voor de inzet van de projectleiders en de interieurarchitect een budget beschikbaar stellen van € 200.000,-- en voor het beantwoorden van onderzoeksvragen waarvoor intern de capaciteit ontbreekt een werkbudget van € 50.000,-- beschikbaar stellen g) Een bedrag van € 250.000,-- te dekken uit de Vrij Aanwendbare Reserve. h) Begrotingswijziging 9-2023 vast te stellen die voortvloeit uit de hierboven genoemde wijziging en toekenning van budgetten. Toelichting:

a) Dit besluitpunt is niet gewijzigd; b) Hier werd gesproken van een gemeentelijke bijdrage van € 602.000,--, dit was een gesaldeerd bedrag met de bijdrage van ZINiN erin opgenomen. De gemeente is echter bouwheer als eigenaar van het gebouw. Daarom is er juist sprake een investeringskrediet van € 802.000,--, met daartegenover een bijdrage van ZINiN van € 200.000,--. In onze begroting moeten wij lasten en baten scheiden en ‘bruto’ ramen; De bedragen in het voorstel zijn exclusief Btw, maar omdat de bibliotheek kan opteren voor Btw-belaste verhuur kan de Btw terug worden gevorderd van de fiscus. Het vormt dus geen kostenpost. c) De dekking stond deels bij beslispunt b) en deels bij beslispunt c), dat is nu samen vermeld in één beslispunt c); d) Dit besluitpunt is niet gewijzigd. HOi huurt van ZINiN, de huisvestingslasten zijn voor HOi ongewijzigd en ZINiN ontvangt huurbaten van HOi, maar lagere subsidie van de gemeente. En de gemeente heeft daardoor ruimte om de kapitaallasten van de investering te dekken. e) Dit besluitpunt is niet gewijzigd; f) In dit besluitpunt wordt het budget voor projectleiding en interieurarchitect beschikbaar gesteld g) Dit besluitpunt gaat over de dekking van punt f. Dit was eerst opgenomen als onderdeel van punt f) en is nu apart opgenomen.

h) Dit besluitpunt was punt g); de begrotingswijziging hoeft niet gewijzigd te worden.