Raadsvoorstel vertegenwoordiging raadswerkgroep regio alkmaar.docx

Vertegenwoordiging raadswerkgroep regio Alkmaar 2022 e.v.

Raadsvergadering Voorstelnummer Datum raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Datum commissie Soort agendering Agendapunt Team Opsteller(s) Datum B&W besluit Bijlagen: Onderwerp

:

RAADSVOORSTEL : 27 juni 2022 : : 17 juni 2022 : nvt : presidium ( gaat direct door naar de raad) : ter vaststelling : : Griffie : Griffie : n.v.t. :1 Vertegenwoordiging in de raadswerkgroep regio Alkmaar

Voorgesteld besluit De raad besluit: 1. In te stemmen met het profiel voor de vertegenwoordigers vanuit Heiloo in de raadswerkgroep regio Alkmaar zoals opgenomen in dit raadsvoorstel; 2. Als vertegenwoordiger namens Heiloo te benoemen: a. …….. b. …….

Geheimhouding  Ja  Nee

Pagina 1 van 4

Vertegenwoordiging raadswerkgroep regio Alkmaar 2022 e.v.

RAADSVOORSTEL INLEIDING In de regio Alkmaar werken de gemeenten samen op het gebied van wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid en het sociaal domein. Om de raden meer invloed te geven op de agendering is in 2019 een regionale raadswerkgroep gevormd. Deze opzet is geëvalueerd en er kan nu een nieuwe stap gezet worden in de wijze waarop de regionale raadswerkgroep kan functioneren binnen deze samenwerking. In de afgelopen maanden heeft de Raadswerkgroep, onder begeleiding van de heer Hageman, gekeken naar haar eigen functioneren en de positie van de gemeenteraden binnen de regionale samenwerking. Deze sessies hebben geresulteerd in een overdrachtsdocument als handreiking voor de nieuwgekozen gemeenteraden (zie bijlage). Voorstel is om per gemeenteraad twee raadsleden (oppositie en coalitie) en een plaatsvervangend lid te benoemen. Tijdens de regionale voorbereidingen is het belang benadrukt om bij aanvang van een nieuwe raadsperiode zorg te dragen voor een goede afvaardiging die mee wil werken aan de doelstellingen van de Raadswerkgroep. De leden zitten op persoonlijke titel in de Raadswerkgroep, zonder last en ruggenspraak. Op uitnodiging kunnen tijdens de bijeenkomsten van de Raadswerkgroep ook bestuurders, andere vertegenwoordigers van samenwerkingsverbanden en externe deskundigen aanwezig zijn.

De raadswerkgroep kiest uit haar midden een voorzitter die de werkgroep vertegenwoordigt in de diverse gremia. INVLOED KADERS OP KEUZERUIMTE De raadswerkgroep is in 2019 organisch ontstaan en heeft geen formele basis. Er bestaat wel overeenstemming in de regio over de noodzakelijke betrokkenheid van de raden bij de regionale samenwerking en de invloed die raden moeten hebben op de agendering. Ook dient er sprake te zijn van wederkerigheid in de samenwerking. Het is lastig voor raden om grip te krijgen en te houden op regionale samenwerking. De instelling van een raadswerkgroep levert daar een bijdrage aan. Profiel Een vertegenwoordiger in de raadswerkgroep regio Alkmaar dient zich te herkennen in het volgende profiel: - Staat positief-kritisch ten opzichte regionale samenwerking en levert daar een actieve bijdrage aan; - Denkt in samenspraak met de regio mee over agendering en draagt zelf onderwerpen aan; - Realiseert zich dat er gewerkt wordt vanuit een samenwerkingsgedachte zonder formeel kader; - Stelt zich binnen de samenwerking apolitiek en primair verbindend op; - Rapporteert in overleg met het presidium aan de raad over de voortgang van de samenwerking.

Pagina 2 van 4

Vertegenwoordiging raadswerkgroep regio Alkmaar 2022 e.v.

De raad benoemt de vertegenwoordigers en kan deze vertegenwoordiging op verzoek van het presidium zo nodig ook wijzigen indien de invulling van de vertegenwoordiging niet geschiedt in overeenstemming met bovengenoemd profiel. TOELICHTING OP HET VOORSTEL Beoogd effect Een raadswerkgroep waarin alle gemeenten vertegenwoordigd zijn en die waar nodig thema’s kan agenderen en meer in algemene zin de rol van de raden binnen regionale samenwerking borgt. Motivering per besluitpunt 1. Het is wenselijk dat kandidaten zich herkennen in het profiel en op basis van dit profiel hun vertegenwoordigende rol invullen. 2. Het is wenselijk dat er binnen de raad breed draagvlak bestaat voor de vertegenwoordigers. Benoeming door de raad borgt dit. OVERWOGEN ALTERNATIEVEN Het is mogelijk om met meer vertegenwoordigers te werken per gemeente. De afgelopen periode heeft geleerd dat dit de slagvaardigheid van de werkgroep niet ten goede komt. Het is ook mogelijk om geen profiel te gebruiken bij de voordracht. Dat kan betekenen dat mensen vanuit een verschillend perspectief hun rol als vertegenwoordiger invullen. Dit kan ten koste gaan van de gewenste verbinding en samenwerking.

REGIONALE SAMENWERKING EN COULEUR LOCALE Dit raadsvoorstel en bijbehorende afwegingen en het profiel is in regionaal verband opgesteld en in alle gemeenten van de regio Alkmaar wordt dit voorstel voorgelegd aan het presidium en de raad. RISICO’S Het is mogelijk dat er onvoldoende kandidaten zijn binnen Heiloo. Gelet op het belang van regionale samenwerking zou dit geen goed signaal naar de regio zijn. Het benoemen van drie kandidaten is wenselijk. FINANCIËN Niet van toepassing. DUURZAAMHEID Niet van toepassing. PARTICIPATIE De benoeming is een raadsaangelegenheid. UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE Na benoeming door de raad worden de namen doorgegeven aan de regiogriffie, de regiosecretaris en de griffies van de andere gemeenten. BIJLAGEN Overdrachtsdocument Raadswerkgroep Regio Alkmaar 2022

Pagina 3 van 4

Vertegenwoordiging raadswerkgroep regio Alkmaar 2022 e.v.

Hoogachtend, Het presidium van de gemeente Heiloo

Pagina 4 van 4