Wijzigingsoverzicht verordening auditcommissie 2026 vs 2019

Wijzigingsoverzicht Verordening op de Auditcommissie gemeente Heiloo 2026 vs 2019 Onderstaand overzicht beschrijft de belangrijkste inhoudelijke wijzigingen tussen de Verordening op de Auditcommissie gemeente Heiloo 2026 en de Verordening op de Auditcommissie gemeente Heiloo 2019 Artikel

2019

1. Begripsbepalingen

Begripsomschrijving van onder meer raad, college, voorzitter, wet, accountant, griffier, fractie, zelfstandig lid en zelfstandige groep.

2. Doel en taken

Auditcommissie adviseert aan en overlegt namens de raad; daarnaast kennisverzameling en kennisoverdracht over relevante bedrijfsvoeringsthema’s.

2. Doel en taken

Nadruk op accountant, controleprotocol, interimcontrole, jaarrekening, P&Ccyclus, verordeningen 212/213/213a, rekenkamercommissie BUCH en verbeteracties.

3. Samenstelling en benoeming

Vijf raadsleden; benoeming op voordracht van fracties, zelfstandige leden of zelfstandige groepen.

Deelname college en derden beperkter uitgewerkt.

2026 Uitgebreidere begripsbepalingen, met onder meer commissie, raad, griffier, college, accountant, rekenkamer, controleprotocol, fractie, zelfstandig lid en zelfstandige groep. De commissie heeft een coördinerende, informerende en financieeltechnisch adviserende rol voor de raad. Politieke afwegingen en besluitvorming vinden plaats in de raadsvergadering. Takenpakket is breder geformuleerd, conform huidige situatie: selectie en (her)benoeming accountant, controleprotocol, gehele P&C-cyclus inclusief kwaliteit en informatiewaarde, afstemming van onderzoeken, opvolging van aanbevelingen en bevorderen van samenhang tussen accountant, rekenkamer, interne audits en collegeonderzoeken. Ten minste vijf raadsleden en maximaal evenveel leden als er fracties, zelfstandige leden of zelfstandige groepen zijn; maximaal één lid per fractie/groep/lid.

Collegeleden kunnen op uitnodiging deelnemen en zich laten ondersteunen door ambtenaren. Ook derden, zoals accountant of leden van de rekenkamer, kunnen worden uitgenodigd.

Wijziging / toelichting De definities zijn geactualiseerd en aangevuld. Het begrip ‘wet’ is vervallen en vervangen door concretere begrippen. Ook is de rekenkamer expliciet opgenomen. De rol van de commissie is scherper afgebakend als technisch en adviserend; de scheiding tussen technische advisering en politieke besluitvorming is explicieter gemaakt.

De beschrijving van de taken is gemoderniseerd naar de huidige situatie. De nadruk ligt meer op coördinatie, afstemming en kwaliteitsverbetering van planning- en controldocumenten.

De samenstelling is flexibeler gemaakt, zodat deze beter aansluit bij de feitelijke samenstelling van de raad. Iedere fractie kan zich laten vertegenwoordigen.

De betrokkenheid van college, accountant en rekenkamer is explicieter geregeld.

1

Wijzigingsoverzicht Verordening op de Auditcommissie gemeente Heiloo 2026 vs 2019 Onderstaand overzicht beschrijft de belangrijkste inhoudelijke wijzigingen tussen de Verordening op de Auditcommissie gemeente Heiloo 2026 en de Verordening op de Auditcommissie gemeente Heiloo 2019

Aanwezigheid overige raadsleden niet expliciet geregeld.

4. Voorzitter

Voorzitter was onderdeel van de begripsbepaling en samenstellingsregels.

Overige raadsleden kunnen te allen tijde de vergadering van de auditcommissie bijwonen. Afzonderlijk artikel over de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter, hun aanwijzing en taken. Minimaal drie vergaderingen per jaar, termijnen voor agenda en stukken, regeling voor openbaarheid / beslotenheid, terugkoppeling en openbaarmaking via het raadsinformatie-systeem. Nieuw artikel over consensus, stemming, quorum (minimaal vier leden), minderheidsstandpunten en doorslaggevende stem van de voorzitter bij hernieuwd staken van stemmen.

Nieuw is dat de open toegang voor overige raadsleden expliciet is vastgelegd. De rol van de voorzitter is duidelijker uitgewerkt, inclusief bijeenroepen, voorzitten en woordvoering namens de commissie. De werkwijze is veel uitgebreider vastgelegd, met meer aandacht voor transparantie en procesafspraken.

5. Vergaderingen en werkwijze

Vergaderregels beperkter geregeld.

6. Besluitvorming

Niet zo uitgebreid uitgewerkt.

7. BUCHraadswerkgroep financiële aspecten

Wel aandacht voor rekenkamercommissie BUCH, maar geen afzonderlijk artikel over vertegenwoordiging in een BUCHraadswerkgroep.

Nieuw afzonderlijk artikel over benoeming van vertegenwoordigers in de raadswerkgroep Financiële aspecten in BUCH-verband en hun rol.

Nieuw is de formele koppeling met de BUCHsamenwerking op financieel gebied.

Geen afzonderlijk uitgewerkt artikel met deze opbouw.

Afzonderlijk artikel over het informeren van de raad, toelichting door de voorzitter en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie/geheimhouding.

De informatievoorziening aan de raad en het omgaan met vertrouwelijke informatie zijn explicieter vastgelegd.

8. Informeren van de raad en vertrouwelijkheid

De interne besluitvorming is aanzienlijk nauwkeuriger vastgelegd dan in 2019.

2