Raadsvoorstel benoeming leden Rekenkamer BUCH 2023

RAADSVOORSTEL Gemeenteraad Raadsvergadering Commissie Commissie Soort agendering Agendapunt Team Opsteller(s) Bijlagen:

: Heiloo : 30 oktober 2023 : Financiële werkgroep BUCH d.d. 27 september 2023 : Auditcommissie 19 oktober 2023 : Ter advisering : Benoeming leden rekenkamer BUCH : Griffie : Griffiers BUCH/G.A. Beeksma : 3

Raadsvoorstel Onderwerp:

Benoeming leden rekenkamer BUCH

Voorgesteld besluit 1.

2.

Mevrouw P. Krom te benoemen als voorzitter van de Rekenkamer BUCH en de heer F. Teerink, de heer B. Minks en mevrouw F.A. Rosing te benoemen als leden van de Rekenkamer BUCH voor de periode van 1 november 2023 tot 1 november 2029. De gemeente Bergen aan te wijzen als penvoerende gemeente voor dezelfde periode.

Geheimhouding Nee Ja INLEIDING Op 10 juli 2023 heeft de gemeenteraad van Heiloo besloten per 1 november 2023 de rekenkamer BUCH voor de raden van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo in te stellen, door het vaststellen van de Verordening gemeenschappelijke rekenkamer BUCH 2023 en de Samenwerkingsovereenkomst rekenkamer BUCH 2023. Dit in verband met een wetswijziging die gemeenten verplicht een Rekenkamer te hebben. De optie van een rekenkamercommissie is komen te vervallen. De wet is in werking getreden op 1 januari van dit jaar, voor de implementatie hebben gemeenten 1 jaar de tijd. Omdat de

Pagina 1 van 4

zittingstermijn van de leden van de huidige rekenkamercommissie per 1 november afloopt en zij hadden aangegeven geen van alleen meer beschikbaar te zijn voor een nieuwe termijn, leek dit een natuurlijk moment om ook over te gaan van een rekenkamercommissie naar een Rekenkamer. In augustus 2023 is daarom gestart met de werving van nieuwe leden van de Rekenkamer. Aan uw raad wordt voorgesteld mw. P. Krom te benoemen tot voorzitter van de Rekenkamer BUCH en dhr. B. Minks, mw. F. Rosing en dhr. F. Teerink tot leden van Rekenkamer BUCH. Wanneer de raad instemt met de voorgestelde benoeming van de vier externe leden van de rekenkamer, onder wie een voorzitter, dan kan de nieuwe rekenkamer officieel van start gaan met haar werkzaamheden. Onder de werkzaamheden wordt verstaan: − Verantwoordelijk voor inventariseren van onderzoeksvoorstellen en uiteindelijk opstellen van een onderzoeksplan en het uitvoeren van het onderzoeksplan. − Verantwoordelijk voor adequate interne organisatie van de rekenkamer, inclusief agendasetting en daadwerkelijke uitvoering. − Verantwoordelijk voor het uitvoeren van (delen van) onderzoeken en contracteren en begeleiden van derden voor het doen van onderzoek. − Het ontwikkelen van een relatienetwerk met de gemeenteraden en andere betrokkenen in de lokale politiek en andere rekenkamer(s) in de omgeving (met name van toepassing voor de voorzitter).

− Het te woord staan van de pers, het presenteren van de onderzoeken richting pers, samenleving, raad en college en ambtelijke organisatie INVLOED KADERS OP KEUZERUIMTE Dit voorstel vloeit voort uit de gemeentewet artikel 81a, de Verordening rekenkamer BUCH 2023 en de Samenwerkingsovereenkomst gemeenschappelijke rekenkamer BUCH 2023. TOELICHTING OP HET VOORSTEL De selectiecommissie bestaande uit 1 raadslid per raad uit de financiële BUCHwerkgroep, ondersteund door de griffies van Bergen en Castricum hebben in het selectieproces naar geschikte externe leden voor een rekenkamer gezocht. Gestreefd is naar een inspirerend team van externe professionals die de rekenkamer voor de gemeenten invult. Er is gezocht naar leden die als team beschikken over: - aantoonbare ervaring in het uitvoeren en/of begeleiden van beleidsonderzoeken; - deskundigheid op het gebied van accountancy en het recht en/of ICT ; - deskundigheid op het gebied van organisatie- en personeelsvraagstukken. De leden hebben elk afzonderlijk: - een academisch werk- en denkniveau; - politiek en strategisch inzicht; - een positief-kritische en onafhankelijke instelling; - affiniteit met de effectiviteit en efficiency van het gemeentelijke bestuur.

Pagina 2 van 4

Uit de 37 aanmeldingen is een voorselectie gemaakt van 9 kandidaten. 8 van deze kandidaten hebben van de uitnodiging gebruik gemaakt en op 13 september een gesprek gevoerd met de selectiecommissie, bestaande uit één raadslid per gemeente, de griffier van Castricum en commissiegriffier van Bergen. De selectiecommissie heeft op basis van de gesprekken vier leden gekozen, onder wie een voorzitter. U wordt voorgesteld de volgende vier leden te benoemen tot leden van de Rekenkamer: Petra Krom De selectiecommissie draagt mevrouw Petra Krom (1975) voor als voorzitter van de Rekenkamer. Zij is een echte financial met veel kennis van gemeentelijke organisaties. Zij is opgeleid als registeraccountant en heeft gewerkt als concerncontroller bij verschillende gemeenten, waaronder de gemeente Heiloo van 2005 - 2015. Op dit moment is zijn werkzaam bij de Provincie Noord-Holland als directiecontroller concernzaken en plv. concerncontroller. Mevrouw Krom is woonachtig in Heiloo. Bouke Minks De selectiecommissie draagt de heer Bouke Minks (1955) voor als lid van de Rekenkamer. De heer Minks is sinds vorig jaar gepensioneerd en heeft een carrière achter de rug in de accountancy en consultancy. Als partner was hij eindverantwoordelijk voor de uitvoering van controle- en adviesopdrachten bij gemeenten, onderwijsinstellingen, maatschappelijke organisaties en bedrijven.

De heer Minks heeft zijn wortels in Akersloot, maar woont nu in de gemeente Oestgeest. Francien Rosing De selectiecommissie draagt mevrouw Rosing (1981) voor als lid van de Rekenkamer. Zij is socioloog heeft in haar werkzame leven veel ervaring opgedaan als onderzoeker, o.a. bij de arbeidsinspectie en bij Regioplan Beleidsonderzoek. Sinds kort is zij werkzaam op de griffie in de rol van secretaris van de Rekenkamer van Hillegom en Lisse. Mevrouw Rosing woont in Limmen. Friso Teerink De selectiecommissie draag de heer Friso Teerink (1950) voor als lid van de Rekenkamer. Hij is sociaal gerontoloog en heeft een lange carrière achter de rug, onder andere als docent, onderzoeker, consultant en manager in de zorg. Ook is hij lange tijd raadslid geweest in de gemeenteraad van Schagen. Hij woont nog steeds in Schagen. De volledige cv’s van de vier voorgedragen kandidaten liggen voor de leden van de raden vertrouwelijk ter inzage op de griffie. Voorgesteld wordt om de gemeente Bergen als penvoerende gemeente aan te wijzen. De leden van de rekenkamer worden ondersteund vanuit de griffie van de penvoerende gemeente. DOOR HET COLLEGE OVERWOGEN ALTERNATIEVEN Niet van toepassing; de Rekenkamer is een instrument van uw raad om u te ondersteunen bij het uitvoeren van uw controlerende taak.

Pagina 3 van 4

REGIONALE SAMENWERKING EN COULEUR LOCALE Het betreft hier een rekenkamer voor de vier BUCH-gemeenten, door middel van een personele unie. Om die reden vraagt dit voorstel eensluidende besluitvorming in de vier raden. De BUCH-werkgroep financiële aspecten is aangewezen als klankbordgroep voor de rekenkamer. De BUCH werkgroep legt dit voorstel aan u voor. RISICO’S n.v.t. FINANCIËN Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. De benodigde middelen kunnen worden gedekt uit het reguliere budget van de Rekenkamer BUCH. DUURZAAMHEID n.v.t. PARTICIPATIE n.v.t. UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE De deelnemende gemeenten benoemen allen in oktober 2023 de leden van de Rekenkamer BUCH, daarmee is deze ingesteld. De eed of belofte wordt afgelegd in de raad van de penvoerende gemeente op 2 november 2023. BIJLAGEN − Vacature teksten nieuwe leden RK BUCH (2) CV’s voorgedragen kandidaten ( ter inzage bij de griffie) ACHTERLIGGENDE DOCUMENTEN − Verordening gemeenschappelijke rekenkamer BUCH 2023 − Samenwerkingsovereenkomst gemeenschappelijke rekenkamer BUCH 2023

Hoogachtend,

Namens de leden van de BUCH-werkgroep financiële aspecten,

G.A. Beeksma raadsgriffier

l

Pagina 4 van 4