Veelgestelde vragen Dorpspas

Veelgestelde vragen MinimaPas AlkmaarPas Bergen-Egmond-SchoorlPas CastricumPas DijkenwaardPas HeilooPas UitgeestPas

Inhoud 1 Inleiding ........................................................................................................... 3 2 Hoe ziet de MinimaPas eruit? ........................................................................... 4 3 De MinimaPas .................................................................................................. 5 4 Wie komt in aanmerking voor de MinimaPas?.................................................. 6 5 Het aanvraagproces .......................................................................................... 6 6 Het aanbod ....................................................................................................... 7 7 Aanbieders ....................................................................................................... 8 8 Tegoeden.......................................................................................................... 9 9 Verantwoordelijkheden en uitvoering ............................................................ 10

Veelgestelde vragen MinimaPas

2

1 Inleiding Zaffier voert met ingang van 1 januari 2026 een MinimaPas in, in alle deelnemende gemeenten aan Zaffier. Voor Alkmaar is dit de AlkmaarPas, voor Bergen de Bergen-Egmond-SchoorlPas, voor Castricum de CastricumPas, voor Dijk en Waard de DijkenwaardPas, voor Heiloo de HeilooPas en voor Uitgeest de UitgeestPas. Iedere gemeente krijgt een eigen website. Op de website staat o.a. de volgende informatie: - wat is de pas en wat is het doel; - wie komt in aanmerking voor de pas; - hoe aanvragen/verlengen; - aanbod & gebruik van het tegoed; - informatie voor aanbieders. In dit document zijn veel gestelde vragen opgenomen over de MinimaPas. Het is opgesteld vanuit het perspectief van de inwoner en de aanbieder. De gemeente Bergen voert ook een kooppas in. Vragen hierover zijn niet opgenomen in dit document.

Veelgestelde vragen MinimaPas

3

2 Hoe ziet de MinimaPas eruit?

Veelgestelde vragen MinimaPas

4

3 De MinimaPas Minimaregelingen – toen en nu Vroeger bestonden er diverse minimaregelingen om deelname aan sport, cultuur en onderwijs te stimuleren. Voor kinderen konden kosten voor sportcontributie, kleding, bibliotheeklidmaatschap, zwemdiploma’s, schoolkosten (po, vo, mbo) en computers worden vergoed. Daarnaast was er voor volwassenen een apart budget om deel te nemen aan sport- of culturele activiteiten. De kosten moesten telkens met bonnetjes bij de gemeente worden gedeclareerd. Deze werkwijze is met de pas losgelaten om de administratieve lasten te verlagen en de toegang tot regelingen te vereenvoudigen. Welke regelingen staan er op de pas? De regelingen zijn samengevoegd tot meer integrale kind- en participatieregelingen. De nadruk ligt op eenvoud, gelijke kansen en brede participatie, zodat iedereen kan meedoen , ongeacht het inkomen. Op de pas staat een tegoed waarmee je kan betalen bij aangesloten aanbieders. Er staat een meedoenbudget op, en als je schoolgaande kinderen hebt, een tegoed waarmee je de ouderbijdrage aan school kan betalen. Op de website kan je het hele aanbod bekijken. Hoe werkt de pas en hoe betaal ik ermee? 1. Bekijk het aanbod op de website. 2. Kies in het aanbod iets waar je het tegoed voor wilt gebruiken. 3. Ga naar de aanbieder 4. Laat je pas scannen. 5. Betaal met je pas het hele bedrag of een deel ervan.

Om met je pas te betalen ga je met je pas naar een van de aangesloten aanbieders. Zij kunnen de pas scannen en het tegoed afschrijven. Het is niet mogelijk om online met de pas te betalen. Wat doe ik als ik de pas niet bij me heb? Als er een account is aangemaakt op de website van de pas dan kan er ingelogd worden in “Mijn Pas”. Daar kan de pas dan gescand worden. Wat moet ik doen om de pas te gebruiken? Helemaal niets. Heb je de pas ontvangen? Dan kun je hem meteen gebruiken bij alle deelnemers in de gemeenten Alkmaar, Bergen, Castricum, Dijk en Waard, Heiloo en Uitgeest.

Veelgestelde vragen MinimaPas

5

Heb ik een pincode nodig om de pas te gebruiken? Nee. Ga bij een aanbieder langs, laat daar je pas scannen en het bedrag wordt direct van je tegoed afgeschreven. Je kunt geen online aankopen doen met je pas. Ik wil de ouderbijdrage betalen van mijn kind. Op welke pas staat dit tegoed? Het tegoed voor de vrijwillige ouderbijdrage staat op de pas van je kind. Neem deze pas dus mee naar school.

4 Wie komt in aanmerking voor de MinimaPas? Als je een inkomen tot 120% van het Wettelijk sociaal minimum hebt, kom je in aanmerking voor de pas. Ook mag het vermogen niet te hoog zijn. Als je als ouder recht hebt op een pas krijgen je kinderen van 4 tot 18 jaar ook een eigen pas.

5 Het aanvraagproces Wie krijgt automatisch een pas toegestuurd? Als je in voorgaand jaar een minimavoorziening hebt ontvangen (bijvoorbeeld bijzondere bijstand, een bijdrage voor de Collectieve Zorgverzekering voor Minima, kwijtschelding gemeentelijke heffingen) dan krijg je automatisch een pas. Je hoeft de pas dan dus niet aan te vragen. Hoeveel inwoners ontvangen in 2026 automatisch een pas? Alkmaar

Bergen

Castricum

D&W

Heiloo

Uitgeest

Leeftijd 4-12 jaar

798

102

86

420

68

61

Leeftijd 1218 jaar

825

113

89

532

91

65

Leeftijd 1867 jaar Leeftijd 67+

4306

556

637

2153

464

264

1357

235

139

492

115

42

7286

1006

951

3597

738

432

Ik heb de pas niet automatisch ontvangen maar wil wel een pas. Hoe kan ik de pas aanvragen?

Veelgestelde vragen MinimaPas

6

Je kan deze aanvragen via de website van de pas. Lukt het niet digitaal, dan kan je aanvraag op papier indienen. Je kan hiervoor ook terecht bij het spreekuur geldzaken.

6 Het aanbod Waar bestaat het aanbod uit? 1. Maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie Het aanbod voldoet in ieder geval aan de volgende kenmerken: - Organisatie zonder winstoogmerk (verenigingen, culturele instellingen etc) - Aanbod kan ook bestaan uit producten die bij geselecteerde bedrijven gekocht kunnen worden. Deze producten vallen onder een aantal productcategorieën te weten: o Schoolspullen o Kleding en aanverwante producten (zoals schoenen en accessoires) o Boeken en tijdschriften o Hobbymaterialen o Elektronica en witgoed 2. Scholierenregeling voor kinderen van 4 tot 18 jaar. Ouderbijdrage die aan school moet worden betaald, zowel basis- als voortgezet onderwijs. Welk aanbod is er per 1 januari 2026 beschikbaar? Per 1 januari 2026 is een divers aanbod beschikbaar doordat een breed scala aan organisaties is aangesloten. We zorgen ervoor dat er een gevarieerd aanbod is dat aansluit bij zoveel mogelijk inwoners. Ons doel is dat alle scholen op dat moment zijn aangesloten, zodat de vrijwillige ouderbijdrage kan worden ingezet. Daarnaast streven we ernaar dat de grootste sport- en cultuurverenigingen per gemeente als aanbieder deelnemen. Voor de overige categorieën richten we ons op een aantal belangrijke spelers per gemeente. Het aanbod zal gedurende 2026 verder worden uitgebreid, zodat steeds meer inwoners gebruik kunnen maken van het platform.

Mijn sportschool staat niet in de lijst. Kan ik daar toch terecht? Neem contact op met de stichting Hart van Noord Holland via het telefoonnummer of mail. Dan neemt de stichting contact op met de sportschool.

Veelgestelde vragen MinimaPas

7

7 Aanbieders Wat is de planning? Vanaf begin november gaan we zowel de bestaande aanbieders (DijkenwaardPas en AlkmaarPas) informeren over de wijzigingen die per januari 2026 ingaan, als contact leggen met alle nieuwe aanbieders in de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Gaan jullie op bezoek bij de aanbieders? Ja, dat is zeker de planning. Voor nu ligt de prioriteit op het opzetten van een beginnend aanbod voor de pashouders per januari. Daarom kiezen we er in deze fase voor om de meeste aanbieders via e-mail en telefoon te benaderen. Na de livegang zullen we vervolgens bij de partners op bezoek gaan. Voor het onderhouden van deze relaties hebben we een relatiebeheerder aangesteld. Ik wil als organisatie meedoen met de pas, kan dat? Om met een eigen actie mee te doen, word je partner van de pas. Je kan je aanmelden door een mail te sturen of door op een link op de website te klikken Ik wil pashouders een korting aanbieden, kan dat? Ja. Je kunt hiervoor een actie invoeren via het partnerportaal. Dit staat op website. Kan ik zien hoeveel tegoed ik afgeboekt heb? Ja je kunt inloggen in het partnerportaal en hier alle mutaties bekijken. Hoe kan ik tegoeden afschrijven? Via de Scan’r App kan je tegoeden afschrijven. Er is een uitleg gemaakt in een video.

https://vimeo.com/864707521 Kan ik ook op een andere wijze tegoeden afschrijven? Je kan ook tegoeden afschrijven met de webterminal. Er is een uitleg gemaakt in een video. https://vimeo.com/864706482

Veelgestelde vragen MinimaPas

8

Wat is het verschil tussen een Scan’r App en de Webterminal? Met zowel de Scan’r App als de Webterminal kunnen organisaties tegoeden/acties afboeken. De Webterminal is enkel te openen via een webbrowser en hier moet je de gegevens van de pas handmatig invoeren. De Scan’r App kun je downloaden op alle smartphones en tablets. Met deze App kan de pas gescand worden. De app kan geïntegreerd. worden in sommige kassasystemen. Wij kunnen ook tegoed innemen, maar hoe wordt dit administratief afgehandeld? Een week nadat de afboeking is gedaan via de Webterminal of Scan’r App, wordt het bedrag gestort op de bankrekening.

8 Tegoeden Hoe hoog is mijn tegoed?

Meedoen budget 4 tot 12 jaar 12 tot 18 jaar 18+ 67 jaar e.o.

Ouderbijdrage BO Ouderbijdrage VO/MBO/HO

Alkmaar

Bergen

Castricum

D&W

Heiloo

Uitgeest

251 449 200 321

380 380 325 425 Incl. toeslag van 100

380 380 200 200

150 300 85 * 300

400 400 325 325

400 400 110 110

134 176

100 125

50 100

55 110

50 200

100 175

*hoogte kan wijzigen na vaststelling door raad van beleidskader armoedebeleid in november Hoe is de hoogte van het pastegoed bepaald? De bepaling van de hoogte is tot stand gekomen door alle huidige vergoedingen voor afzonderlijke kosten bij elkaar op te tellen. Denk hierbij aan contributie sportvereniging, sportbenodigdheden, museumjaarkaart, CJP, wonen plus abonnement etc. Ook is de bijdrage voor het Jeugd Fonds Sport en Cultuur toegevoegd aan het pastegoed. De zwemlessen blijven wel gehandhaafd via het JFSC omdat dit beter past bij de aard van de kosten (groot bedrag en langere duur). Het JFSC heeft een landelijk netwerk en maakt afspraken met erkende zwemaanbieders. Hierdoor kan men beter toezien op kwaliteit, veiligheid en het behalen van echte zwemdiploma’s. Via de DorpsPas is deze controle moeilijker, omdat elke aanbieder zelf kan bepalen hoe kortingen worden toegepast.

Veelgestelde vragen MinimaPas

9

Hoe zie ik hoe hoog mijn tegoed is? Log in op Mijn Pas. Klik op je pas. Je ziet dan precies hoeveel tegoed je nog hebt. Hoe lang is het tegoed geldig? Het tegoed is geldig van 1 januari tot en met 31 december. Heb je in het nieuwe jaar weer recht op de pas? Dan wordt het tegoed automatisch op je pas gezet.

9 Verantwoordelijkheden en uitvoering Wie beheert de MinimaPas? Zaffier draagt de eindverantwoordelijkheid voor de MinimaPas. Dit betekent dat zowel het beleid als de strategische communicatie onder Zaffier vallen. De praktische uitvoering van de gemeentepassen is belegd bij de Stichting Hart van Noord-Holland. Deze stichting verzorgt onder andere het samenstellen van een aantrekkelijk aanbod, de communicatie met pashouders en aanbieders, en de beoordeling van aanvragen. Hoewel de uitvoering is uitbesteed, blijft Zaffier verantwoordelijk voor de totale coördinatie en het eindresultaat.

Veelgestelde vragen MinimaPas

10