Bijlage 2 Advies amendement-aangepast raadsbesluit 30 januari 2024

Bijlage 2. Advies amendement/aangepast raadsbesluit 30 januari 2024 In het aangenomen amendement van 30 januari 2024 over de herinrichting van de hal en de raadzaal van het Huis voor Cultuur en Bestuur (HvCB) en daarmee de wijziging van het raadsbesluit is ons college gevraagd een advies te geven op een drietal punten. Vraag A. Een visie op een toekomstbestendige publieke hal in samenwerking met voorliggend veld zorg waarbij veiligheid, een warm welkom en de betrokkenheid van de binnentuin herkenbare speerpunten zijn, nut en noodzaak updaten lounge en trap naar buiten vanuit de personeelslounge en een nieuwe koffiecorner. Het project is gestart met het uitgangspunt dat gesteld is door de raad op 7 maart 2023: We willen een open, gastvrij en uitnodigend HvCB. Op basis daarvan zijn we met de inwoners in gesprek gegaan en hebben we gekeken wat zij belangrijk vinden en welke functies ze graag terugzien in het HvCB als ze daar een bezoek aan brengen:

Samenwerking met voorliggend veld Er hebben meerdere sessies met het voorliggend veld plaatsgevonden. De conclusie is dat alle partijen van mening zijn dat een gastvrij centrale hal een absolute meerwaarde heeft voor alle partijen. Het wordt gezien als kans om de diensten van het voorliggend veld dichterbij de inwoners te brengen. Inwoners kunnen daar op een laagdrempelige manier terecht met hun vragen. Waar mogelijk kunnen vragen direct worden beantwoord en anders kunnen de inwoners doorverwezen worden naar de juiste instantie in het HvCB. Het voorliggend veld heeft aangegeven hier graag in te participeren en gezamenlijk met ons de centrale hal te beheren waarbij veiligheid (uiteraard) een rol speelt. Na goedkeuring van uw raad om verder te gaan met de herinrichting van de hal gaan we de plannen verder uitwerken en concreet maken met het voorliggend veld. Koffiecorner Een koffiecorner is een gastvrij en warm welkom. Een koffiecorner in de publieke hal zal bijdragen aan een warm welkom voor bezoekers en medewerkers. Het nodigt uit om even te gaan zitten, te ontspannen, elkaar te kunnen ontmoeten en informele gesprekken te voeren. Het bieden van deze faciliteit is onderdeel van het concept en draagt bij aan de algehele ervaring van het gemeentehuis als een gastvrije en toegankelijke openbare ruimte.

Update van de lounge en de trap naar buiten vanuit de personeelslounge: Update lounge: In het collegebesluit van 18 april 2023 hebben we meegegeven welke doelen we met de herinrichting willen bereiken. Een belangrijk doel is “goede gezondheid en welzijn”. Vanuit ZINiN is

aangegeven dat een betere indeling van de lounge en keuken er voor kan zorgen dat er een gezonder aanbod in het bedrijfsrestaurant kan worden aangeboden. Door gezondere keuzes aan te bieden, dragen we bij aan het verbeteren van de gezondheid van onze medewerkers. De investering in de lounge toont tevens engagement als werkgever richting de medewerkers dat welzijn belangrijk is. Dit heeft een positieve invloed op de werkomgeving én goed werkgeverschap. Trap lounge naar binnentuin: In het raadsbesluit van 7 maart 2023 is gesteld dat de binnentuin geactiveerd moet worden. Vanuit het project ligt er een voorstel om dit op verschillende manieren te bereiken: 1) kunst toevoegen 2) groen toevoegen 3) aantrekkelijk openbaar terras 4) versnapering koffiecorner 5) trap vanuit de lounge De trap vanuit de lounge maakt het mogelijk dat werknemers op een makkelijke manier tijdens de lunch kunnen genieten van de buitenlucht. Wat betekent dat we een verbeterde werkomgeving voor het personeel bieden. Dit draagt tevens weer bij aan het genoemde doel “goede gezondheid en welzijn”. De trap haalt de drempel weg voor medewerkers om met hun volle dienblad via een deur met dranger en via de grote trap in de hal naar beneden te lopen. De trap zorgt ervoor dat er tevens een mix van ambtenaren en inwoners kan plaatsvinden, naar gelang de behoefte. Vraag B.

Een weergave van een duidelijk verifieerbaar proces en afspraken met de kunstenaar inclusief gevolgen van de auteursrechten en (indien noodzakelijk) architect van de raadzaal Hierover heeft u op 14 mei een raadsmededeling ontvangen. Vraag C. Nadere specificatie van kosten en nut en noodzaak uitgaven voor groen, onderhoud hiervan Het belang van beplanting en een groenwand in de publieke hal van het gemeentehuis kan niet genoeg worden onderstreept. Beplanting draagt bij aan het creëren van een gezonde en uitnodigende omgeving voor zowel medewerkers als bezoekers. Studies tonen aan dat groen in binnenruimtes stress vermindert, de luchtkwaliteit verbetert en het algemene welzijn bevordert. Een groenwand voegt niet alleen esthetische waarde toe aan de publieke hal, maar fungeert ook als een natuurlijk luchtfilter, waardoor de kwaliteit van de binnenlucht wordt verbeterd. Tevens verbind de voorgestelde groenwand binnen met buiten. In een tijd waarin het creëren van gezonde en duurzame binnenruimtes steeds belangrijker wordt, is de toevoeging van beplanting en een groenwand in de publieke hal van het HvCB een mooie stap naar een groenere en gezondere leefomgeving De kosten die zijn opgenomen voor groen, zijn bepaald op basis van het ontwerp wat er nu ligt. De architect heeft op basis van ervaring cijfers een stelpost hiervoor opgenomen.

In de verdere uitwerking van het ontwerp en naar gelang de wensen, kan hier een verdere invulling aan worden gegeven.