Raadsvoorstel besteding fractievergoeding 2021 en voorschot 1e kwartaal 2022.docx

Besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2021 en voorschot eerste kwartaal 2022

RAADSVOORSTEL : maandag 28 februari 2022 : 25 januari 2022 : nvt : nvt : ter advisering : Griffie : N.M. van Rijn : nvt :1

Raadsvergadering Datum raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Datum commissie Soort agendering Team Opsteller(s) Datum B&W besluit Bijlagen: Onderwerp

:

Verantwoording bestedingen vergoeding raadsfracties over 2021 en voorschot eerste kwartaal 2022

Voorgesteld besluit De griffier stelt voor: 1. de besteding van de financiële vergoeding van de fracties over het kalenderjaar 2021 vast te stellen; 2. de volgende voorschotten te verlenen voor de vergoedingen van de raadsfracties voor het eerste kwartaal van 2022:       

Heiloo-2000 VVD D66 CDA PvdA GBH Heiloo Lokaal

€ 425,00 € 462,50 € 258,99 € 387,50 € 387,50 € 425,00 € 387,50

Geheimhouding ☒Nee ☐Ja

Pagina 1 van 3

Besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2021 en voorschot eerste kwartaal 2022

RAADSVOORSTEL 1. INLEIDING Op 12 juni 2019 heeft de raad de gewijzigde verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heiloo 2019 vastgesteld. In deze verordening staat dat de fracties jaarlijks een bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie ontvangen. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1.250,= voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een variabel deel van € 150,= per raadszetel. Elke fractie legt jaarlijks vòòr 1 februari verantwoording af door middel van een verslag. Deze verantwoording is voorzien van onderliggende bonnen, nota's en facturen en wordt gepubliceerd op de website van de gemeente Heiloo met inachtneming van de AVG. De griffier toetst of de verslagen compleet zijn. De griffier toetst niet inhoudelijk. Indien er verschil van mening ontstaat over de rechtmatigheid van uitgaven dan brengt een geschillencommissie een bindend advies uit aan de raad. De commissie bespreekt de verslagen en adviseert de raad of de bestedingen verantwoord zijn en kunnen worden vastgesteld door de raad. Van de raad wordt verwacht dat hij de bedragen vaststelt van: a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. de wijziging van de reserve; c. de resterende reserve; d. de verrekening tussen de in onderdeel a.

genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot, en voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten. TOELICHTING OP HET ADVIES Alle fracties hebben het verantwoordingsverslag ingediend. De griffier heeft getoetst of de verslagen op tijd en compleet zijn ingediend. De fracties hebben in 2021 hun fractiebijdrage toegekend gekregen. Via het voorschot 2021 heeft verrekening met het jaar 2020 plaatsgevonden. Conform artikel 11 van de verordening wordt het geld dat niet is besteed met een maximum van 30% van de bijdrage van dat jaar als reserve voor het volgend jaar aangemerkt. Deze reserve mag de fractie in het volgende jaar besteden. Het resterende deel van het geld dat niet is besteed, moet worden terugbetaald en wordt automatisch verrekend met de bijdrage voor 2022. Omdat 2022 een verkiezingsjaar is, wordt via dit raadsbesluit alleen een voorschot gegeven voor de eerste drie maanden (conform artikel 10 van de verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning). In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.

UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE Pagina 2 van 3

Besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2021 en voorschot eerste kwartaal 2022

De voorschotten voor het eerste kwartaal 2022 worden na vaststelling van het raadsvoorstel overgemaakt aan de fracties. BIJLAGEN 1. Bestedingen financiële vergoedingen raadsfracties over 2020 en voorschot 2021 Hoogachtend,

Mevrouw G.A. Beeksma Griffier

Pagina 3 van 3