Reactie van b&w aan Ons Podium Bibliotheek en Trefpunt inzake voorstellen subsidieverordening

Aan: Ons Podium - Cultuurcentrum Heiloo Stichting Trefpunt Heiloo Openbare Bibliotheek Heiloo

Onderwerp:

Ons kenmerk: Zaaknummer: Uw brief van: Uw kenmerk: Verzenddatum: Bijlage(n):

D848797 Z25 207676 2 maart 2025 24 maart 2025

Reactie op uw voorstellen voor de subsidiesystematiek

Geachte mevrouw Van Empel, mevrouw Landman en mevrouw Folkerts, Hartelijk dank voor uw brief van 2 maart 2025, waarin u uw ideeën deelt over mogelijke aanpassingen in de subsidieverordening en -systematiek van gemeente Heiloo. We waarderen uw betrokkenheid en het meedenken over hoe we subsidies zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen inzetten. Op dit moment doet de Rekenkamercommissie onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en transparantie van het subsidiebeleid. De uitkomsten van dit onderzoek worden naar verwachting in de zomer gedeeld met de gemeenteraad. In afwachting van deze bevindingen willen we u alvast een eerste reactie geven op de door u voorgestelde wijzigingen. 1. Subsidieverstrekking op strategisch niveau in plaats van ‘activiteitenniveau’ We begrijpen uw wens om subsidie op een meer strategisch niveau in te zetten. Tegelijkertijd vereist de Algemene wet bestuursrecht (artikel 4:21, eerste lid) dat subsidie wordt verstrekt met het oog op specifieke activiteiten. Daarom hanteren we binnen onze systematiek altijd de term ‘activiteiten’. In de nieuwe subsidieregeling sociale basis, die we tijdens de gebiedstafel op 10 april 2025 presenteren, worden andere voorwaarden gesteld aan de subsidieaanvraag.

Na vaststelling en publicatie van deze regeling (in de week van 27 mei) gaan we graag met u in gesprek om samen te kijken wat er nodig is om de te subsidiëren activiteiten zo passend mogelijk te omschrijven. Voor de Bibliotheek wordt, in plaats van de nieuwe regeling, een begrotingspostsubsidie voorgesteld. We maken daarom met de Bibliotheek aparte afspraken. 2. Subsidieverstrekking op basis van een vierjaarlijkse cyclus We begrijpen dat een langere termijn zekerheid zou bieden voor uw organisatie. De gemeenteraad stelt jaarlijks de begroting vast en kiest daarom voor een jaarlijkse subsidiecyclus. In de praktijk blijkt dat de wereld steeds sneller verandert, waardoor langjarige afspraken niet altijd houdbaar zijn. Dat gezegd hebbende, kijken we graag samen met u hoe we binnen deze systematiek meer continuïteit kunnen bieden, bijvoorbeeld door te werken met een vierjarenbeleidsplan en begroting die jaarlijks bijgesteld kan worden.

GEMEENTEHUIS

POSTADRES

t (072) 535 66 66

Westerweg 252

Postbus 1

e info@heiloo.nl

1852 AR Heiloo

1850 AA Heiloo

i www.heiloo.nl

3. Tijdrovendheid van de huidige subsidiesystematiek We begrijpen dat de huidige systematiek als tijdrovend wordt ervaren. De procedure zoals u die beschrijft, is vastgelegd in de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening 2020. Binnen deze kaders blijven we zoeken naar mogelijkheden om de subsidieprocedure zo efficiënt en werkbaar mogelijk te maken. 4. Controleverklaring accountants eens per vier jaar Voor dit punt wachten wij de bevindingen van Rekenkamercommissie BUCH af. 5. Wijziging termijn subsidieaanvraag Op 4 maart 2025 hebben wij besloten de raad voor te stellen de aanvraagtermijn in de ASV te wijzigen van 1 mei naar 1 september. De raad neemt hierover op 31 maart een besluit. 6. Indexeren subsidies op basis van cao We begrijpen dat indexering op basis van cao-lonen in het verleden voor stabiliteit zorgde. We kiezen er nu voor om de hoogte van subsidies primair te baseren op de inhoud en hun bijdrage aan gemeentelijke doelen. Dit betekent dat subsidies niet automatisch worden verhoogd op basis van kostenstijgingen, maar worden beoordeeld op hun maatschappelijke impact (zie ook punt 1). Tot slot We waarderen uw inzet en samenwerking in dit proces en blijven graag met u in gesprek. Mocht u hierover verder willen spreken, dan plannen we graag een moment in.

Heeft u nog vragen? Neemt u dan contact op met Yvette Kersten te bereiken op +31889097204 of per mail naar info@heiloo.nl. Wilt u bij correspondentie het kenmerk Z25 207676/D848797 vermelden? Met vriendelijke groet,

J. van den Beij-Veenstra secretaris

M. ten Bruggencate burgemeester

Pagina 2 van 2