Raadsvoorstel benoeming commissie leden algemeen en commissievoorzitters per 1 april 2021 .pdf

Benoeming commissieleden tot algemeen commissielid en benoeming commissievoorzitters

RAADSVOORSTEL : maandag 29 maart 2021 : 18 februari 2021 : nvt : Bestuurlijke Zaken : 9 maart 2021 : ter advisering : 13 : Griffie : Gerda Beeksma : nvt :-

Raadsvergadering Datum raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Commissie Datum commissie Soort agendering Agendapunt Team Opsteller(s) Datum B&W besluit Bijlagen: Onderwerp

:

Benoeming commissieleden tot algemeen commissielid en benoeming commissievoorzitters in nieuwe vergadermodel Met de Raad van Heiloo per 1 april 2021

Voorgesteld besluit: 1. Alle huidige (plv) commissieleden van de raadscommissies BZ, MZ en OR te benoemen als algemeen (plv) commissielid per 1 april, conform artikel 5 en 27 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Heiloo (vastgesteld op 29 maart 2021); 2. Te benoemen als commissievoorzitters in de poule van commissievoorzitters per 1 april 2021, conform artikel 24 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Heiloo (vastgesteld op 29 maart 2021): 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Mevrouw B.M. Bruin Mevrouw L.D. Veerbeek De heer A.M. Hopman De heer M.T. Brouwer de Koning Mevrouw P.E. Wittebol De heer T.A.P.H. Valkering

Geheimhouding ☒Nee ☐Ja

Benoeming commissieleden tot algemeen commissielid en benoeming commissievoorzitters

RAADSVOORSTEL 1 INLEIDING Op 9 november 2020 heeft de gemeenteraad besloten om per 1 april 2021 de nieuwe werkwijze “Met de raad van Heiloo” in te voeren. Op 29 maart 2021 ligt daartoe het nieuwe Reglement van Orde van de gemeenteraad van Heiloo voor ter besluitvorming. Vaste vakmatige raadscommissies vervallen In het nieuwe vergadermodel verdwijnen de vaste raadscommissie BZ, MZ en OR en vinden er op maandagavond (om de twee weken) parallelle commissiebesprekingen plaats, die op thema worden geagendeerd. Conform het raadsbesluit worden alle raadscommissieleden en hun plaatsvervangers nu benoemd als algemeen commissielid. De fracties bepalen per onderwerp en per keer wie een onderwerp behandelt (artikel 5 en 27, lid 2 van het RvO, 2021). Meer extra commissieleden mogelijk: van 3 naar 5 Een onderdeel van de nieuwe werkwijze is ook dat iedere fractie meer commissieleden mag laten benoemen die geen raadslid zijn. Nu zijn dat maximaal 3 extra commissieleden, die geen raadslid zijn. In het nieuwe model zijn dat maximaal 5 commissieleden. Dit staat beschreven in artikelen 5 en 27 van het nieuwe Reglement van Orde. Een voorzitterspoule die rouleert Daarnaast moet er als uitwerking van het raadsbesluit van 9 november 2020 een poule van commissievoorzitters worden benoemd, die roulerend ieder voor 2 cycli voorzitter zijn. Conform het raadsbesluit vaardigt elke fractie 1 voorzitter af.

Een voorzitterstraining (bedoeld voor alle raads- en (plv) commissieleden) helpt zowel de beoogd voorzitters als andere deelnemers om de rol van de voorzitter helder te krijgen. In de training worden gezamenlijke vergaderregels en -afspraken besproken, waardoor ook de deelnemers een verantwoordelijkheid hebben en kunnen zorgen dat de voorzitters in staat worden gesteld om de vergadering op een goede manier te leiden. 2

VOORSTEL

Besluitpunt 1> Benoeming alle (plv) commissieleden tot commissielid "algemeen" Artikel 5 (RvO 2021) Benoeming commissieleden luidt: 1. Alle raadsleden zijn tevens commissieleden. 2. Een raadscommissie bestaat uit maximaal één commissielid per fractie, zelfstandige groep of zelfstandig lid. a. Elke fractie kan maximaal vijf raadsleden of commissieleden niet zijnde raadsleden voordragen. b. Een zelfstandige groep kan uitsluitend een raadslid voordragen. c. Een zelfstandig lid kan maximaal een raadslid of commissielid niet zijnde raadslid voordragen. 3. De commissieleden worden door de raad op voordracht van de fracties, zelfstandige groepen of zelfstandige leden benoemd. 4. Een commissielid van een fractie of een zelfstandig lid kan zowel raadslid als nietraadslid zijn. 5. Een commissielid van een zelfstandige groep kan uitsluitend een raadslid zijn.

Benoeming commissieleden tot algemeen commissielid en benoeming commissievoorzitters

Besluitpunt 2> Benoeming 5 commissievoorzitters Het was de afspraak op basis van het raadsbesluit dat ieder van de 7 fracties een voorzitter zou leveren die roulerend elk twee cycli zou voorzitten. Het voorstel is om op basis van artikel 24 van het nieuwe Reglement van Orde nu 5 commissievoorzitters te benoemen. De volgende 5 voorzitters worden voorgedragen door hun fracties a. Mevrouw B.M. Bruin vanuit de VVD fractie b. Mevrouw L.D. Veerbeek vanuit Heiloo-2000 fractie c. De heer A.M. Hopman vanuit D66 fractie d. Mevrouw P.E. Wittebol ook vanuit de D66 fractie. e. De heer M.T. Brouwer de Koning vanuit de CDA fractie f. De heer T.A.P.H.Valkering vanuit de Heiloo Lokaal fractie De fractie van GBH heeft aangegeven geen voorzitter te leveren. De fractie van PvdA beraadt zich nog en heeft aangegeven een capaciteitsprobleem qua beschikbare tijd te hebben. Artikel 24 RvO (2021) Commissievoorzitter en commissiegriffier luidt: 1. Commissievoorzitters worden door de raad uit zijn midden benoemd. 2. De commissievoorzitters leiden de hen door de agendacommissie toegewezen commissies en raadsinformatierondes en dragen zorg voor een goed verloop daarvan. 3. De commissievoorzitter is belast met: • Het leiden van de commissievergadering of raadsinformatieronde; • Het handhaven van de orde; • Het doen naleven van dit reglement; • Hetgeen dit reglement hem verder opdraagt.

De fracties hebben op dit moment nog geen kandidaten voorgedragen als extra commissielid, niet- zijnde een raadslid. Een voorstel volgt mogelijk later. BIJLAGEN ACHTERLIGGENDE DOCUMENTEN Hoogachtend, Mevrouw G.A. Beeksma griffier

Benoeming commissieleden tot algemeen commissielid en benoeming commissievoorzitters

BESLUIT VAN GEMEENTERAAD onderwerp nummer agendapunt nummer besluit

Benoeming commissieleden tot algemeen commissielid en benoeming commissievoorzitters per 1 april 13, in de raadsvergadering van maandag 29 maart 2021 22

De raad van de gemeente Heiloo: Gelezen het voorstel van de griffier van 18 februari 2021 b e s l u i t: 1. Alle huidige (plv) commissieleden van de raadscommissies BZ, MZ en OR te benoemen als algemeen (plv) commissielid per 1 april, conform artikel 5 en 27 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Heiloo (vastgesteld op 29 maart 2021); 2. Te benoemen als commissievoorzitters in de poule van commissievoorzitters per 1 april 2021, conform artikel 24 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Heiloo (vastgesteld op 29 maart 2021): 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mevrouw B.M. Bruin Mevrouw L.D. Veerbeek De heer A.M. Hopman De heer M.T. Brouwer de Koning Mevrouw P.E. Wittebol De heer T.A.P.H. Valkering

Aldus besloten door de raad van de gemeente Heiloo in de openbare raadsvergadering van maandag 29 maart 2021

Mevrouw G.A. Beeksma griffier

De heer T.J. Romeyn voorzitter