Raadsvoorstel samenstelling commissies werkgroepen en commissievoorzitters 2026-2030 def

Raadsvergadering Voorstelnummer Datum raadsvoorstel Agendapunt Team Opsteller Datum B&W besluit Bijlagen: Onderwerp

:

RAADSVOORSTEL Maandag 20 april 2026 D954578 8 april 2026 10 Griffie Heiloo Anita Mooij N.v.t. 1, vacaturetekst werkgeverscommissie Samenstelling commissies, werkgroepen en commissievoorzitters 2026-2030

Voorgesteld besluit 1. Voorzitters commissies en raadsinformatierondes De volgende leden van de raad te benoemen tot voorzitter van de commissies en raadsinformatierondes, conform artikel 22 van het RvO 2025: a. b. c. d. e. f.

L.D. (Linda) Veerbeek (raadslid Heiloo-2000) A. (Annemarieke) Nierop (raadslid PRO Heiloo) W.C.M. (Marjon) Zandvliet (raadslid PRO Heiloo) P.J.C. (Peter) Soonius (raadslid D66) B.M. (Brenda) Bruin (raadslid VVD) M.T. (Mart) Brouwer de Koning (raadslid CDA)

2. Auditcommissie Te benoemen tot leden van de Auditcommissie, conform artikel 25 lid 4 van het RvO 2025, de vaste leden: a. R.P. (René) van Splunteren (raadslid VVD) b. E.W. (Edith) de Jong (raadslid GBH) c. S.M. (Sanne) Bakker (raadslid D66) d. M.T. (Mart) Brouwer de Koning (raadslid CDA) e. E.J. (Evert) van Nass (raadslid Heiloo-2000)

3. Werkgeverscommissie Te benoemen tot leden van de werkgeverscommissie, conform Artikel 56 lid 2 van het RvO 2025, de vaste leden: a. E.J.(Evert) van Nass (raadslid Heiloo-2000) b. A. (Annemarieke) Nierop (raadslid PRO Heiloo) c. P.J.C. (Peter) Soonius (raadslid D66) 4. BUCH-werkgroep financiële aspecten Te benoemen tot leden van de BUCH werkgroep financiële aspecten, de twee vaste leden: (via schriftelijk stemming over de drie voorgedragen kandidaten). a. E.J. (Evert) van Nass (raadslid Heiloo-2000)

Pagina 1 van 6

b. R.P. (René) van Splunteren (raadslid VVD) c. E.W. (Edith) de Jong (raadslid GBH)

En te benoemen tot plaatsvervangend lid: d. I.T. (Ko) Hemminga (raadslid Heiloo-2000) e. S.M. (Sanne) Bakker (raadslid D66)

5. Regionale raadswerkgroep Regio Alkmaar Te benoemen tot leden van regionale raadswerkgroep Regio Alkmaar, de vaste leden: a. M.C.B.M. (Marc) Klamer (raadslid Heiloo-2000) b. T.J.M. (Theo) Smit (raadslid D66) En te benoemen tot plaatsvervangend lid: c. E.J. (Evert) van Nass (raadslid Heiloo-2000) 6. Wijziging Verkenningsgroep bestuurlijke toekomst Voorgesteld wordt te besluiten: 1. W.C.M. (Marjon) Zandvliet te benoemen als lid van de verkenningsgroep bestuurlijke toekomst namens PRO Heiloo, ter vervanging van M.C. Burkels. Geheimhouding ☒Nee ☐Ja

Pagina 2 van 6

RAADSVOORSTEL INLEIDING Met het aantreden van een nieuwe raad zijn de volgende benoemingen aan de orde: - voorzitters voor de commissies en raadsinformatierondes; - leden voor de Auditcommissie; - leden voor de werkgeverscommissie; - leden (+ plv.) voor de BUCH-werkgroep financiële aspecten; - leden (+ plv.) voor de raadswerkgroep regio Alkmaar. TOELICHTING OP HET VOORSTEL Voorzitters(poule) commissies en raadsinformatierondes Met het aantreden van een nieuwe raad is het aan de orde om een voorzitterspoule samen te stellen. Voor de commissies en raadsinformatieavonden (voor het onderdeel van de raadsinformatierondes) zijn voorzitters nodig. Daarvoor wordt een poule van voorzitters samengesteld. Artikel 4 lid 12, van het RvO 2025 luidt: Elke fractie draagt een voorzitter voor de raadsinformatieavonden en commissies voor. Dit moeten raadsleden zijn. In artikel 22 van het RvO 2025 is onder andere het volgende vermeld over de commissievoorzitter. Artikel 22. Commissievoorzitter en commissiegriffier: 1. Commissievoorzitters worden door de raad uit zijn midden benoemd. 2. De commissievoorzitters leiden de hun toegewezen commissievergaderingen en raadsinformatieavonden en dragen zorg voor een goed verloop daarvan. Toewijzing vindt plaats op basis van een roulatieschema voorgesteld door de griffie. 3.

De commissievoorzitter is belast met: • het leiden van de commissievergadering of raadsinformatieavond; • het handhaven van de orde; • het doen naleven van dit reglement; • hetgeen dit reglement hem verder opdraagt. 4. De commissievoorzitter wordt ondersteund door een medewerker van de griffie als commissiegriffier. Er zijn kandidaten door de fracties voorgedragen voor de vacatures. De voorzitter zal voorstellen om in de raadsvergadering zonder schriftelijke stemming bij acclamatie tot benoeming over te gaan. De volgende voorzitters worden voorgedragen door hun fracties: a. b. c. d. e. f.

L.D. (Linda) Veerbeek (raadslid Heiloo-2000) A. (Annemarieke) Nierop (raadslid PRO Heiloo) W.C.M. (Marjon) Zandvliet (raadslid PRO Heiloo) P.J.C. (Peter) Soonius (raadslid D66) B.M. (Brenda) Bruin (raadslid VVD) M.T. (Mart) Brouwer de Koning (raadslid CDA)

Pagina 3 van 6

Auditcommissie De Auditcommissie is een adviescommissie voor de raad. De Auditcommissie adviseert de raad met name over de financieel-technische aspecten van de planning en control cyclus. de jaarrekening, het jaarverslag, programmabegroting, de onderzoeken van de Rekenkamer BUCH, het aanbestedingstraject van de accountant en de opzet en uitvoering van de accountantscontrole. . In artikel 25 lid 4 van het RvO 2025 is bepaald dat de werkwijze van de Auditcommissie is vastgelegd in de geldende verordening op de Auditcommissie. De geldende verordening is de Verordening op de Auditcommissie gemeente Heiloo 2019. Hierin is o.a. het volgende bepaald. Artikel 3.1. De Auditcommissie bestaat uit vijf raadsleden die door de raad aan het begin van de zittingsperiode worden benoemd. Artikel 3.2. De commissieleden worden door de raad benoemd op voordracht van de fracties, zelfstandige leden of zelfstandige groepen. Er zijn kandidaten door de fracties voorgedragen voor de vacatures. De voorzitter zal voorstellen om in de raadsvergadering zonder schriftelijke stemming bij acclamatie tot benoeming over te gaan. De volgende leden worden voorgedragen door hun fracties: a. b. c. d. e.

R.P. (René) van Splunteren (raadslid VVD) E.W. (Edith) de Jong (raadslid GBH) S.M. (Sanne) Bakker (raadslid D66) M.T. (Mart) Brouwer de Koning (raadslid CDA) E.J. (Evert) van Nass (raadslid Heiloo-2000)

Werkgeverscommissie De raad van de gemeente Heiloo is de werkgever van de griffier en de bij de griffie werkzame ambtenaren. De raad delegeert deze taak aan de daartoe ingestelde bestuurscommissie (art. 83 Gemeentewet): de werkgeverscommissie. Artikel 56 lid 2 van het RvO 2025 van de gemeente Heiloo geeft aan dat bepalingen hierover in een verordening op de werkgeverscommissie worden vastgelegd. De geldende verordening is de Verordening op de werkgeverscommissie van de raad van de gemeente Heiloo 2025. In deze Verordening op de werkgeverscommissie is onder andere het volgende bepaald. Artikel 2 Samenstelling commissie: Artikel 2.1 De commissie bestaat uit drie raadsleden, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie. Artikel 2.2 De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad;

Pagina 4 van 6

Artikel 2.3 Indien de gemeenteraad niet heeft bepaald wie voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de commissie zijn, kiest de commissie deze uit haar midden. In de bijlage vindt u een omschrijving van de werkzaamheden en competenties van de werkgeverscommissie. Er zijn kandidaten door de fracties voorgedragen voor de vacatures. De voorzitter zal voorstellen om in de raadsvergadering zonder schriftelijke stemming bij acclamatie tot benoeming over te gaan.

De volgende leden worden voorgedragen door hun fracties: a. E.J. (Evert) van Nass (raadslid Heiloo-2000) b. A. (Annemarieke) Nierop (raadslid PRO Heiloo) c. P.J.C. (Peter) Soonius (raadslid D66) BUCH Werkgroep financiële aspecten Er worden vanuit elke raad twee raadsleden afgevaardigd in de BUCH-raadswerkgroep financiële aspecten, er kan ook één plaatsvervangend lid benoemd worden. Het wordt aanbevolen om in ieder geval leden uit de Auditcommissie af te vaardigen. De taken van de werkgroep zijn als volgt: • Gelegenheid voor BUCH-brede afstemming over producten die in het kader van planning en control aan de vier gemeenteraden worden voorgelegd. Gelet op de ambtelijke fusie is afgesproken waar mogelijk stukken i.r.t. de P&C-cyclus te harmoniseren. Uiteindelijk zijn de raden allemaal zelfstandig beslissingsbevoegd. Soms is eenduidige besluitvorming echter zeer wenselijk of zelfs noodzakelijk voor de praktische uitvoerbaarheid. Deze werkgroep wordt gebruikt om aan de voorkant op te halen hoe verschillende raden tegen een conceptvoorstel aankijken en waar men elkaar kan vinden. Dit om eenduidige besluitvorming in de vier raden te bevorderen. • Klankbord voor de Rekenkamercommissie BUCH Een tweede belangrijke taak van deze werkgroep is het fungeren als klankbord voor de Rekenkamer BUCH.

De leden van de rekenkamer sluiten met enige regelmaat aan om met de werkgroep te klankborden over waar zij mee bezig zijn: lopende onderzoeken / jaarplannen, jaarverslagen, etc. Ook is de werkgroep periodiek aan zet om het selectieproces van een nieuwe rekenkamer te begeleiden en een voordracht voor te bereiden voor de vier gemeenteraden. • Begeleiden aanbesteding accountant De gemeenteraad moet volgens de Gemeentewet een accountant aanwijzen die de jaarrekening controleert. Gelet op het feit dat de financiële administratie van zowel de BUCH zelf alsmede die van de vier gemeenten bij de Werkorganisatie BUCH ligt, ligt het voor de hand voor deze vijf entiteiten één accountant aan te wijzen die de jaarrekeningen controleert. De begeleiding van de aanbestedingsprocedure is een taak van deze werkgroep. Voor deze commissie zijn twee vaste leden en een plaatsvervangend lid vereist; dat betekent dat er – gezien de voordracht van drie kandidaten als vast lid- een schriftelijke stemming plaats moet vinden.

Pagina 5 van 6

De volgende leden worden voorgedragen door hun fracties: a. E.J. (Evert) van Nass (raadslid Heiloo-2000) b. R.P. (René) van Splunteren (raadslid VVD) c. E.W. (Edith) de Jong (raadslid GBH) En plaatsvervangend lid d. I.T. (Ko) Hemminga (raadslid Heiloo-2000) e. S.M. (Sanne) Bakker (raadslid D66) Regionale raadswerkgroep Regio Alkmaar De regionale raadswerkgroep is opgericht om de rol en betrokkenheid van raadsleden bij de regionale samenwerking te versterken. In de raadswerkgroep zitten raadsleden uit de zes gemeenteraden in de regio Alkmaar die samen de regionale raadsinformatieavonden (4x per jaar) en de raadsconferenties (1x per jaar) voorbereiden. De werkgroep komt ongeveer zesmaal per jaar bijeen. Er is een overdrachtsdocument beschikbaar vanuit de regionale raadswerkgroep Regio Alkmaar 2022 – 2026. Er kunnen twee raadsleden worden benoemd tot lid van deze werkgroep en een plaatsvervangend lid. Er zijn kandidaten door de fracties voorgedragen voor de vacatures. De voorzitter zal voorstellen om in de raadsvergadering zonder schriftelijke stemming bij acclamatie tot benoeming over te gaan. De volgende leden worden voorgedragen door hun fracties: Regionale raadswerkgroep Regio Alkmaar Te benoemen tot leden van regionale raadswerkgroep Regio Alkmaar, de vaste leden: a. M.C.B.M. (Marc) Klamer (raadslid Heiloo-2000) b. T.J.M.

(Theo) Smit (raadslid D66) En te benoemen tot plaatsvervangend lid: c. E.J. (Evert) van Nass (raadslid Heiloo-2000) Wijziging Verkenningsgroep bestuurlijke toekomst Voorgesteld wordt te besluiten: 1. W.C.M. (Marjon) Zandvliet te benoemen als lid van de verkenningsgroep bestuurlijke toekomst namens PRO Heiloo, ter vervanging van M.C. Burkels. Mochten er voor de vacatures nog aanmeldingen worden gedaan, dan worden deze betrokken bij de besluitvorming op 20 april of op een volgende raadsvergadering. Hoogachtend, De gemeenteraad van de gemeente Heiloo Mevrouw G.A. Beeksma griffier

Pagina 6 van 6