Bijlage 3 - Statuten Stichting Lokale Omroep Hellendoorn

-1-

RS/EJ/409034 FUSIE STICHTINGEN Vandaag, één en twintig december tweeduizend elf, verschenen voor mij, mr. Rainier Johannes Scherfke, notaris te Borne: 1.a

1.b

1.c

ten deze handelende als respectievelijk voorzitter, secretaris en penningmeester van de stichting: STICHTING LOKALE OMROEP HELLENDOORN, statutair gevestigd te Hellendoorn, kantoorhoudende te 7442 SG Nijverdal, Koninginnestraat 20, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Oost Nederland onder nummer 41028919 en als zodanig deze stichting rechtsgeldig vertegenwoordigende; 2.a

2.b

ten deze handelende als respectievelijk secretaris en penningmeester van de stichting: STICHTING REGGESTREEK-RADIO, statutair gevestigd te Hellendoorn, kantoorhoudende te 7442 SG Nijverdal, Koninginnestraat 20, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Oost Nederland onder nummer 08115266 en als zodanig deze stichting rechtsgeldig vertegenwoordigende. VOOROPSTELLING De comparanten, handelend als gemeld verklaarden dat de besturen van na te melden stichtingen hebben besloten tot fusie op de wijze als hierna vermeld en dat de besturen hen hebben gemachtigd om vorenbedoelde fusie bij notariële akte te constateren. Ter uitvoering van het bepaalde verklaarden de comparanten, handelend als gemeld:

-2-

BETROKKEN RECHTSPERSONEN - Dat bij de fusie de navolgende stichtingen zijn betrokken: 1. De stichting: STICHTING LOKALE OMROEP HELLENDOORN, statutair gevestigd te Hellendoorn, kantoorhoudende te 7442 SG Nijverdal, Koninginnestraat 20, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Oost Nederland onder nummer 41028919. 2. De stichting: STICHTING REGGESTREEK-RADIO, statutair gevestigd te Hellendoorn, kantoorhoudende te 7442 SG Nijverdal, Koninginnestraat 20, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Oost Nederland onder nummer 08115266. FUSIEVOORSTEL - Dat de besturen van de hiervoor onder 1 en 2 gemelde stichtingen overeenkomstig artikel 312 boek 2 van het Burgerlijk Wetboek een voorstel tot fusie van de gemelde stichtingen hebben opgesteld, met als gevolg dat wanneer de fusie van kracht wordt, de sub 1 gemelde stichting als verkrijgende rechtspersoon het gehele vermogen van de sub 2 gemelde stichting onder algemene titel verkrijgt en waardoor de sub 2 gemelde stichting ophoudt te bestaan. DEPONERING EN PUBLICATIE - Dat overeenkomstig het bepaalde in artikel 314 boek 2 van het Burgerlijk Wetboek het voorstel tot fusie en de daarbij voorgeschreven bijlagen op vijf juli tweeduizend elf zijn neergelegd ten kantore van de hierboven gemelde Kamer van Koophandel, alsmede ten kantore van de betrokken stichtingen.

- Dat de in artikel 314 lid 3 boek 2 van het Burgerlijk Wetboek voorgeschreven aankondiging van deze nederlegging is geschied in het Dagblad Het Parool van negen juli tweeduizend elf. Ontvangstbevestigingen van de deponeringen en een kopie van de aankondiging zijn aan deze akte gehecht. GEEN VERZET - Dat de griffier van de Rechtbank te Almelo bij een, aan deze akte gehechte, verklaring de dato achttien augustus tweeduizend elf heeft verklaard dat in zijn registers geen aantekening is gedaan van verzet tegen gemeld voorstel, zoals bedoeld in artikel 316 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek, en dat voorzover hem, de griffier, bekend is, tegen dit besluit geen wettig middel kan worden opgekomen. Bedoelde beschikking is aan deze akte gehecht. FUSIEBESLUIT - Dat vervolgens de besturen van de sub 1 en sub 2 gemelde stichtingen, conform voormeld voorstel tot fusie en conform het gedeponeerde ontwerp van de fusie-akte met de vereiste meerderheid van stemmen en met inachtneming van de overige vereisten zoals in hun statuten vermeld, hebben besloten tot de onderhavige fusie, van welke besluiten tot fusie een kopie aan deze akte is gehecht.

Vervolgens verklaarde de comparant, handelend als gemeld: - Dat gemelde twee stichtingen bij deze akte aangaan tot fusie als bedoeld in artikel 309 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, waardoor de sub 1 genoemde stichting STICHTING LOKALE OMROEP HELLENDOORN, als verkrijgende rechtspersoon het gehele vermogen van de sub 2 gemelde stichting onder algemene titel verkrijgt en waardoor de sub 2 gemelde stichting ophoudt te bestaan. De begrotingen en reserveringen van beide stichtingen worden derhalve samengevoegd.

-3-

- Dat in het kader van deze fusie de statuten van de verkrijgende stichting worden gewijzigd, conform het fusievoorstel. - Dat deze fusie juridisch van kracht wordt met ingang van één januari tweeduizend twaalf. Ter uitvoering van het vorenstaande verklaarden de comparanten, handelend als gemeld, de statuten van de stichting: Stichting Lokale Omroep Hellendoorn gewijzigd vast te stellen als volgt: STATUTEN Naam en Zetel Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: STICHTING LOKALE OMROEP HELLENDOORN ook genoemd: Hellendoorn Omroep Interactief (HOi). 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Hellendoorn. Doel Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a. het verzorgen van de lokale publieke omroep in de gemeente Hellendoorn. b. het verzorgen van media-aanbod voor de gemeente Hellendoorn, onafhankelijk nieuws- en informatievoorziening staat daarbij centraal; c. als podiumfunctie fungeren voor burgers, maatschappelijke organisaties en de overheid voor ideeën en opinies; d. het actief stimuleren van interactiviteit met de inzet van nieuwe technische mogelijkheden. Televisie, radio, internet en de kabelkrant, zijn de vier poten, die dit publieke podium dragen; e. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Begunstigers Artikel 3 1.

Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de stichting financieel te steunen met een door het bestuur vast te stellen minimum bijdrage. 2. Het bestuur beslist omtrent de toelating van begunstigers. 3. De rechten en plichten van een begunstiger kunnen te alle tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd. 4. De begunstigers zijn gehouden tot het betalen van de bijdrage, die door het bestuur is vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen. 5. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd. Geldmiddelen Artikel 4 1. De geldmiddelen van de stichting bestaan uit: de bijdragen van de begunstigers; het bij de oprichting afgezonderde stichtingskapitaal; subsidies en sponsorgelden; verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift; donaties;

-4-

-

de inkomsten en revenuen die de stichting verkrijgt door de van haar uitgaande activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen; overige baten. 2. De stichting is niet dienstbaar aan het maken van winst voor derden. Vertegenwoordiging Artikel 5 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 2. Bovendien kan de stichting vertegenwoordigd worden door twee gezamenlijke handelende bestuurders. Vergaderingen/bijeenroeping/stemrecht Artikel 6 1. Alle bestuursvergaderingen worden gehouden in de gemeente Hellendoorn en schriftelijk bijeengeroepen door de secretaris ten minste vijf dagen voor de te houden vergadering, de dag van oproeping en de dag van de vergadering niet meegerekend. De convocaties vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 2. De bestuursvergaderingen worden gehouden onder leiding van voorzitter of diens plaatsvervanger. Ontbreekt de voorzitter of diens plaatsvervanger dan wijst de vergadering zelf een voorzitter aan. 3. Tenzij in deze statuten anders is bepaald, kunnen bestuursbesluiten slechts worden genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Elke bestuurde heeft één stem. Blanco stemmen worden niet als geldig uitgebrachte stemmen beschouwd. Bestuur Artikel 7 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie en maximaal zeven leden. 2.

Het bestuur heeft tot taak het besturen van de stichting en is bevoegd alle besluiten te nemen, welke het voor verwezenlijking van het doel van de stichting nodig of wenselijk acht. Het bestuur is tevens bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten als bedoeld in artikel 291 lid 2 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Een zodanig besluit behoeft ten minste twee/derde gedeelte van de stemmen van alle in functie zijnde bestuursleden. 3. De voorzitter en minimaal één bestuurslid hebben tot taak de voorbereiding en uitvoering van de besluiten van het bestuur, alsmede het geven van dagelijkse leiding aan de stichting. Het betreffende bestuurslid kan wisselen, afhankelijk van de besluitvorming in het bestuur. 4. Besluiten genomen door de in lid 3 genoemde bestuursleden moeten gesanctioneerd worden in de eerstvolgende bestuursvergadering. 5. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door andere organen van de stichting, met uitzondering van de taak van de programmaraad. Bestuurslidmaatschap Artikel 8 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Bestuursleden worden voor de tijd van drie (3) jaar door het bestuur benoemd en zijn aansluitend twee maal herbenoembaar.

-5-

3.

Tussentijdse benoemde bestuursleden nemen de plaats in van degene in wiens plaats zij zijn benoemd. Bij de eerstvolgende bestuurswisseling begint hun eerste ambtstermijn van drie (3) jaren. 4. De secretaris stelt met ingang van een door het bestuur vast te stellen maand – een rooster van aftreden op. 5. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook, één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden – of vormt het enig overblijvende bestuurslid – niettemin een wettig bestuur. 6. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Bestuur: defungeren Artikel 9 Een bestuurder defungeert: a. door zijn overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon is, door haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan; b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; c. door zijn aftreden al dan niet volgens het in artikel 8 bedoelde rooster van aftreden; d. door ontslag hem verleend door de gezamenlijke overige bestuurders; e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek. f. door beëindiging van de vereffening van de stichting na ontbinding. Programmabeleidbepalend orgaan Artikel 10 1. De stichting kent een programmabeleidbepalend orgaan. Deze heeft tot taak: a. het bepalen van het beleid voor het media-aanbod; b.

toetsing van de in het programmabeleid verwoorde uitgangspunten; c. het geven van adviezen, gevraagd of ongevraagd, aan algemene vergadering en bestuur; d. het opstellen van een jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde programmabeleid. 2. Het aantal leden wordt door het programmabeleidbepalende orgaan, met in achtneming van lid vastgesteld. 3. Het programmabeleidbepalende orgaan dient zodanig te zijn samengesteld, dat het representatief is voor de in de gemeente voorkomende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen. In het bestuur is minstens een vertegenwoordiger uit de stroming “etnische en culturele minderheden” opgenomen. Minimaal vijf (5) leden vertegenwoordigen een stroming. Bij huishoudelijk reglement worden nadere regels aangaande de samenstelling van het programmabeleidbepalende orgaan gegeven. 4. Het programmabeleidbepalende orgaan wijst uit haar midden een voorzitter en secretaris aan. Zij kan voor elk hunner een vervanger aanwijzen. 5. Het programmabeleidbepalende orgaan vergadert minimaal drie keer per jaar. Deze vergaderingen van het programmabeleidbepalende orgaan worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het bestuur. Deze heeft een adviserende stem. 6.

De leden van het programmabeleidbepalende orgaan worden door het programmabeleidbepalende orgaan benoemd uit een of meer voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 7.

-6-

Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur, leden van de programmaraad als bij huishoudelijk reglement aan te wijzen organisaties of groepen van organisaties. 7. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de programmaraad, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden van het programmabeleidbepalende orgaan tegenwoordig is. 8. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit het programmabeleidbepalende orgaan overeenkomstig het voorgaande lis de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de programmaraad vrij in de keus. 9. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. 10. Voordrachten en benoemingen geschieden onverminderd het bepaalde in lid 3. 11. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het programmabepalende orgaan, zullen de overblijvende leden (of zal het enig overblijvende lid) binnen zes maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s). 12. Mocht(en) in het programmabeleidbepalende orgaan om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende leden, of vormt het enige overblijvende lid niettemin een wettig programmabeleidbepalende orgaan.

Einde lidmaatschap programmabeleidbepalend orgaan Artikel 11 1. Het lidmaatschap van het programmabeleidbepalende orgaan eindigt: a. indien het lid van de programmaraad heeft opgehouden vertegenwoordiger te zijn van een stroming; b. door bedanken. 2. Elk lid van het programmabeleidbepalende orgaan treedt uiterlijk drie (3) jaar na zijn benoeming af, volgens een door het programmabeleidbepalende orgaan te maken rooster van aftreding. 3. De aftredende is terstond herbenoembaar voor ten hoogste éénmaal de maximale benoemingstermijn. Redactieraad Artikel 12 1. De stichting kent een redactieraad, bestaande uit een door het bestuur te bepalen aantal medewerkers van de eindredactie van de uitzendingen. Deze redactieraad vormt met de overige redactieleden en presentatoren het programmateam. Dit team staat onder de leiding van de hoofdredacteur. 2. Het bestuur stelt een redactiestatuut op, hetwelk regelingen geeft ten behoeve van de medewerkers van de stichting ter waarborging van hun journalistieke onafhankelijkheid. 3. Dit redactiestatuut dient taakomschrijvingen van leden van het programmateam in te houden en omvat regelingen voor de verhoudingen tussen hoofdredacteur, programmateam en andere organen van de stichting. 4.

Het bestuur stelt pas een redactiestatuut vast, nadat zij de daarbij belanghebbenden daarover heeft geraadpleegd en zij de instemming op dat punt heeft van de hoofdredacteur en het programmateam. Programmateam

-7-

Artikel 13 1. De hoofdredacteur wordt door het bestuur benoemd en kan uitsluitend door het bestuur worden ontslagen. Indien het ontslag op journalistieke gronden wordt verleend, dient dit voorgenomen besluit eerst aan een overleg met het programmateam te worden onderworpen. 2. Het bestuur kan de hoofdredacteur in de uitoefening van zijn functie voor onbepaalde tijd schorsen. De schorsing vervalt indien niet binnen één maand na het schorsingsbesluit het in het eerste lid van dit artikel bedoelde overleg heeft plaatsgehad. 3. De eindredacteuren worden op voorstel van de hoofdredacteur en/of overige leden van het programmateam benoemd door het bestuur. Ontslag wordt hen verleend na overleg met de hoofdredacteur. Wil het ontslag op journalistieke gronden verleend kunnen worden, dan behoeft het de voorafgaande instemming van de hoofdredacteur, na overleg tussen deze en het programmateam. 4. Alle overige leden van het programmateam worden aangezocht op voorstel van de hoofdredacteur en/of overige leden van het programmateam. Ontslag wordt hen verleend door de hoofdredacteur, na overleg tussen deze en het programmateam. 5. Voor de inhoud van alle uitzendingen en van alle werkzaamheden is de hoofdredacteur eindverantwoordelijk en jegens het bestuur verantwoording verschuldigd. Technisch team Artikel 14 1. De stichting kent een technisch team.

Dit technisch team wordt gevormd door alle niet journalistieke medewerkers en presentatoren. Dit team staat onder leiding van de technisch manager. De technisch manager wordt benoemd en ontslagen door het bestuur. 2. Het technisch team is verantwoordelijk voor een juist gebruik van de apparatuur en het onderhoud daarvan, zowel binnen als buiten de studio. 3. De technisch manager adviseert het bestuur, na overleg met het technisch team, ten aanzien van investeringen. 4. De technisch manager zorgt voor een goede planning en taakverdeling en is bevoegd medewerkers in zijn team op te nemen en, na overleg met het bestuur, te ontslaan. Jaarverslag Artikel 15 1. Jaarlijks, uiterlijk binnen zes (6) maanden na afloop van een boekjaar, hetwelk gelijk is aan een kalenderjaar, wordt door het bestuur een jaarverslag opgemaakt. 2. Van dit jaarverslag maken ten minste deel uit: a. een verslag betreffende de wijze waarop in het afgelopen jaar de doelstellingen der stichting en het voor het desbetreffende jaar gemaakte beleidsplan zijn verwezenlijkt; b. een plan betreffende de verwezenlijking van de doelstellingen der stichting met betrekking tot het nieuwe jaar; c. de – door de penningmeester der stichting opgestelde – balans en staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar, vergezeld van een rapport van een accountant alsmede de begroting voor het nieuwe boekjaar. 3.

De in lid 2 bedoelde stukken worden zo spoedig mogelijk aan de subsidieverlenende instanties toegezonden.

-8-

4.

Het in het lid 2 bedoelde jaarverslag dient vóór het in lid 1 van dit artikel vermelde tijdstip in een speciale vergadering van het bestuur te worden vastgesteld. 5. De bescheiden als bedoeld in lid 2 sub c dienen door de –penningmeester tien (10) jaar lang te worden bewaard. 6. Goedkeuring en vaststelling door het bestuur van balans en staat van baten en lasten over een geëindigd boekjaar strekt tot decharge van de penningmeester. Huishoudelijk reglement Artikel 16 Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen. Het besluit tot vaststelling, wijziging en opheffing – van het reglement behoeft ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. Statutenwijziging Artikel 17 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit behoeft ten minste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen in een speciaal daartoe bijeengeroepen vergadering, waarin ten minste twee/derde gedeelte van het totale aantal bestuursleden aanwezig is. 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. 3.

De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het betrekkelijke Handelsregister. Ontbinding en vereffening Artikel 18 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op – het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 17 lid 1 van toepassing. 2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. 3. De vereffening geschiedt door het bestuur. 4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 17 lid 3. 5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van aankondigingen wordt aan de naam van de stichting toegevoegd: “in liquidatie”. 6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting – wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting. 7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende tien (10) jaren berusten onder de jongste vereffenaar. Commissies/werkgroepen en adviseurs Artikel 19 1. Het bestuur kan tevens andere dan in deze statuten vermelde commissies en/of werkgroepen instellen. 2. Bij reglement worden taak en werkwijze van commissies en werkgroepen vastgesteld. 3.

Het bestuur kan zich desgewenst door al dan niet gehonoreerde adviseurs laten bijstaan.

-9-

Slotbepalingen Artikel 20 1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. 3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op één en dertig december tweeduizend twaalf. Ten slotte verklaarden de comparanten dat bij deze fusie: a. het bestuur bestaat uit vijf (5) bestuurders; b. het bestuur van de stichting na de fusie is als volgt samengesteld: 1. 2.

3. 4. 5.

IDENTITEIT COMPARANTEN De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de comparanten is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. SLOTBEPALING De comparanten verklaarden van mij, notaris, een toelichting op de inhoud van de onderhavige akte te hebben ontvangen en door mij, notaris, te zijn gewezen op de gevolgen van de onderhavige akte en gaven vervolgens te kennen dat een en ander overeenkomstig hun bedoeling is opgesteld. WAARVAN AKTE is verleden te Nijverdal op de datum als in het hoofd van deze akte is vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.