Verslag van cie onderzoek geloofsbrieven voor 29 maart 2021.doc

Verslag van het onderzoek van de commissie Onderzoek geloofsbrieven van 29 maart 2021 Aanwezig: Voorzitter Leden Griffier Bijlagen

: : : :

dhr. J.IJ. Doorgeest dhr. I.T. Hemminga en dhr. A.M. Hopman mw. G.A. Beeksma Ter inzage in het dossier - uittreksel basisregistratie personen (2 maal) - verklaring openbare betrekkingen (2 maal) - verklaring nevenfuncties (2 maal)

Onderzoeksonderwerp De benoeming tot commissielid, niet – zijnde raadslid van de gemeente Heiloo per 1 april 2021 van : 1. Mevrouw M.L. van Heusden 2. Mevrouw E.E. Meriwani Door de raad is op 4 februari 2019 een vaste commissie geloofsbrieven ingesteld. Ook zijn er vaste plaatsvervangers voor deze commissie benoemd. Aangezien het hier een benoeming van 2 commissieleden voor de fractie van Heiloo-2000 betreft is er een plaatsvervanger voor het vaste lid (de heer Engelsman, van de fractie van Heiloo-2000) gezocht. Deze commissie beoordeelt of de benoeming tot commissielid aan de wettelijke vereisten voldoet. Dit zijn dezelfde eisen die wettelijk ook gelden voor raadsleden. De commissie geloofsbrieven bestaat uit de volgende raadsleden: 1. De heer J.IJ. Doorgeest (VVD) 2. De heer I.T. Hemminga (PvdA) 3. De heer A.M. Hopman (D66) Na het onderzoek van de geloofsbrieven, is mondeling verslag gedaan door de voorzitter (de heer Doorgeest) tijdens de raadsvergadering van 29 maart 2021. Door de commissie is aan de raad advies gegeven over de benoembaarheid van de kandidaten. Dit doet de commissie op basis van de wettelijk door haar te onderzoeken aspecten. De uitkomsten van het onderzoek zijn in dit verslag schriftelijk vastgelegd en toegevoegd aan de dossiers. Onderzoeksvragen commissie geloofsbrieven 1.

Wordt voldaan aan de eisen van de Gemeentewet voor commissielidmaatschap, zoals aangegeven in Art 10, lid 1. Vragen : Is de kandidaat ingezetene van de gemeente, is zij 18 jaar en niet uitgesloten van kiesrecht. 2. Wordt voldaan aan de eisen van GW. Art.13, lid1 t.a.v. onverenigbare betrekkingen voor commissieleden. Onverenigbare betrekkingen zijn bijvoorbeeld : de functie van ambtenaar in de gemeente, ombudsman, wethouder of burgemeester (elders).

1

Vervolgens heeft de commissie met inachtneming van de Gemeentewet (artikelen 10, 13 en ook 15) en de Gedragscode voor politieke ambtsdragers in de gemeente Heiloo de opgegeven nevenfuncties en nevenactiviteiten onderzocht. De commissie heeft daarvoor de geloofsbrieven van de te benoemen kandidaten onderzocht. De geloofsbrieven bestaan uit: (zie bijlagen) 1. Een uittreksel uit het basisregistratie personen waaruit woonplaats en de datum en plaats van geboorte blijkt. 2. Een door de te benoemen persoon ondertekende verklaring waarop alle (on)betaalde openbare betrekkingen die zij bekleedt vermeld staan; 3. Een door de te benoemen persoon ondertekende verklaring waarop alle (on)betaalde nevenfuncties die zij bekleedt vermeld staan. Conclusies 1. De commissie geloofsbrieven concludeert dat de geloofsbrieven van de twee kandidaten ingevuld en/of ondertekend zijn aangeleverd. 2. De commissie concludeert, dat de kandidaten voldoen aan de wettelijke eisen voor het commissielidmaatschap, zoals aangegeven in de Gemeentewet Art 10, lid 1, t.a.v. leeftijd, woonplaats en het niet uitgesloten zijn van kiesrecht. 3. De commissie concludeert dat beide kandidaten geen openbare betrekkingen hebben, die met het commissielidmaatschap onverenigbaar zijn. 4.

De commissie concludeert dat de kandidaat mevrouw Van Heusden de volgende onbezoldigde nevenfuncties vervult : - vrijwilliger bij het Beestenboetje Heiloo Deze nevenfunctie zal naar verwachting qua inhoud en werkgebied niet conflicteren met het commissielidmaatschap van Heiloo of belangenverstrengeling opleveren met het commissielidmaatschap. Vanuit het oogpunt van transparantie is gemeld dat mevrouw van Heusden partner is van het raadslid de heer Engelsman. Dit is wettelijk geen belemmering om te worden benoemd tot commissielid. De kandidaat mevrouw Meriwani heeft opgegeven geen nevenfuncties te vervullen. De commissie adviseert de gemeenteraad: 1. akkoord te gaan met het verslag van de commissie van onderzoek geloofsbrieven, zoals dat mondeling is toegelicht in de raadsvergadering van 29 maart januari; 2. te besluiten dat mevrouw Van Heusden en mevrouw Meriwani voldoen aan de wettelijke eisen om te worden benoemd tot commissielid van de gemeente Heiloo. Aldus vastgesteld aan het einde van het onderzoek van de commissie onderzoek geloofsbrieven op 29 maart 2021. Mevrouw G.A. Beeksma de griffier

de heer Engelsman de voorzitter

2