Bijlage 3 Voorwaarden Garantstelling

Bijlage 3:

Voorwaarden garantstelling t.b.v. ontwikkeling windpark EPD

De financieel-technische voorwaarden worden vastgelegd in een garantstellingsovereenkomst met de koepel energiecoöperatie.  De lening, waarop de garantstelling betrekking heeft, mag enkel worden aangewend voor de bekostiging van de ontwikkeling van het windpark EPD.  De looptijd van de garantstelling is gelijk aan de looptijd van de lening voor de ontwikkelfase. (de indicatieve looptijd is 5 jaar).  De gemeente vraagt een jaarlijkse vergoeding aan de koepel energiecoöperatie voor de garantstelling.  De garantstelling voldoet aan de eisen in het gemeentelijk Treasurystatuut.  De garantstelling voldoet aan de regelgeving met betrekking tot staatssteun.  De garantstelling voldoet aan de Wet Markt en Overheid.  We laten, ook ten behoeve van de energiecoöperaties, een boekenonderzoek doen op de huidige ‘assets’ van het windpark (met name uitgangspunten, grondposities, aansluitingsaanvraag Enexis en de businesscase). Een derde partij voert dit onderzoek uit.  Indien uit het boekenonderzoek een negatief oordeel blijkt op één of meerdere









beoordelingspunten, kan dit een reden zijn om de garantstelling niet te verstrekken. Daarbij zal worden nagegaan welke oplossingsrichtingen er zijn. De koepel energiecoöperatie streeft naar een optimale planning van onderzoeken wat betreft het meer zicht krijgen op haalbaarheid. Dit vanuit het oogpunt om onnodige ontwikkelkosten te vermijden. Iedereen kan lid worden van de energiecoöperaties die deelnemen aan de koepel energiecoöperatie en financieel participeren (ook inwoners/bedrijven van omliggende gemeenten). Financiële deelneming wordt gefaseerd opengesteld: eerst voor de directe omgeving, later ook voor inwoners/bedrijven op grotere afstand. Zo krijgen de bewoners, die in directe omgeving wonen en die dat willen, maximaal de kans te participeren. De netto-opbrengsten van het windpark (= opbrengst van het park minus de aftrek van alle kosten (denk aan technisch onderhoud park, omgevingsfonds, vergoeding voor financiële participatie deelnemers, aflossing en rente aan geldverstrekkers) worden geïnvesteerd ten behoeve van het grondgebied van de gemeente Hellendoorn. Deze bestedingen dienen een duurzaam karakter te hebben en een breed maatschappelijk belang dienen. Hiermee wordt geborgd dat de opbrengsten ten goede komen aan alle inwoners en bedrijven van gemeente Hellendoorn

De vormgeving van de samenwerking met de Gezamenlijke Coöperatie wordt opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst (SOK).  De koepel energiecoöperatie en de gemeente zullen, in het kader van een goede samenwerking, voortgangsgesprekken houden. Vaste onderdelen van dit gesprek zijn: projectvoortgang, de financiële situatie (businesscase) en organisatorisch-bestuurlijke aspecten.  De gemeente wil er zeker van zijn dat de bestuursstructuur van de koepelorganisatie transparant is en goed functioneert. Er kunnen eisen gesteld worden over hoe het bestuur wordt samengesteld en hoe de besluitvorming plaatsvindt.



  

Het is belangrijk dat de rollen en verantwoordelijkheden binnen de koepelorganisatie goed gedefinieerd zijn. De gemeente moet duidelijk kunnen bepalen wie waarvoor verantwoordelijk is, zowel op strategisch als operationeel niveau. Gezien de lange looptijd van dit project, is het belangrijk dat de bestuursstructuur en de besluitvorming flexibel genoeg zijn om in te spelen op gewijzigde omstandigheden. De gemeente kan eisen dat in gevallen van meningsverschillen of problemen binnen de samenwerking, er duidelijke procedures zijn voor geschillenbeslechting. In een worstcase scenario, als de energiecoöperatie niet functioneert, overwegen we als gemeente het project over te nemen.