Raadsvoorstel verantwoording besteding financiele vergoeding raadsfracties 2023 en voorschot 2024

Verantwoording besteding vergoeding 2023 en voorschot 2024 raadsfracties

RAADSVOORSTEL : maandag 22 april 2024 : : 4 maart 2024 : nvt : Presidium : 20 maart 2024 : ter bespreking : Griffie : D. van der Schuur : nvt :1

Raadsvergadering Voorstelnummer Datum raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Commissie Datum Soort agendering Team Opsteller(s) Datum B&W besluit Bijlagen: Onderwerp

:

Verantwoording besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2023 en voorschot 2024

Voorgesteld besluit De griffier stelt voor: 1. de besteding van de financiële vergoeding van de fracties over het kalenderjaar 2023 vast te stellen; 2. de volgende voorschotten te verlenen voor de vergoedingen van de raadsfracties voor 2024:       

Heiloo-2000 PvdA VVD D66 CDA GBH Heiloo Lokaal

€ 2.000,-€ 1.700,-€ 1.700,-€ 1.700,-€ 987,40 € 1.550,-€ 1.400,--

Geheimhouding  Ja  Nee

Pagina 1 van 2

Verantwoording besteding vergoeding 2023 en voorschot 2024 raadsfracties

RAADSVOORSTEL INLEIDING Op 12 juni 2019 heeft de raad de gewijzigde verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heiloo 2019 vastgesteld. In deze verordening staat dat de fracties jaarlijks een bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie ontvangen. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1.250,= voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een variabel deel van € 150,= per raadszetel. Elke fractie legt jaarlijks vòòr 1 februari verantwoording af door middel van een verslag. Deze verantwoording is voorzien van onderliggende bonnen, nota's en facturen en wordt gepubliceerd op de website van de gemeente Heiloo met inachtneming van de AVG. De griffier toetst of de verslagen compleet zijn. De griffier toetst niet inhoudelijk. Indien er verschil van mening ontstaat over de rechtmatigheid van de uitgaven dan brengt een geschillencommissie een bindend advies uit aan de raad. Het presidium bespreekt de verslagen en adviseert de raad of de bestedingen verantwoord zijn en kunnen worden vastgesteld door de raad. Van de raad wordt verwacht dat hij de bedragen vaststelt van: a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. de wijziging van de reserve; c. de resterende reserve; d. de verrekening tussen de in onderdeel a.

genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot, en voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten. TOELICHTING OP HET VOORSTEL Alle fracties hebben het verantwoordingsverslag ingediend. De griffier heeft getoetst of de verslagen op tijd en compleet zijn ingediend. De fracties hebben in 2023 hun fractiebijdrage toegekend gekregen. Via het voorschot 2023 heeft verrekening met het jaar 2022 plaatsgevonden. Conform artikel 11 van de verordening wordt het geld dat niet is besteed met een maximum van 30% van de bijdrage van dat jaar als reserve voor het volgend jaar aangemerkt. Deze reserve mag de fractie in het volgende jaar besteden. Het resterende deel van het geld dat niet is besteed, moet worden terugbetaald en wordt automatisch verrekend met de bijdrage voor 2024. Alle ingediende facturen, bonnen etc liggen ter inzage bij de griffie. UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE De voorschotten voor 2024 worden na vaststelling van de verantwoording overgemaakt aan de fracties. BIJLAGEN 1. Besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2023 en voorschot 2024 Hoogachtend, Mevrouw G.A. Beeksma Griffier

Pagina 2 van 2