1. Procedure - Werving en selectie twee wethouders - 05-03-2024

Concept-protocol - ‘Twee wethouders van buiten de gemeente’ - gemeente Hellendoorn

Versie 26-02-2024 Bestuurlijk opdrachtgever: Gemeenteraad Hellendoorn Ambtelijk contactpersoon: Anthony van der Wulp, griffier 1. Opdrachtverlening 2. Voorbereiding procedure griffier en Bestman 3. Aanleveren 1e concept-profiel en 1e concept-protocol met alle processtappen, planning/data, wervingskanalen en bemensing commissie(s) 4. Gesprek met 8 fractievoorzitters over concept-profiel en -protocol 5. Vooraankondiging vacatures op website www.bestman.nl (zonder tekst) 6. 2e concept-profiel en -protocol aanleveren door Bestman 7. Eventuele aanpassingen in 2e concept-profiel en -protocol aanleveren door Bestman 8. 3e concept-profiel en -protocol aanleveren door Bestman Voorjaarsvakantie Regio Noord 17 t/m 25 februari 2024 9. Vaststellen concept-profiel en -protocol (inclusief samenstelling selectiecommissie) door raad in raadsvergadering 5 maart 2024

Planning

Week Week 6 Week 6 Datum: 08-02-2024 Week 7 Datum: 13-02-2024 Week 7 Datum: 13-02-2024 (na gesprek) Week 7 Datum: Week 7/8 Datum: Week 8 Datum: Week 8 Week 10 Datum: 05-03-2024

10. Vacatures openstellen/publiceren • website gemeente Hellendoorn (met link naar Bestman) • website Bestman • LinkedIn • BinnenlandsBestuur (spotlight)

Week 10 Datum: 06-03-2024

11. Reactietermijn tot vrijdag 22 maart 2024

Week 10-12 Datum: Week 12-13

12. Voorselectie • Search/brieven- en cv-selectie door Bestman · Bestuur & Management • Voorselectiegesprekken door Bestman · Bestuur & Management Paasweekend 29 maart t/m 1 april 2024 13. Bemensing Selectiecommissie (SC) SC Shortlist - 1e ronde - 2e ronde • Fractievoorzitter 1 (invulling na raadsbesluit 05-03-2024) • Fractievoorzitter 2 • Fractievoorzitter 3 • Fractievoorzitter 4 • Fractievoorzitter 5 • Fractievoorzitter 6 • Fractievoorzitter 7 • Fractievoorzitter 8 • Griffier • Gert-Jan Jongkind, als technisch voorzitter

Week 13-14

14. Presentatie longlist/shortlist en voorbereiding selectiegesprekken • A. Bestman presenteert circa 6 kandidaten aan SC. SC kiest circa 4 kandidaten voor 1e ronde. • B. Voorbereiding selectiegesprekken met SC.

Week 14 Datum: n.t.b. Tijd:

15. 1e ronde selectiegesprekken met SC • SC voert gesprekken met circa 4 à 5 kandidaten. • SC besluit met welke (X) kandidaten de procedure wordt voortgezet.

Week 14/15 Datum: n.t.b. Tijd:

Optioneel 16. 2e ronde selectiegesprekken met SC • SC voert gesprekken. • SC besluit met welke 2 kandidaten de procedure wordt voortgezet.

Week 15 Datum: n.t.b. Tijd:

17. Referentieonderzoek • Uitsluitend na uitdrukkelijke toestemming van de kandidaten wordt door de voorzitter SC contact opgenomen met referenten.

Week 15 Datum: n.t.b.

18. Klikgesprek met burgemeester

Week 15 Datum: n.t.b. Week 15 Datum: n.t.b. Week 15 Datum: n.t.b. Week 15 Datum: n.t.b. Week 16 Datum: n.t.b.

19. Klikgesprek met wethouders 20. Antecedenten-/Integriteitsonderzoek 21. Optioneel Assessment 22. Rapportage antecedenten en referentie, klikgesprek en assessment • Inzage in rapporten wordt beperkt tot een kleine groep, bijvoorbeeld: Voorzitter SC en HR adviseur Voorzitter SC koppelt op hoofdlijnen terug aan leden SC. 23. Benoemingsgesprek • Voorzitter SC, ondersteund door HR adviseur, bespreekt arbeidsvoorwaarden, etc. met kandidaten. • Benoemingsbesluit wordt voorbereid

Week 16 Datum: n.t.b.

24. Voordracht kandidaat-wethouders

Week 16 Datum: n.t.b. Week 17 Datum: 23-04-2024

25. Benoeming en installatie wethouders In raadsvergadering Meivakantie Regio Noord 27 april t/m 5 mei 2024 26. Start in functie z.s.m. na benoeming 27. Periodieke evaluatie met opdrachtgever en kandidaten • Consultant Bestman evalueert na enige tijd het proces met opdrachtgever en kandidaten.

Week 18 Week Datum: n.t.b. N.t.b.