Amendement - Lokaal Hellendoorn D66 CDA - Rol klankbordgroep in startnotitie Omgevingsplan

Amendement Startnotitie Hellendoorns Omgevingsplan inzake rol klankbordgroep De gemeenteraad van Hellendoorn, in vergadering bijeen op 28 oktober 2025, besluit de ‘Startnotitie Hellendoorns Omgevingsplan’ gewijzigd vast te stellen, met dien verstande dat de tekst van genoemde startnotitie als volgt wordt gewijzigd: 1. Op pagina 4, in de tabel bij stap 2 wordt de volgende tekst << De raadswerkgroep wordt actief geïnformeerd over de inhoud. De onderwerpen die impact hebben op de samenleving worden met de raadswerkgroep besproken en afgestemd. De raadswerkgroep heeft hierin een adviserende rol en werkt daarbij samen met de ambtelijke projectgroep. De gemeenteraad wordt via een raadsmededeling geïnformeerd over de gemaakte keuzes. >> vervangen door << De klankbordgroep vanuit de raad wordt periodiek bijgepraat over de voortgang van de aanpak van het betreffende deelgebied of deelthema. >> 2. Op pagina 4, in de tabel bij stap 5 wordt de volgende tekst << De raadswerkgroep wordt hierover geïnformeerd en kan actief deelnemen. >> vervangen door << De raad wordt geïnformeerd over de uitkomsten van de evaluatie van de aanpak van het deelgebied of deelthema. >> 3. Op pagina 5, onder het kopje Communicatie en Participatie, wordt de volgende alinea << De beleidskeuzes voorbereid door de projectgroep en vervolgens besproken in sessies met de raadswerkgroep.

De raadswerkgroep geeft advies over de inhoud en invulling van het deelplan. De raadswerkgroep richt zich hierbij op wat de raad belangrijk vindt en werkt samen met de ambtelijke projectgroep. Het resultaat is het formuleren van conclusies op de voorgestelde beleidskeuzes. Na instemming van het college met deze conclusies, ontvangt de raad hierover een raadsmededeling. Als genoemd in de tabel kan de raad op dit moment om een nader besluit gevraagd worden. >> vervangen door << Er is een klankbordgroep uit de raad, met, bij voorkeur, uit elke fractie één deelnemer. De projectorganisatie informeert de klankbordgroep periodiek over de stand van zaken en over de onderwerpen die op dat moment actueel zijn en de voorliggende beleidskeuzes en proces. De klankbordgroep vervult een procesrol en adviseert op welke wijze het college actuele onderwerpen (al dan niet tussentijds) kan agenderen in de raad. Leden kunnen de informatie uit de klankbordgroep informeel terugkoppelen naar hun fracties en omgekeerd geluiden uit de fracties terugbrengen in de klankbordgroep. >> 4. Op pagina 5 wordt de alinea << Rol raadswerkgroep en raad >> inclusief de bijbehorende tabel met planning geschrapt.

De fracties van Lokaal Hellendoorn, D66 en CDA

Toelichting In de startnotitie wordt voorgesteld on een raadswerkgroep in te stellen, met een adviserende rol. In de debatronde van 7 oktober is gesproken over de rol van de voorgestelde werkgroep. De indieners van dit amendement willen de betrokkenheid van de raad bij de totstandkoming van het Hellendoorns Omgevingsplan behouden, maar kiezen voor een andere vorm. In plaats van een raadswerkgroep wordt een klankbordgroep ingesteld. Zo blijft de raad in zijn kaderstellende en controlerende rol. De klankbordgroep denkt mee, geeft reflectie op het proces maar neemt geen adviserende besluiten zoals bij de eerder voorgestelde werkgroep. Het inhoudelijke gesprek wordt gevoerd in de raad. Dit kan bijvoorbeeld door discussienota’s te agenderen voor debatrondes of door een besluit te vragen van de raad. Zo wordt de bestuurlijke zuiverheid gewaarborgd en blijft het proces transparant richting de samenleving.