Raadsvoorstel besteding fractievergoeding 2020 en voorschot 2021.docx
Tekst van het document
Verantwoording bestedingen vergoedingen raadsfracties
Raadsvergadering Datum raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Commissie Datum commissie Soort agendering Agendapunt Team Opsteller(s) Datum B&W besluit Bijlagen: Onderwerp
:
RAADSVOORSTEL : 29 maart 2021 : 8 februari 2021 : nvt : Bestuurlijke zaken : 9 maart 2021 : ter advisering : 09 : Griffie : D. van der Schuur : nvt : ja Verantwoording bestedingen vergoeding raadsfracties over 2020 en voorschot voor 2021
Voorgesteld besluit De griffier stelt voor: 1. de besteding van de financiële vergoeding van de fracties over het kalenderjaar 2020 vast te stellen; 2. de volgende voorschotten te verlenen voor de vergoedingen van de raadsfracties voor het kalenderjaar 2021: Heiloo-2000 € 1700,00 VVD € 1204,04 D66 € 1626,08 CDA € 1332,42 PvdA € 1090,24 GBH € 1700,00 Heiloo Lokaal € 1281,35 Geheimhouding ☒Nee ☐Ja
Pagina 1 van 3
Verantwoording bestedingen vergoedingen raadsfracties
RAADSVOORSTEL 1. INLEIDING Op 12 juni 2019 heeft de raad de gewijzigde verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heiloo 2019 vastgesteld. In deze verordening staat dat de fracties jaarlijks een bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie ontvangen. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1.250,= voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een variabel deel van € 150,= per raadszetel. Elke fractie legt jaarlijks vòòr 1 februari verantwoording af door middel van een verslag. Deze verantwoording is voorzien van onderliggende bonnen, nota's en facturen en wordt gepubliceerd op de website van de gemeente Heiloo met inachtneming van de AVG. De griffier toetst of de verslagen compleet zijn. De griffier toetst niet inhoudelijk. Indien er verschil van mening ontstaat over de rechtmatigheid van uitgaven dan brengt een geschillencommissie een bindend advies uit aan de raad. De commissie Bestuurlijke Zaken bespreekt de verslagen en adviseert de raad of de bestedingen verantwoord zijn en kunnen worden vastgesteld door de raad. Van de raad wordt verwacht dat hij de bedragen vaststelt van: a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. de wijziging van de reserve; c. de resterende reserve; d. de verrekening tussen de in onderdeel a.
genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot, en voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten. TOELICHTING OP HET ADVIES Alle fracties hebben het verantwoordingsverslag ingediend. De griffier heeft getoetst of de verslagen op tijd en compleet zijn ingediend. Conform artikel 11 van de verordening wordt het geld dat niet is besteed met een maximum van 30% van de bijdrage van dat jaar als reserve voor het volgend jaar aangemerkt. Het resterende deel van het geld dat niet is besteed, moet worden terugbetaald en wordt automatisch verrekend met de bijdrage voor 2021. UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE De voorschotten voor het kalenderjaar 2021 worden na vaststelling overgemaakt aan de fracties. BIJLAGEN 1. Bestedingen financiële vergoedingen raadsfracties over 2020 en voorschot 2021
Hoogachtend, Mevrouw G.A. Beeksma Griffier
Pagina 2 van 3
Verantwoording bestedingen vergoedingen raadsfracties
BESLUIT VAN GEMEENTERAAD onderwerp nummer agendapunt nummer besluit
Verantwoording bestedingen vergoedingen raadsfracties 09, in de raadsvergadering van maandag 29 maart 2021 17
De raad van de gemeente Heiloo: Gelezen het voorstel van de griffier van 8 februari 2021 b e s l u i t:
1. de besteding van de financiële vergoeding van de fracties over het kalenderjaar 2020 vast te stellen; 2. de volgende voorschotten te verlenen voor de vergoedingen van de raadsfracties voor het kalenderjaar 2021: Heiloo-2000 € 1700,00 VVD € 1204,04 D66 € 1626,08 CDA € 1332,42 PvdA € 1090,24 GBH € 1700,00 Heiloo Lokaal € 1281,35
Aldus besloten door de raad van de gemeente Heiloo in de openbare raadsvergadering van maandag 29 maart 2021
Mevrouw G.A. Beeksma griffier
De heer T.J. Romeyn voorzitter
Pagina 3 van 3