Was wordt overzicht Handvest actieve informatieplicht.docx

Was-wordt overzicht Handvest actieve informatieplicht 2022

Was

Wordt

Voorstellen ter voorbereiding op besluitvorming

Voorstellen ter voorbereiding op besluitvorming

- Gedurende de fase van beleidsvoorbereiding kan het college de raad betrekken bij de totstandkoming van het definitieve voorstel middels werkgroepen, klankbordgroepen, raadsinformatiebijeenkomsten of commissies.

- Gedurende de fase van beleidsvoorbereiding kan het college de raad betrekken bij de totstandkoming van het definitieve voorstel middels raadsinformatiebijeenkomsten of commissies.

- Het college…. lange termijnagenda van de raad. Zo wordt de agendacommissie in de gelegenheid gesteld elke maand de conceptagenda’s voor de komende weken vast te stellen.

- Het college ……lange termijnagenda van de raad. Zo wordt het presidium in de gelegenheid gesteld elke maand de conceptagenda’s voor de komende weken vast te stellen.

Uitvoering van moties en toezeggingen ……. Het college informeert de raad actief over de afhandeling van moties en toezeggingen. Per 1 april 2021 via de Agendacommissie. De stand van zaken rondom de procesmatige afhandeling van moties en toezeggingen wordt maandelijks bij het college opgevraagd en geagendeerd voor behandeling in de agendacommissie en daarna ter vaststelling in de commissie Algemene Zaken. Het college kan de commissie Algemene Zaken voorstellen een motie of toezegging als afgehandeld te beschouwen onder verwijzing naar de afdoening (bijv. brief over uitvoering, voorstel aan de raad, etc.). De commissie Algemene Zaken stelt de lijst moties en de toezeggingenlijst vast. Dit gebeurt op voorstel van de agendacommissie. Indien de commissie Algemene Zaken van mening is dat een motie of toezegging is afgedaan, wordt deze als afgehandeld beschouwd en verdwijnt van de lijst moties of de toezeggingenlijst.

Uitvoering van moties en toezeggingen …… Het college informeert de raad actief over de afhandeling van moties en toezeggingen. De stand van zaken rondom de procesmatige afhandeling van moties en toezeggingen wordt maandelijks bij het college opgevraagd en geagendeerd ter vaststelling in de raadsvergadering. Het college kan de raad voorstellen een motie of toezegging als afgehandeld te beschouwen onder verwijzing naar de afdoening (bijv. brief over uitvoering, voorstel aan de raad, etc.). De raad stelt de lijst moties en de toezeggingenlijst vast. Indien de raad van mening is dat een motie of toezegging is afgedaan, wordt deze als afgehandeld beschouwd en verdwijnt van de lijst moties of de toezeggingenlijst.

Overige relevante informatie Raadsinformatieavond (raadsinformatiemarkt, raadsinformatieronde) Het college kan de raad van informatie voorzien tijdens raadsinformatieavonden. Het college kan hiertoe een voorstel doen aan de agendacommissie.

Overige relevante informatie Raadsinformatieavond (raadsinformatiemarkt, raadsinformatieronde) Het college kan de raad van informatie voorzien tijdens raadsinformatieavonden. Het college kan hiertoe een voorstel doen aan het presidium.

Mededeling in de commissie Algemene Zaken Het college en de burgemeester maken actief gebruik van de mogelijkheid die het artikel 26 Instelling raadscommissies in het RvO biedt om bij het agendapunt “mededelingen van het college” de

Mededeling in de raadsvergadering Het college en de burgemeester maken actief gebruik van de mogelijkheid om bij het agendapunt “vragen vanuit de raad en mededelingen van het college” de raad actief te informeren. Het

Was-wordt overzicht Handvest actieve informatieplicht 2022

commissie Algemene Zaken actief te informeren. Het kan hier gaan over informatie in het algemeen en om informatie uit de samenwerkingsverbanden. Soms zijn mededelingen echter van dien aard, dat het van belang is de hele raad gelijkelijk te informeren. In dat geval ligt een combinatie met bijvoorbeeld een brief van het college aan de raad voor de hand.

kan hier gaan over informatie in het algemeen en om informatie uit de samenwerkingsverbanden.

Nog geen tekst over Regio Alkmaar opgenomen.

Regio Alkmaar Het college en vervolgens ook de raad ontvangen de vastgestelde verslagen van de focusoverleggen. Vanuit de vakinhoudelijke domeinen ontvangt de raad informatie over de inhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van wonen, bereikbaarheid en energie innovatie. De griffiers en de regionale raadswerkgroep stemmen met elkaar een aantal regionale raadsinformatieavonden af. N.a.v. een amendement (2022) van de raad van Heiloo bij de besluitvorming over het bestuursconvenant Regio Alkmaar heeft de regionale raadswerkgroep een document opgeleverd met handreikingen voor de nieuwe raden. Betrokkenheid van de raden is explicieter opgenomen in het convenant.

Nog geen tekst over zienswijzetraject financiële stukken GR opgenomen.

Zienswijzetraject begroting en jaarrekening GR Uiterlijk op 15 april komen van alle gemeenschappelijke regelingen de begroting en de jaarrekening voor een zienswijze naar de gemeente. In de periode mei-juni komen voor alle GR-en adviezen richting college en raad. Een regionale raadsinformatieavond (Regio Alkmaar) waar raadsleden regionaal kunnen afstemmen op de zienswijzen is onderdeel van dit traject. Zienswijzetraject Kadernota GR Uiterlijk op 1 januari komen van alle gemeenschappelijke regelingen de kadernota voor een zienswijze naar de gemeente. Een regionale raadsinformatieavond (Regio Alkmaar) waar raadsleden regionaal kunnen afstemmen op de zienswijzen is onderdeel van dit traject.