2025-09-09 Raadsmededeling Reactie college op initiatiefvoorstel Pilot Burgerberaad

RAADSMEDEDELING Aan: Gemeenteraad Van: College van burgemeester en wethouders Zaaknummer: 2025-012061 Datum collegebesluit: 9 september 2025 Afdeling: Dienstverlening & Informatisering Portefeuillehouder: Annemarie Dubbink Onderwerp

Reactie initiatiefvoorstel Pilot Burgerberaad.

INHOUD Uw raad heeft het initiatiefvoorstel ‘Pilot Burgerberaad Ontmoetingsplekken’ ingediend. Het voorstel vraagt om te starten met een pilotburgerberaad over het thema ‘ontmoetingsplekken’ in de gemeente Hellendoorn. Het college is verzocht om bij de begroting in november 2025 een plan van aanpak aan uw raad voor te leggen. Het voorstel bevat de volgende punten: 1. Te starten met een pilot voor een Burgerberaad over het thema 'ontmoetingsplekken' binnen de gemeente Hellendoorn. a) Hierbij de volgende inhoudelijke kaders vast te stellen: a. Deelnemers worden geworven via gewogen loting zodat het burgerberaad een afspiegeling vormt van de samenleving; b. De centrale vraagstelling, inhoudelijke reikwijdte en het financiële kader voor de uitvoering van adviezen worden vooraf vastgesteld. 2. Het college te verzoeken om uiterlijk bij de begroting in november 2025 een concreet plan van aanpak voor te leggen, waarin verschillende scenario’s, financiële implicaties, een uitvoeringsagenda en een voorstel voor evaluatie zijn opgenomen. 3. De adviezen van het burgerberaad in principe over te nemen, tenzij zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten. In dat geval motiveert de raad haar besluit. 4. Na afloop van het burgerberaad een evaluatie uit te voeren met alle betrokkenen en de raad te informeren over de uitkomsten.

Op grond van artikel 43 van het Reglement van Orde dient het college schriftelijk zijn wensen en bedenkingen met betrekking tot dit voorstel ter kennis van uw raad te brengen. Met deze raadsmededeling maakt het college gebruik van die mogelijkheid. Standpunt college Het college staat positief tegenover het experimenteren met vernieuwende vormen van lokale democratie, waaronder een burgerberaad. Wij zien dit voorstel als een kans om de behoeften en wensen van inwoners als het gaat om ontmoetingsplekken op te halen. Het college heeft enkele aanvullingen en wijzigingen op het initiatiefvoorstel met betrekking tot de planning, proces, definitie, financiële middelen en beleid. Planning: In het initiatiefvoorstel wordt gevraagd om bij de begroting in november 2025 een concreet plan van aanpak aan te leveren. Gezien de besluitvormingscyclus is het echter niet haalbaar om dit plan al voor de gevraagde datum op te stellen. Wij achten het realistisch om een plan van aanpak aan te leveren in maart 2026.

Proces: Omdat het om een pilot gaat, is het belangrijk het proces rondom het opzetten van een burgerberaad goed te borgen en zorgvuldig procesmatig vorm te geven. We adviseren om bij het maken van een plan van aanpak en de uitvoering van een burgerberaad gebruik te maken van de expertise van een extern bureau. Definitie: Het initiatiefvoorstel vraagt om het opzetten van een pilot. Om achteraf een goede evaluatie te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat in het voorstel wordt opgenomen welke criteria uw raad hanteert om te bepalen of de pilot als succesvol kan worden beschouwd. Financiële middelen In het initiatiefvoorstel wordt voorgesteld om € 150.000,-- te reserveren voor de totale uitvoering van de pilot. U stelt voor om de dekking te halen uit de bestaande post bestuurlijke vernieuwing of via de besluitvorming van de begroting 2026. Wij willen u meegeven dat de benodigde dekking niet kan worden gevonden in de bestaande post bestuurlijke vernieuwing. Indien u voor de pilot middelen wilt vrijmaken, zult u deze via de besluitvorming rondom de begroting 2026 beschikbaar moeten stellen, tenzij u instemt met ons onderstaande advies: Wij adviseren uw raad om eerst een bedrag van € 15.000,-- beschikbaar te stellen voor het inschakelen van een extern adviesbureau. Dit bureau zal ons ondersteunen bij het opstellen van een plan van aanpak.

In dit plan van aanpak worden vervolgens zowel de uitvoeringskosten van de pilot als de dekking van de benodigde middelen uitgewerkt. Wij adviseren om het bedrag van € 15.000,-op te nemen in de najaarsrapportage 2025. Beleid: Wij vinden het van belang dat de uitkomsten van de pilot Burgerberaad Ontmoetingsplekken een goede uitwerking krijgen in ons beleid. Het onderwerp dat uw raad wil voordragen voor het burgerberaad, ontmoetingsplekken, sluit goed aan bij het beleidsplan Sociale basis. Hierin wordt onderzoek naar sterke en toekomstbestendige ontmoetingsplekken al benoemd. Dit beleidsplan fungeert hierbij als kapstok, waaruit dit onderwerp voortvloeit. Het college volgt met belangstelling de behandeling van het initiatiefvoorstel, zodat gezamenlijk gewerkt kan worden aan het opzetten van de pilot.

BIJLAGEN Er zijn geen bijlagen.