2022 01 24 Vragen VVD - Informatievoorziening raad Non Fill-velden

College van B&W gemeente Hellendoorn

Hellendoorn, 23 Januari 2022 Geacht College,

Afgelopen week hebben wij kennis genomen van een artikel in de Tubantia waarin het probleem met de aangelegde Non-Fill velden nogmaals is besproken. Informatie die wij als Raadsleden tot op heden niet mochten delen is hierbij ook openbaar geworden en dat is voor ons aanleiding om hierover vragen te stellen. Wij zijn van mening dat wij als raadsleden niet volledig én niet juist zijn geïnformeerd ten tijde van het besluit om over te gaan tot het aanleggen van de huidige kunstgrasvelden op sportpark Smidserve en Gagelman. (Raadsvoorstel punt 7 tijdens raadsvergadering 10 juli 2018 ; Project realisatie kunstgrasvelden op de sportparken Smidserve en Gagelman) Dit is voor ons reden voor het stellen van vragen, temeer dat mocht het daadwerkelijk zo zijn dat de raad niet juist en of onvolledig is geïnformeerd dit natuurlijk niet onopgemerkt mag en kan blijven. Wij willen graag antwoord op de volgende vragen: -

Er is tijdens de concurrentie gerichte dialoog overduidelijk gewaarschuwd voor de te verwachten problemen met Non-Fill velden. Waarom zijn deze waarschuwingen niet gedeeld met de Raad ?

-

Er is tijdens de concurrentie gerichte dialoog een aanbieding gedaan voor 1 waterveld en 3 stuks Infill velden van € 1.300.000 . In het raadstuk is een te verwachten investering na aanbesteding gecommuniceerd die beduidend hoger ligt, te weten € 1.825.000 Hiermee is wat ons betreft een verkeerde voostelling van zaken gegeven. Waarom heeft het college ervoor gekozen niet de juiste prijs voor een aanbesteding te communiceren?

-

De te verwachten onderhoudskosten van Infill velden zijn aan de raad gecommuniceerd voor een bedrag van € 290.000 voor 10 jaar, terwijl er een offerte lag voor een beduidend lager bedrag, te weten € 110.000 Waarom is ervoor gekozen deze veel hogere onderhoudskosten te communiceren aan de raad ?

-

Bent u ook van mening dat door de genoemde bedragen in het raadsvoorstel niet de juiste informatie met de raad is gedeeld, aangezien het college wel op de hoogte is geweest, ten minste had moeten zijn, van de juiste bedragen voor aanleg en onderhoud.

-

Bent u ook van mening dat het niet juist en/of niet volledig informeren van de Raad het democratische proces ernstig belemmerd dan wel onmogelijk maakt ?

Graag zien wij de beantwoording van bovenstaande vragen tegemoet, uiterlijk tijdens de raadsvergadering van 1 Februari aanstaande. Voor de volledigheid voegen we als bijlage de tabel met aan de raad versterkte gegevens, met als toegevoegde kolom de voor het college bekende informatie die niet met de raad is gedeeld. Hoogachtend, Namens de VVD fractie, Winnie Müller Maks Gennisse Joost ter Horst

Bijlage: Tabel uit raadsvoorstel met een toegevoegde kolom waarin de informatie is weergegeven die wel bij college bekend was ten tijde van het raadsvoorstel, echter niet gedeeld met de Raad.

Met de gemeenteraad gedeelde informatie Tabel vergeIijking (financiële) effecten varianten Accommodatie eerste raming Gem KTC/Greenfields Aan Raad voorgehouden Hellendoorn uitkomst eventuele aanbesteding Kunstgras hockeyveld (1) Zandingestrooid Waterveld Waterveld Kunstgras voetbalveld (3) SBR-infiIl Non-fill TPE/EPDM Inrichting Duurzame verlichting

Standaard LED

Standaard LED

Standaard LED

Innovatief/duurzame velden

Nee

ja

nee

Investeringskosten aanleg velden (incl. inrichting) Specialistisch onderhoud 10 jr

€ 1.600.000,-

€ 1.450.000,-

€ 1.825.000,-

€ 96.000,-

€ 90.000,-

€ 290.000,-

Wel bekend bij college ! Niet met raad gedeeld. Lokale Aanbieder

Waterveld 2x SBR 1x EPDM LED Ja, Prijs is inclusief retour nemen velden na levenscyclus € 1.300.000 € 101.000,-