Samenwerkingsovereenkomst RK BUCH 2023 2029.docx

BIJLAGE 1 Z23 127 171

Samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamer Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo 2023-2029 De ondergetekenden: de gemeente Bergen ter uitvoering van het besluit van de raad van XXX, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester L. Hj. Voskuil; de gemeente Uitgeest ter uitvoering van het besluit van de raad van XXX, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester S. M. Nieuwland; de gemeente Castricum ter uitvoering van het besluit van de raad XXX, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester XXX de gemeente Heiloo ter uitvoering van het besluit van de raad van 26 juni 2023, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester M. ten Bruggencate; hierna te noemen "de gemeenten" overwegende dat de gemeenten middels vaststelling van de Verordening gemeenschappelijke rekenkamer BUCH gezamenlijk een rekenkamer hebben ingesteld; komen als volgt overeen: Artikel 1 Algemeen 1. Onder rekenkamer wordt verstaan de gezamenlijke rekenkamer BUCH. Dit is een personele unie zoals bedoeld in artikel 81a Gemeentewet en geen gemeenschappelijke regeling zoals bedoeld in artikel 81l Gemeentewet. 2. De gemeenten werken samen op het gebied van de rekenkamer en van de ondersteuning van die rekenkamer.

Doel van deze overeenkomst is de aspecten van de gezamenlijke ondersteuning te regelen en enkele financiële bepalingen te treffen. 3. De vier gemeenten hebben elk dezelfde verordening op de rekenkamer vastgesteld waarin inhoudelijk hetzelfde op dezelfde wijze wordt geregeld. Artikel 2 Penvoering en administratie 1. Voor aangelegenheden waarvoor rechtspersoonlijkheid vereist is, treedt de gemeente die bij aanvang van de zittingstermijnen van de deelnemende gemeenten is aangewezen als penvoerende gemeente als rechtspersoon op. Deze gemeente voert ook de administratie. 2. Alle deelnemende gemeenten stellen op verzoek van de rekenkamer een werk- of vergaderruimte beschikbaar. Een dergelijk verzoek wordt alleen op redelijke gronden geweigerd. Artikel 3 Budget 1. Het budget van de rekenkamer bedraagt € 0,75 per inwoner per jaar. Dit bedrag wordt ieder jaar geïndexeerd op 1 januari op basis van de prijsmutatie Bruto Binnenlands Product (pBBP) 1

volgens de meicirculaire van het ministerie van Binnenlandse Zaken van het voorafgaande jaar en jaarlijks aangepast aan het aantal inwoners per 1 januari van het betreffende jaar. 2. De gemeenteraad neemt dit budget in de begroting op en stelt deze middelen jaarlijks aan de penvoerende gemeente beschikbaar, die de totale bijdrage beschikbaar stelt aan de rekenkamer. De gemeenten betalen, binnen 30 dagen na ontvangst van de nota van de penvoerende gemeente, de verschuldigde jaarbijdrage. Deze bijdragen zijn voor de gemeenten, qua verplichtend karakter, vergelijkbaar met de verplichte bijdragen aan een gemeenschappelijke regeling. Tussentijds, met de 2e FIRAP, rapporteert de penvoerende gemeente over eventuele grotere of kleinere uitgaven dan verwacht. En voor de sluiting van het boekjaar rekenen partijen onderling af. 3. Besteding van het aldus beschikbaar gestelde budget vindt gerekend over de gehele periode van zes jaar op zodanige wijze plaats dat het door iedere gemeente beschikbaar gestelde budget voor onderzoeken ten behoeve van die gemeente wordt aangewend. Artikel 4 Verlening, toetreding, uittreding en liquidatie 1. De overeenkomst wordt aangegaan met ingang van 1 november 2023 tot en met 31 oktober 2029. Opzegging is mogelijk door een besluit van een gemeenteraad uiterlijk negen maanden voor het aflopen van een tijdvak van zes jaar. 2.

Toetreding door andere gemeenten tot de rekenkamer BUCH is mogelijk na een raadsbesluit daartoe van de huidige deelnemende gemeenten. Toetredende gemeenten verkrijgen dezelfde rechten en plichten als de gemeenten die al samenwerken in de rekenkamer. 3. In geval van liquidatie van de samenwerking worden de na liquidatie doorlopende kosten verdeeld over de deelnemers naar rato van het aantal inwoners op 1 januari van het jaar van liquidatie. 4. De penvoerende gemeente is belast met de verwerking van een liquidatie zoals genoemd in het derde lid. 5. Uittreding van één of meerdere gemeenten is mogelijk na opzegging conform het eerste lid. Artikel 5 Overige bepalingen 1. In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet treedt een vertegenwoordiging van de gemeenteraden in overleg en neemt ter zake een besluit. 2. Bij onduidelijkheden gaat de verordening op de rekenkamer BUCH boven deze overeenkomst. Artikel 6 Duur van de overeenkomst en citeertitel 1. Deze overeenkomst treedt in werking na vaststelling door de gemeenteraden en met ingang van 1 november 2023 en wordt aangegaan voor zes jaar en is geldig tot 1 november 2029 . 2. Deze overeenkomst kan worden geciteerd als de Samenwerkingsovereenkomst rekenkamer BUCH.

Bergen,

XXX,

L. Hj. Voskuil

Uitgeest,

XXX,

S.M. Nieuwland

Castricum,

XXX,

NNB

Heiloo,

26 juni 2023

M. Ten Bruggencate

2