Raadsvoorstel besteding fractievergoeding 2022 en voorschot 2023.docx

Besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2022 en voorschot 2023

RAADSVOORSTEL : maandag 27 maart 2023 : 13 februari 2023 : nvt : maandag 20 februari 2023 (Presidium) : ter advisering : Griffie : N.M. van Rijn : nvt :1

Raadsvergadering Datum raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Datum presidium Soort agendering Team Opsteller(s) Datum B&W besluit Bijlagen: Onderwerp

:

Verantwoording besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2022 en voorschot 2023

Voorgesteld besluit De griffier stelt voor: 1. de besteding van de financiële vergoeding van de fracties over het kalenderjaar 2022 vast te stellen; 2. de volgende voorschotten te verlenen voor de financiële vergoeding van de raadsfracties voor 2023:       

Heiloo-2000 VVD D66 CDA PvdA GBH Heiloo Lokaal

€ 1.885,17 € 1.700,00 € 1.700,00 € 1.550,00 € 630,45 € 1.550,00 € 1.400,00

Geheimhouding ☒Nee ☐Ja

Pagina 1 van 3

Besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2022 en voorschot 2023

RAADSVOORSTEL 1. INLEIDING Op 12 juni 2019 heeft de raad de gewijzigde verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heiloo 2019 vastgesteld. In deze verordening staat dat de fracties jaarlijks een bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie ontvangen. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1.250,= voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een variabel deel van € 150,= per raadszetel. Elke fractie legt jaarlijks vòòr 1 februari verantwoording af door middel van een verslag. Deze verantwoording is voorzien van onderliggende bonnen, nota's en facturen en wordt gepubliceerd op de website van de gemeente Heiloo met inachtneming van de AVG. De griffier toetst of de verslagen compleet zijn. De griffier toetst niet inhoudelijk. Indien er verschil van mening ontstaat over de rechtmatigheid van uitgaven dan brengt een geschillencommissie een bindend advies uit aan de raad. Het Presidium bespreekt de verslagen en adviseert de raad of de bestedingen verantwoord zijn en kunnen worden vastgesteld door de raad. Van de raad wordt verwacht dat hij de bedragen vaststelt van: a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. de wijziging van de reserve; c. de resterende reserve; d. de verrekening tussen de in onderdeel a.

genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot, en voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten. TOELICHTING OP HET ADVIES Alle fracties hebben het verantwoordingsverslag ingediend. De griffier heeft getoetst of de verslagen op tijd en compleet zijn ingediend. De fracties hebben in 2022 hun fractiebijdrage toegekend gekregen. Via het voorschot 2022 heeft verrekening met het jaar 2021 plaatsgevonden. Conform artikel 11 van de verordening wordt het geld dat niet is besteed met een maximum van 30% van de bijdrage van dat jaar als reserve voor het volgend jaar aangemerkt. Deze reserve mag de fractie in het volgende jaar besteden. Het resterende deel van het geld dat niet is besteed, moet worden terugbetaald en wordt automatisch verrekend met de bijdrage voor 2023. Alle achterliggende facturen, bonnen etc. liggen bij de griffie ter inzage UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE De voorschotten voor 2023 worden na vaststelling van het raadsvoorstel overgemaakt aan de fracties.

Pagina 2 van 3

Besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2022 en voorschot 2023

BIJLAGE 1. Besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2022 en voorschot 2023 Hoogachtend,

Mevrouw G.A. Beeksma Griffier

Pagina 3 van 3