Bijlage 15 Omgevingsdienst Twente - Reactie Quick Scan

Memo Onderwerp

:

Aan Van In de rol van Datum

: : : :

Reactie OD Twente op Quick Scan gemeenschappelijke regelingen 2026 Accounthouders Johanneke Helbig Senior Financieel adviseur 20 mei 2026

Beste Accounthouders, De Omgevingsdienst Twente (OD Twente) heeft kennisgenomen van de bevindingen uit de Quick scan gemeenschappelijke regelingen 2026 (hierna Quick scan) op de begroting en jaarstukken. In deze memo geven wij een reactie op de belangrijkste punten uit de Quick scan. De bevindingen specifiek voor de OD Twente zijn opgenomen in hoofdstuk 5.2 en 5.3 van de Quick scan.

Inhoudelijke opmerkingen Toekomstvisie 2030+ Wij onderschrijven het belang van een duidelijke strategische koers. De Strategische meerjarenagenda wordt momenteel opgesteld in nauwe samenspraak met accounthouders en de VTH-kerngroep. Daarbij is het van belang te benadrukken dat deze agenda wordt vastgesteld door het algemeen bestuur en gebaseerd is op bestuurlijk commitment van de deelnemers. De mijlpalen uit de agenda met financiële impact worden eerst bestuurlijk voorgelegd en vervolgens opgenomen in de P&C-cyclus, zodat de voortgang en financiële impact transparant worden gemaakt.

Kaderrichtlijn Water De Kaderrichtlijn Water heeft impact op het werkveld van de OD Twente. In dat kader is een project gestart gericht op het actualiseren van vergunningen en het daarop afstemmen van het toezicht. Het toezicht op het dempen van sloten behoort niet tot de primaire taak van de OD Twente. Wel fungeren wij als signalerende partij (“oren en ogen”) voor gemeenten en waterschappen.

Kunstmatige intelligentie Het gebruik van kunstmatige intelligentie wordt geborgd in het AI beleid dat momenteel wordt opgesteld. Daarnaast hebben we een vastgestelde BI-strategie. Het onderwerp is geen nieuw beleidsmatig vraagstuk en is daarom niet afzonderlijk opgenomen in de begroting. De toepassing van AI wordt beschouwd als onderdeel van de bedrijfsvoering en valt daarmee onder de bevoegdheid van het dagelijks bestuur. OD Twente Haven Zuidzijde 30 7607 EW Almelo Postbus 499 7600 AL Almelo KVK 71101241 BTW NL858579509B01 IBAN NL48 BNGH 028 5175 416 BIC BNGHNL2G

Drones Drones worden ingezet bij het toezicht op bedrijven. De vluchten vinden plaats onder een exploitatievergunning van Omgevingsdienst NL. Onze dronepiloten zijn hiervoor opgeleid en beschikken over de vereiste certificeringen. Bij de inzet van drones wordt voldaan aan de geldende privacywetgeving.

Toename adviesproducten Sinds de invoering van de Omgevingswet zien wij een toename van adviesproducten, met name op het snijvlak van milieu en ruimtelijke ordening. Gemeenten stellen jaarlijks uitvoeringsprogramma’s op waarin het werkprogramma, inclusief adviesproducten, wordt vastgelegd. Deze adviesproducten zijn grotendeels vraag gestuurd.

Financiële opmerkingen Uurtarief Wij herkennen het benoemde risico ten aanzien van het uurtarief. Het uurtarief is gebaseerd op structureel beschikbare uren en niet op incidentele inzet. Door het relatief hoge aantal productieve uren, waaronder ook incidentele inzet, wordt dit risico gedeeltelijk gemitigeerd. In het najaar van 2026 wordt de evaluatie van de financiering opgestart, waarbij dergelijke risico’s expliciet worden meegenomen.

Formatie De uitbreiding van 8,8 fte heeft betrekking op het primaire proces. Conform de bestuurlijke uitgangspunten uit de herijking van de financiering (AB-besluit 2022) groeien de kosten voor overhead mee met 17% ten opzichte van het primaire proces. Dit betekent dat uitbreiding van het primaire proces ook leidt tot financiële ruimte voor overheadfuncties. Deze zijn nog niet specifiek geoormerkt in de begroting en worden de komende periode nader uitgewerkt.

Landelijke projecten Landelijke projecten vloeien voort uit wet- en regelgeving waaraan de OD Twente en haar deelnemers moeten voldoen. Deze projecten worden in veel gevallen (mede) gefinancierd door de rijksoverheid.

Tot slot Wij zijn graag bereid om waar gewenst een nadere toelichting te geven aan raden en staten over de OD Twente, de jaarstukken en de begroting, evenals over de ontwikkelingen waar wij de komende periode voor staan. Op die manier dragen wij bij aan een goed geïnformeerde besluitvorming.

Reactie OD Twente op Quick Scan gemeenschappelijke regelingen 2026 Pagina 2 van 2