2025-11-20 Raadsmededeling reactie college op initiatiefvoorstel Pilot burgerberaad Wonen

RAADSMEDEDELING Aan: Gemeenteraad Van: College van burgemeester en wethouders Zaaknummer: 2025-012061 Datum collegebesluit: 18 november 2025 Afdeling: Dienstverlening & Informatisering Portefeuillehouder: Jan van den Bosch en Annemarie Dubbink Onderwerp

Reactie op Pilot Burgerberaad Wonen in gemeente Hellendoorn

INHOUD Uw raad heeft op 4 november jl. een aangepast initiatiefvoorstel ‘Pilot Burgerberaad’ ingediend. Het voorstel vraagt om te starten met een pilotburgerberaad over het thema Wonen in de gemeente Hellendoorn. De uitvoering van de pilot burgerberaad is geraamd op een bedrag tussen de €150.000 en €300.000. De exacte kosten worden duidelijk bij het opstellen van het plan van aanpak. Het college zal de raad hierover informeren en indien nodig een begrotingswijziging voorleggen om de benodigde middelen beschikbaar te stellen. Op grond van artikel 43 van het Reglement van Orde dient het college schriftelijk zijn wensen en bedenkingen met betrekking tot dit voorstel ter kennis van uw raad te brengen. Met deze raadsmededeling maakt het college gebruik van die mogelijkheid. Standpunt college Het college staat positief tegenover het experimenteren met vernieuwende vormen van lokale democratie, waaronder een burgerberaad. Een burgerberaad vergroot de betrokkenheid van inwoners en biedt een kans om te leren over de inzet van dit instrument bij participatie. Wij zijn blij met het onderwerp Wonen in de gemeente Hellendoorn. Wonen raakt aan belangrijke ruimtelijke en maatschappelijke opgaven. Door inwoners hierbij te betrekken via een burgerberaad wordt hun kennis en ervaring benut bij ingewikkelde afwegingen.

Het college is blij om in het initiatiefvoorstel terug te lezen dat de exacte vraagstelling nog flexibel blijft. Als deze formulering, afhankelijk van de inzichten uit de participatie met de stakeholders, nog kan worden aangescherpt, levert het burgerberaad zoveel mogelijk meerwaarde op voor de ontwikkeling van het Volkshuisvestingsprogramma. Het college heeft enkele aanvullingen en wijzigingen op het initiatiefvoorstel met betrekking tot de planning, proces, definitie, financiële middelen en beleid. Planning: Gezien de doorlooptijd van een meervoudig onderhandse aanbesteding en de beschikbaarheid van participanten in het burgerberaad is er een risico dat de planning niet wordt gehaald. Proces: Omdat het om een pilot gaat, is het belangrijk het proces rondom het opzetten van een burgerberaad goed te borgen en zorgvuldig procesmatig vorm te geven. We adviseren om hiervoor gebruik te maken van de expertise van een extern bureau.

De opvolging van de adviezen van het burgerberaad vallen in de nieuwe raadsperiode. Door goede documentatie en overdracht blijft de opbrengst van de pilot bruikbaar, ook bij politieke wisselingen. Definitie: Het initiatiefvoorstel vraagt om het opzetten van een pilot. Om achteraf een goede evaluatie te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat in het voorstel wordt opgenomen welke criteria uw raad hanteert om te bepalen of de pilot als succesvol kan worden beschouwd. Financiële middelen De uitvoering van de pilot burgerberaad is geraamd op een bedrag tussen de €150.000 en €300.000. De exacte kosten worden duidelijk bij het opstellen van het plan van aanpak en het college informeert de raad hierover. De raad kan op basis daarvan de dekking vaststellen. Kosten van opvolging van het advies uit het burgerberaad zijn niet inbegrepen bij de financiering van het burgerberaad. Daarom is het verstandig om vooraf duidelijke financiële randvoorwaarden mee te geven in het plan van aanpak. Beleid: De uitkomsten van de pilot burgerberaad Wonen worden meegenomen in ons beleid. Het Koersdocument Hellendoorn 2040 fungeert daarbij als inhoudelijk en strategisch kader, het Volkshuisvestingsprogramma is het uitvoeringsinstrument waarmee aanbevelingen uit het beraad, voor zover ze binnen die kaders passen, worden vertaald naar concrete maatregelen en acties.

Graag ontvangt het college een reactie van uw raad op bovenstaande punten, zodat gezamenlijk gewerkt kan worden aan het opzetten van de pilot.

BIJLAGEN Er zijn geen bijlagen.