Raadsvoorstel drie verordeningen griffie 2025

Raadsvergadering Voorstelnummer Datum raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Commissie Datum Soort agendering Agendapunt Team Opsteller Datum B&W besluit Bijlagen: Onderwerp

:

RAADSVOORSTEL Maandag 27 januari 2025 D793795 9 december 2024 Nvt Werkgeverscommissie 17 december 2024 Griffie Heiloo - Griffie Heiloo Dimph van der Schuur Nvt 5 Diverse verordeningen griffie: verordening werkgeverscommissie Heiloo 2025, delegatiebesluit werkgeverschap raad Heiloo 2025 en instructie griffier Heiloo 2025

Voorgesteld besluit 1. de Instructie griffier Heiloo 2025 vast te stellen; 2. de Verordening op de werkgeverscommissie Heiloo 2025 vast te stellen; 3. het Delegatiebesluit werkgeverschap gemeenteraad Heiloo 2025 vast te stellen. Geheimhouding  Ja  Nee RAADSVOORSTEL INLEIDING Periodiek zorgen we voor een actualisatie van de verordeningen van de gemeenteraad. In dit voorstel gaat het om een update van de Instructie van de griffier (2019), de Verordening op de werkgeverscommissie (2020) en het nieuwe Delegatiebesluit werkgeverschap raad. INVLOED KADERS OP KEUZERUIMTE Instructie griffier Zoals is bepaald in artikel 107a tweede lid van de Gemeentewet stelt de raad in een instructie nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de griffier. Het hebben van een dergelijke instructie is dus wettelijk vereist, de invulling daarvan is vrij te bepalen. De Gemeentewet regelt slechts dat er in elke gemeente een griffier is, de gemeenteraad de griffier aanwijst en bevoegd is tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier, dat de griffier de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde staat, dat de griffier in de vergadering van de raad aanwezig is, dat stukken die van de raad uitgaan door de griffier worden medeondertekend en dat de raad de vervanging van de griffier moet regelen. Voor de

Pagina 1 van 3

herziening van de instructie uit 2019 is gekeken naar het generieke functieprofiel voor griffiers van de VNG uit 2023 en de op basis daarvan herziene modelinstructie voor griffiers uit 2023 (vereniging van Griffiers en Nederlandse Vereniging van raadsleden) . Verordening werkgeverscommissie De ambtenaren die werken voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo zijn in dienst van de Werkorganisatie BUCH. Dit met uitzondering van de gemeentesecretaris, de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren. De gemeentesecretaris is in dienst van het college. Als gemeenteraad bent u de werkgever van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren. Om dat praktisch te organiseren heeft u uit uw midden een werkgeverscommissie ingesteld om het werkgeverschap goed vorm te geven. De commissie spreekt periodiek met de griffie(r) over de werkzaamheden, personele aangelegenheden en ontwikkelingen op de griffie. De werkgeverscommissie had al in de huidige verordening voor de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren niet zijnde de griffier een mandaat verleend aan de griffier. Op basis van de modelverordening staat er nu dat de werkgeverscommissie de taken KAN mandateren aan de griffier (artikel 1, lid 3).

Hiervoor is nu een apart mandaatbesluit gemaakt waarbij de werkgeverscommissie aangeeft welke taken worden gemandateerd aan de griffier (zie bijlage). Dit is inhoudelijk een voortzetting van de huidige werkwijze. Na vaststelling van de verordening door de raad zal het mandaatbesluit worden vastgesteld via ondertekening door de voorzitter werkgeverscommissie en de griffier. Het mandaatbesluitbesluit wordt in deze vorm gebruikt in vele gemeenten. Tenslotte heeft de gemeenteraad met de werkgeverscommissie al met de vorige verordeningen ook de taak gegeven om de klankbordgesprekken met de burgemeester te voeren. Dit staat beschreven in artikelen 1, lid 6 en 7 tot en met 10. Delegatiebesluit werkgeverschap gemeenteraad In het delegatiebesluit geeft de raad aan welke taken worden gedelegeerd aan de werkgeverscommissie. Die mogelijkheid wordt geboden in artikel 83 van de Gemeentewet. De bepalingen in dit besluit waren tot nu toe onderdeel van de Verordening op de werkgeverscommissie 2020. Voor de helderheid wordt hier nu een apart besluit voorgelegd. Dit doen de andere BUCH gemeenten op dezelfde manier. TOELICHTING OP HET VOORSTEL Vanwege de inwerkingtreding van de Wet normering rechtspositie ambtenaren zijn de nu voorliggende voorstellen in 2020 grondig aangepast en gemoderniseerd.

Nu, vier jaar later, zijn de toen vastgestelde kaders weer eens tegen het licht gehouden en van een update voorzien gelet op nieuwe ontwikkelingen, het verschijnen van een generiek functieprofiel voor de griffier (2022) en een nieuwe modelinstructie (2023) voor de griffier. De voorgestelde wijzigingen zijn beperkt van aard maar stellen uw raad in de gelegenheid de stukken weer eens in zijn geheel goed te bezien. DOOR HET COLLEGE OVERWOGEN ALTERNATIEVEN Niet van toepassing, het college heeft geen rol waar het de aansturing van de griffie of taken van de werkgeverscommissie betreft. REGIONALE SAMENWERKING EN COULEUR LOCALE Dit voorstel is specifiek voor de gemeenteraad van Heiloo.

Pagina 2 van 3

RISICO’S nvt FINANCIËN Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan dit voorstel. DUURZAAMHEID nvt PARTICIPATIE nvt UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE De stukken zijn bekeken en akkoord bevonden door de JZ adviseur. Na vaststelling door de raad worden de stukken bekend gemaakt in het elektronisch gemeenteblad van Heiloo op www.officielebekendmakingen.nl en worden deze beschikbaar gesteld op www.overheid.nl. De stukken treden in werking met ingang van de dag na bekendmaking. BIJLAGEN 1. Instructie griffier gemeente Heiloo 2025 2. Verordening werkgeverscommissie Heiloo 2025 3. Delegatiebesluit werkgeverschap gemeenteraad Heiloo 2025 4. Overzicht voorgestelde wijzigingen in de drie nieuwe voorstellen 5. Concept mandaatbesluit werkgeverstaken griffier (voor de werkgeverscommissie) gemeente Heiloo 2025 ACHTERLIGGENDE DOCUMENTEN - Instructie griffier 2019 Heiloo - Modelinstructie griffier 2023 (VNG, Vereniging van Griffiers en Nederlandse vereniging voor raadsleden) - Generiek functieprofiel griffier 2022 (Nederlandse Vereniging voor Raadsleden en de VNG) - Verordening werkgeverscommissie Heiloo 2020 - Modelverordening werkgeverscommissie VNG 2023 Hoogachtend, Namens de werkgeverscommissie {{esl:Signer1:Capture:size(200,70)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(200,70)}}

G.A. Beeksma Griffier

Pagina 3 van 3