Raadsvoorstel Verantwoording besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2025 en voorschot 1e kwartaal 2026

RAADSVOORSTEL 16 februari 2026 D939840 4 februari 2026 nvt nvt

Raadsvergadering Voorstelnummer Datum raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Commissie Agendapunt Team Opsteller Datum B&W besluit Bijlagen: Onderwerp

:

Griffie Heiloo D. van der Schuur nvt 1 Verantwoording besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2025 en voorschot 1e kwartaal 2026

Voorgesteld besluit 1. de besteding van de financiële vergoeding van de fracties over het kalenderjaar 2025 vast te stellen; 2. de volgende voorschotten te verlenen voor de vergoedingen van de raadsfracties voor het eerste kwartaal van 2026:      

Heiloo-2000 PvdA VVD D66 CDA GBH

€ 500,00 € 425,00 € 425,00 € 425,00 € 320,85 € 387,50

Geheimhouding  Ja X Nee

Pagina 1 van 3

RAADSVOORSTEL INLEIDING Op 12 juni 2019 heeft de raad de gewijzigde verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heiloo 2019 vastgesteld. In deze verordening staat dat de fracties jaarlijks een bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie ontvangen. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1.250,= voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een variabel deel van € 150,= per raadszetel. Elke fractie legt jaarlijks vòòr 1 februari verantwoording af door middel van een verslag. Deze verantwoording is voorzien van onderliggende bonnen, nota's en facturen en wordt gepubliceerd op de website van de gemeente Heiloo met inachtneming van de AVG. De griffier toetst of de verslagen compleet zijn. De griffier toetst niet inhoudelijk. Indien er verschil van mening ontstaat over de rechtmatigheid van uitgaven dan brengt een geschillencommissie een bindend advies uit aan de raad. Van de raad wordt verwacht dat hij de bedragen vaststelt van: a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. de wijziging van de reserve; c. de resterende reserve; d. de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot, en voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.

TOELICHTING OP HET VOORSTEL Alle fracties hebben het verantwoordingsverslag ingediend. De griffie heeft getoetst of de verslagen op tijd en compleet zijn ingediend. De fracties hebben in 2025 hun fractiebijdrage toegekend gekregen. Conform artikel 11 van de verordening wordt het geld dat niet is besteed met een maximum van 30% van de bijdrage van dat jaar als reserve voor het volgend jaar aangemerkt. Deze reserve mag de fractie in het volgende jaar besteden. Het resterende deel van het geld dat niet is besteed, moet worden terugbetaald en wordt automatisch verrekend met de bijdrage voor 2026. Omdat 2026 een verkiezingsjaar is, wordt via dit raadsbesluit alleen een voorschot gegeven voor de eerste drie maanden (conform artikel 10 van de verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning). In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar. De fractie van Heiloo Lokaal heeft aangegeven van een voorschot over het eerste kwartaal 2026 af te zien omdat de fractie stopt bij ingang van de nieuwe raadsperiode. De eindafrekening verloopt volgens het bijgevoegde schema. De griffie draagt zorg voor de eindafrekening volgens het bijgevoegde overzicht. Alle ingediende facturen, bonnen etc liggen ter inzage bij de griffie.

UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE De voorschotten voor 2026 worden na vaststelling van de verantwoording overgemaakt aan de fracties.

Pagina 2 van 3

BIJLAGEN 1. Besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2025 en voorschot eerste kwartaal 2026 Hoogachtend, Mevrouw G.A. Beeksma Griffier

Pagina 3 van 3